Kuidas valida õige tegumihaldur ja alustada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Mitmed tõestatud võimalused erinevatel eesmärkidel.

Parima ajajuhtimise tööriista leidmine võib muutuda tööks omaette. Programmide ja teenuste loendis on kümneid nimesid, nende kõiki tugevaid ja nõrku külgi pole võimalik analüüsida. Seetõttu on Lifehacker koostanud teile lihtsa samm-sammulise juhendi täiusliku tegumihalduri valimiseks.

Hinnake tegelikku vajadust

Mõned inimesed kannatavad ideaalse tööriista valiku sündroomi all. Neile tundub, et kui nad leiavad sama tegumihalduri, hakkavad nad kohe kõigega kursis olema. Seetõttu kulutavad nad üha rohkem aega uute programmide otsimisele ja itereerimisele, millest ükski ei suuda neid täielikult rahuldada.

Vaadake kriitiliselt oma praegust instrumenti. Mis sulle tema juures ei meeldi? Millistest funktsioonidest tunnete praegu puudust? Kirjutage vastused nendele küsimustele paberilehele. Kui sa pole suutnud midagi konkreetselt sõnastada, siis suure tõenäosusega pole asi tegumihalduris, vaid sinus. Võtate lihtsalt töölt aja maha, peites end mõne teise ülesande-rakenduse otsimise taha.

Analüüsige oma taotlusi

Kui olete oma soovid sõnastanud, on aeg liikuda edasi nende analüüsi juurde.

"Task manager" on liiga üldine mõiste, mille alla saab peita täiesti erinevad programmid ja teenused. Mõned neist on mõeldud ostunimekirjade hoidmiseks ja majapidamistöödeks, teistega saab juhtida isegi väikeettevõtte tööd.

Kõik ülesannete haldamise tööriistad võib laias laastus jagada mitmesse suurde kategooriasse:

• Privaatne - lihtsad ülesannete loendid ilma jagamiseta.
• Käsk - ideaalne pere või väikese grupi jagamiseks.
• Professionaalne on täiustatud funktsioonidega isiklik töötööriist.
• Juhtiv - projekti- ja töötajate juhtimissüsteem.

Kui olete oma vajadused välja selgitanud, on teil palju lihtsam loobuda kõigest ebavajalikust ja leida õige variant. Pange tähele, et palju parem on kasutada mitut tööriista, millest igaüks sobib konkreetseks juhtumiks, kui ühte uhket harvesterit igaks juhuks.

Leidke oma vajadustele vastav tööriist

Isiklik – Google Tasks

Google'i ülesannete haldus pakub kõiki igapäevaseks kasutamiseks vajalikke funktsioone. Igal loendi üksusel võib olla alamüksusi ja kommentaare. Ülesannetele on määratud tähtajad, kuid täpset aega ei saa määrata. Google Tasks on integreeritud paljude ettevõtte rakendustega ning sellel on ka iOS-i ja Androidi kliendid. Tänu lihtsale liidesele ja piiratud funktsioonidele ei tekita selle tööriista valdamine raskusi.

Alternatiivsed valikud:

• Microsoft To-Do;
• Selge;
• Apple'i meeldetuletused.

Meeskond – Trello

- sadade tuhandete inimeste lemmikrakendus, kes kasutavad seda erinevatel eesmärkidel. Selle teenuse kõige tähelepanuväärsem omadus on selle selgus ja lihtsus. Samas on see üsna võimas ja sobib suurepäraselt mitte ainult isiklikuks kasutamiseks, vaid ka väikeste tiimide tööks. Lifehackeri toimetajad kasutavad Trellot.

Alternatiivsed valikud:

• MeisterTask;
• Igasugune. DO;
• Zenkit.

Professionaalne – asjad

Üks parimaid töökorraldusrakendusi. sellel on suurepärane disain ja rikkalik funktsioonide komplekt. See tööriist kasutab täielikult ära GTD metoodikat, seega on see parim viis isikliku efektiivsuse suurendamiseks.

Alternatiivsed valikud:

• Wunderlist;
• 2Do;
• TickTick.

Juhtimine – Todoist

on üks kõige arenenumaid ülesannete haldamise tarkvara. Sisaldab kõiki vajalikke funktsioone, sealhulgas tähtaegade määramist, alamülesannete loomist, projektide haldamist, siltide määramist ja isegi üksuste filtreerimist erinevate kriteeriumide järgi. Saate kolleegidega ülesandeid jagada ja edusamme jälgida, et Todoisti saaks äritegevuses kasutada.

Todoist: Doist Inc. To Do List ja To Do List

Alternatiivsed valikud:

• Asana;
• Nozbe;
• Õhutatav.