22 lihtsat viisi asjade kiiremaks tegemiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Internetis on palju artikleid, mis räägivad maagilistest viisidest oma tootlikkuse suurendamiseks. Kuid mitte kõik neist ei tööta tegelikult. Sellest artiklist leiate loendi tõestatud näpunäidetest, mille on heaks kiitnud kümned tuhanded legendaarse teadmiste jagamise teenuse Quora kasutajad. Ei mingit maagiat, lihtsalt harjuta.

1. Tehke kindlaks, mis on teie jaoks kõige olulisem ja pöörake sellele küsimusele erilist tähelepanu. Vastasel juhul ei anna 80% sellest, mida teete täna, teile pikemas perspektiivis absoluutselt mingit tulemust. Ilma kindla eesmärgita jääb see kasutuks tööks.

2. Uni, toit ja trenn võib aidata teil tulemusi kolmekordistada, kuna need suurendavad keskendumist, motivatsiooni ja energiataset.

3. Kahe minuti reegel. Kui suudate mõne toimingu teha kahe minuti jooksul (näiteks vastata meilile või tühjendada töölauda), tehke seda kohe. Kui otsustate selle asja hilisemaks lükata, siis esiteks võtab see teil rohkem aega ja teiseks pole garantiid, et te seda üldse teete.

4. Viie minuti reegel. Suurepärane viis edasilükkamise vastu võitlemiseks on see, et võtate oma eesmärgiks mitte seda "tohutut väljakutset" lahendada, vaid lihtsalt pühendate sellele järgmised viis minutit oma ajast. Peamine on siin alustada, aga siis ei märka, kuidas lõpuni jõuad.

5. Seinfeldi reegel. Kui tahad olla milleski parim, siis harjuta seda iga päev. Kaasa arvatud jõulud, lihavõtted ja kohtupäev. Erandeid ei ole.

6. Töötage oma harjumuste kallal. Head harjumused annavad igaühele oma eesmärkide saavutamisel tohutu boonuse.

7. Ära looda mälule. Sa ei suuda kõike oma peas hoida, isegi kui oled geenius. Tehke märkmikusse märkmeid, koostage ülesandeloendeid, ajakava oma telefonis jne ja nii edasi.

8. Kasutage nii palju tööriistu, kui tegelikult vajate. Tänapäeval on tohutu valik konkureerivaid programme, teenuseid ja vidinaid. Leia oma ülesannetele kõige mugavamad lahendused ja loobu kõigest muust.

9. Distsipliin on meie kõik. Parim koht alustamiseks on kaks asja: planeerida oma päeva igal hommikul ja kirjutada igal õhtul lühike aruanne. See aitab teil asju õigesti tähtsuse järjekorda seada, kasututest ülesannetest loobuda ja teha täpselt seda, mis on oluline.

10. Pomodoro. See on spetsiaalne produktiivsuse tehnika, mis soovitab jagada oma tööpäeva 25-minutiliseks produktiivseks tööks, mille vahele jäävad 5-minutilised pausid. Sa tead.

11. Kandke alati kõrvaklappe. Samas pole vaja pidevalt muusikat kuulata, see lihtsalt annab põhjust teiste kõnedele mitte reageerida.

12. Lõpetage oma kirjade pidev kontrollimine. Ärge alustage oma päeva e-kirjade lugemise või lõpetamisega. Proovige seda teha mitte rohkem kui kolm korda päevas, näiteks kell 11.00, 14.00 ja 17.00. Ja pidage meeles, et teie postkast ei ole ülesannete loend. Proovige selle sisu lähtestada, edastades lahendamist vajavad juhtumid ajakavasse, failid hoidlasse ja isiklik kirjavahetus arhiivi.

13. Sama telefonikõnede kohta. Kes ütles, et peaksite alati suhtlema? Ühendage telefon lahti, kui olete hõivatud, ja ühendage see kindlal ajal. Kes seda vajab - helistab tagasi, kes seda ei vaja - nad ei saa teie tähelepanu kõrvale juhtida.

14. Rühmitage väikesed ülesanded. Nagu meilide, telefonikõnede, Facebooki ja nii edasi kontrollimine.

15. Reegel MI3. See lühend tähistab kolme kõige olulisemat ülesannet ja tähendab, et iga päev peate alustama kolme kõige olulisema ülesande täitmisega ja ülejäänu planeerima.

16. Tahtejõud on piiratud. Proovige teha hommikul olulisi otsuseid ja delegeerige kõik ülejäänud, mis on teisejärgulised ja kõrvalised.

17. Kõige vajalikum. Küsige endalt alati, mis on kõige võimsam asi, mida saate praegu teha. Seejärel kasutage reeglit nr 4.

18. Ära raiska aega tipptaseme jahtimisele. Ärge poleerige oma toodet lõputult. Nagu idufirmade maailmas öeldakse: "Kui te oma toote pärast natukenegi ei häbene, siis andsite selle välja liiga hilja."

19. Surve võib teha imesid. Kasutage stimuleerimiseks preemiaid või sotsiaalset pühendumist. Karistushirm või kiituse soov aitab korda saata imesid ja seda võimalikult lühikese ajaga.

20. Plaani edasilükkamiseks. Mõnikord võib mitte millegi tegemine ja lolli ajamine anda ajule energilise tõuke. Oluline on neid protsesse kontrolli all hoida.

21. Kustuta. Ütle ei. Ignoreeri seda. Murra teiste inimeste plaane. Püüdke oma elu üles ehitada oma plaani järgi, selle asemel, et sobituda hästi oma kolleegide töögraafikutega.

22. Võltsitud ebakompetentsus. See on lihtsalt diplomaatiline viis eelmise reegli rakendamiseks.

See on kõik. Loodame, et need juhised aitavad teil olla produktiivsemad ja oma aega tõhusamalt hallata. Ja ärge unustage oma arvamust meiega kommentaarides jagada.