Kuidas oma tööajast maksimumi võtta: 7 lihtsat nippi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Rakendage need oma elus ja saate teha palju enamat.

1. Mõõtke tootlikkust tulemuste, mitte tundide järgi

Seda, kui produktiivne oli tööpäev, hindame töötundide järgi. Kuid see lähenemisviis on aegunud. Vaadake selle asemel töö tulemusi.

"Kell ei ole tehtud töö parim näitaja," ütleb Posen. Kas olete kunagi kulutanud kolm nädalat artiklile, mis halvasti välja kukkus? Ja kolm päeva artikli jaoks, mis tõesti hästi õnnestus? Millal veetsite oma aega produktiivsemalt?"

2. Järjesta oma eesmärgid tähtsuse järgi

Kindlasti on teil nädala ja aasta peamised eesmärgid. Sorteeri need tähtsuse järgi. Tavaliselt jätame selle tähelepanuta.

Mõelge, kas teie eesmärgid peegeldavad seda, mis teile meeldib ja milles olete hea? Mis on teie tegevuse ja eesmärgi taga? Kui hästi vastavad need teie organisatsiooni vajadustele?

3. Ära muretse pisiasjade pärast

Alati on pisiasju, mis nõuavad palju aega ja vaeva, näiteks kirjade sorteerimine. Enamik kontrollib oma postkasti iga viie minuti järel. Kuid see raskendab tööle keskendumist. Mine iga paari tunni tagant postile ja vaata ainult teemat ja saatjat.

Samuti soovitab Posen kirja lugeda vaid korra. Avage see ja otsustage, kas peate sellele vastama. Kui jah, siis vastake kohe. 80% meilidest ei vaja tavaliselt vastust.

Kui teil on ees mõni tüütu ülesanne, ärge viivitage. Jagage see mõneks lihtsaks sammuks ja alustage kõige lihtsamast. Pärast selle läbimist kogete energiapuhangut ja tulete kiiremini toime järgnevaga.

4. Olulise projekti kallal töötades alusta lõpust

Enamasti kulutame terve nädala info kogumisele ja inimestega suhtlemisele. Ja siis proovime selle kõik kiiresti kokku panna ja teha mingi järelduse. Posen peab seda lähenemist ebatõhusaks. Kui ootate kaua, on teil palju tarbetuid andmeid, te lähete lihtsalt segadusse.

Ärge oodake projekti lõppu, et teha järeldusi. Veetke päev või paar materjale uurides ja tehke esialgsed järeldused. Tehke selle käigus muudatusi ja seejärel tehke lõpptulemuse kokkuvõte.

5. Anna endale aega mõtlemiseks

Ärge olge hõivatud iga tunniga päevas. Jäta kindlasti aega järelemõtlemiseks. Tehke pause, et mõtiskleda ja meelde tuletada oma eesmärke. Püüdke mitte kulutada päeva lõpututele koosolekutele või pisiasjadele.

6. Ole etteaimatav

Presidendina võttis Barack Obama reisidel alati kaasa mitu sinist ülikonda. Nii et ta ei pidanud iga kord mõtlema, mida selga panna. Järgige tema eeskuju ja olge etteaimatav.

Eemaldage oma rutiinist muutujad, näiteks mida kanda või mida hommikusöögiks süüa. Ärge raisake aega tarbetute otsuste peale, eriti hommikul.

7. Ära jää tööle hiljaks

Paljud jäävad töökohale, et mitte tunduda tühikäiguna. Isegi kui nad tõesti päeva jooksul palju ära tegid. Aga sa ei tea, mida teised kolleegid teevad. Võib-olla mängisid nad terve päeva videomänge.

Muidugi on hädaolukordi, kui peate hiljaks jääma, kuid ärge tehke seda iga päev. Vasta enne töölt lahkumist kõikidele sõnumitele, et sa õhtusöögil neile ei mõtleks. Lõõgastuge kodus ja veetke paar tundi perega. Lülitage elektroonilised seadmed välja. Ärge vastake kõnedele ega lugege oma töömeile.