Kuidas olla produktiivsem: 7 peamist reeglit

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Äritreener räägib teile, kuidas töötada välja oma strateegia ja hakata saavutama rohkem, kulutades vähem energiat.

Mark Pettit aitab ettevõtjatel ja ettevõtetel paremini hakkama saada. Ja aastatepikkuse praktika jooksul sõnastas ta seitse produktiivsuse põhireeglit.

1. Omage toimuvast selget pilti

Enne kui hakkate plaane tegema, peate esmalt aru saama, kus te praegu olete. Analüüsige oma tööd algusest kuni praeguse hetkeni.

See annab teile tõelise ettekujutuse sellest, mida olete juba parandanud, mis on juba tõeliselt hea ja mida veel soovite muuta. Selleks peate tegema järgmist.

Täpsustage oma soove

Olge oma tulemuslikkuse eesmärgid selged. Kas saate täielikult aru, mida te teete ja miks ning milline peaks olema ideaalne tulemus?

Kui olete neile küsimustele vastanud, saate aru, milliseid konkreetseid täiustusi vajate. Kui näed tulemust selgelt enda ees ja oled motiveeritud seda saavutama, töötad tõhusamalt.

Mõelge, milliseid muutusi ootate

Oluline on mõista, kuidas konkreetsed täiustused teie äri- ja eraelu mõjutavad – see on inspireeriv. Vastasel juhul nõustute muudatusega vaid lühikeseks perioodiks, pärast mida naasete vanade harjumuste juurde.

Et seda ei juhtuks, vasta endale ausalt järgmistele küsimustele.

• Kas sa oled õnnelikum?
• Kas soovite vähem töötada ja perega rohkem aega veeta? Kui jah, siis mida teete?
• Kas teie jaoks on oluline luua tõhus meeskond? Mida saaksite temaga saavutada?
• Kas olete karjäärile keskendunud?
• Kas soovite rohkem reisida?
• Kas soovite end vabamalt tunda?
• Kas plaanite rohkem raha teenida?

2. Keskendu oma tugevatele külgedele

Kui pöörame rohkem tähelepanu oma erilistele annetele, muutume õnnelikumaks ja produktiivsemaks. Samal ajal kasvab meie energia, enesekindlus ja loovus.

Võtke paberitükk ja kirjutage üles kõik, mida hästi teete. Mõelge sellele, millal tundsite end enesekindlalt ja saavutasite tulemusi, millega jäite rahule. Ignoreeri nõrkusi – keskendu ainult oma parimatele omadustele ja meeskonna tugevatele külgedele, kui sa ei tööta üksi.

Pidage meeles, et igal inimesel on oma tugevad küljed. Neid täiendavad teiste võimed ja koos võivad nad anda uskumatult võimsaid tulemusi. Selle tõhususe sümbioosi poole peate oma töös püüdlema.

3. Delegeeri ülesandeid

Pareto põhimõtte kohaselt saavutatakse 80% tulemusest tänu vaid 20% tegudele. Sageli oleme aga rutiiniga nii hõivatud, et ei jõua enda kanda võtta kõige olulisemad asjad, mis moodustavad selle 20%. Ja just need määravad meie tootlikkuse.

Tõstke esile oma kõige olulisemad ülesanded – nii isiklikud kui ka professionaalsed. Keelduge ülejäänutest.

Kui sul on palju asju, mida sa väga ei tee või isegi ei taha teha, siis usalda need kellegi teise hooleks. See on palju tõhusam. Kui te ei saa projekti lõpetada, ärge ajage end kurnamiseni sellega, et proovite kõike ise teha – lihtsalt küsige abi.

Selle asemel, et raisata aega ja energiat, tehke kindlaks, kes teile millises olukorras kasulik on. Delegeerige või tellige kolm suurt ülesannet iga kolme kuu järel. See aitab teil aega vabastada ja tootlikkust tõsta.

4. Korraldage oma tööd

Looge oma visioon produktiivseks päevaks

Saate valida oma strateegia: lihtsalt reageerige ülesannetele, kui need tulevad, või planeerige oma päeva nii seest kui väljast. Kuid ülesannete nimekirjas olevate üksuste järjepidev läbikriipsutamine ei tähenda tõhusust. Sul peab olema selge kavatsus päev produktiivselt veeta ja end selleks varakult valmis seada.

Nii et selle asemel, et teha seda, mida "vajab", peatu ja otsusta, mida sa tegelikult tahad. Teie tegevused peaksid olema keskendunud.

Määrake päevaks kolm ülesannet

Paljud inimesed peavad regulaarselt päevikut või koostavad tööde nimekirja. Enamik inimesi seisavad siiski silmitsi järgmise probleemiga. Ülesannete loend on lihtsalt nimekiri ülesannetest, mida inimesed kavatsevad teha või mida inimesed peavad tegema. Samas pole selge, millise kallal neist üldse peaks tegelema ja miks.

Tootlikkuse parandamiseks peate selgelt seadma prioriteedid. Valige ja tehke päevas ainult kolm peamist asja ning võtke esmalt kõige olulisem aeg.

Töötage ühe ülesandega korraga

Ükskõik, mida keegi ütleb, on võimatu tõhusalt töötada mitme asjaga korraga. Üleminek ühelt tegevuselt teisele võtab energiat ja vähendab tootlikkust. Ja see, mida te kunagi ei lõpeta, võib olla stressirohke ja põhjustada süütunnet.

Seetõttu keskendu päeva kolmest põhiülesandest kordamööda vaid ühele.

Sprint

Töötage lühikest aega, et olla produktiivne ja keskendunud.

Hinnake, kui kaua ülesande täitmine aega võtab. Näiteks kui selleks kulub 4 tundi, võite kasutada meetodit 60–60–30. Töötate tund aega, seejärel puhkate paar minutit. Siis veel üks tund ja siis tehke pikk 30-minutiline paus. Ja korrake, kuni olete ülesandega täielikult toime tulnud.

Ärge unustage pause

Et ülaltoodud skeem toimiks, ei tohi puhkust unarusse jätta.

Kasutage spetsiaalseid rakendusi või määrake lihtsalt taimer. Tavaline käekell on parem kui telefon: nii et miski ei sega teie tähelepanu.

Pauside ajal minge välja jalutama, sööge tervislikke suupisteid või tehke midagi, mis annab teile energiat. Kui tunnete, et olete täiesti kurnatud ja ei suuda koguda, proovige teha väike uinak.

Peagi märkad, et su keskendumisvõime ja produktiivsus hakkavad tõusma ning muutud ise aktiivsemaks.

5. Hallake oma energiat

Oluline on säilitada ja arendada oma füüsilist ja vaimset jõudu. Siis oled iga päev oma tööle keskendunud ja suudad seda tõhusalt teha.

Maga piisavalt

Mida paremini magate, seda produktiivsemalt töötate. Kui teil on unepuudus ja te ei saa end hommikul voodist püsti, proovige lisada oma ajakavasse õhtused rituaalid. Otsige need, mis teile isiklikult sobivad.

Puhka sageli

Strategic Coachi asutaja Dan Sullivan usub, et maailma saab vaadata kahel viisil: läbi aja ja pingutuse prisma või läbi tulemuste prisma.

Et saada gaasist madalaima hinnaga maksimumi, soovitab Sullivan pidada regulaarseid puhkepäevi. See on 24 tundi, mille jooksul ei pea te midagi tööga seotud tegema. Selle pausi ajal puhkate end hästi ja laadite end täis. Ja siis saad kasutada kogu oma energiat ja loovust parimate tulemuste saavutamiseks.

Selle asemel, et mõelda oma nädalavahetusele kui tasule, käsitle seda kui edu eeldust.

Dan Sullivan

Tehke igal hommikul Power Hour

Pühendage poolteist tundi endale: mediteerige, tehke trenni, lugege, sööge tervislikku hommikusööki, koostage tänunimekiri ja planeerige, millised kolm tähtsat ülesannet täna tegema hakkate.

Need hommikused rituaalid motiveerivad ja loovad teid produktiivseks päevaks. Segage mitut erinevat ülesannet, kuni leiate teile sobiva kombinatsiooni.

Ärge öelge sagedamini

Unustage lihtsalt kauem ja raskem töötamine. Lõpetage "jah" ütlemine neile inimestele, tegudele ja asjadele, mis raiskavad teie energiat ja millest pole kasu.

Selle asemel pühendage oma aega ja energiat ülesannetele, mis toovad suurimaid tulemusi ja muudavad teid õnnelikumaks.

Edukate ja üliedukate inimeste erinevus seisneb selles, et viimased ütlevad ei pea kõigile.

Warren Buffetti ettevõtja, investor

Lõpetage püüdlemine tipptaseme poole

Paljud inimesed valmistuvad pidevalt tegutsemiseks. Nad ootavad alustamiseks õiget hetke – alles siis saavad nad teha midagi täiuslikku.

Meis kõneleb perfektsionismi tunne. Kuid probleem on selles, et seda soovitud hetke ei pruugi kunagi tulla.

Lihtsalt minge ja hakake töötama, andes endast parima, ja olete lõpuks rahul.

6. Mõõtke ja analüüsige

Eduka tootlikkuse plaani võti on mõõdetav edasiminek.

Ebamäärased ja ühised eesmärgid ei pane meid tehtud töösse hästi tundma. Kui näeme visuaalselt oma edusamme või saavutame konkreetseid eesmärke, tunneme end palju õnnelikumana ja enesekindlamana.

Ja enda edusammude jälgimine tagab, et te ei võrdle ennast teiste saavutustega. Lõppude lõpuks on "võrdlus rõõmu varas", nagu ütles Theodore Roosevelt.

Seadke konkreetsed eesmärgid

Pane kirja viis isiklikku ja ametialast muudatust, mida soovid järgmise kolme kuu jooksul saavutada. Valige, mis on teie jaoks kõige olulisem ja mis võib teie elu oluliselt muuta.

Sõnastage eesmärgid, et edusamme oleks võimalik jälgida. Tehke seda iga kuu või isegi nädala tagant.

Hinda tõhusust

Teie tootlikkuse strateegia mõjutab paratamatult teie tööülesandeid. Seetõttu pange enne uue projekti alustamist paika isiklikud kriteeriumid selle õnnestumiseks. Seejärel analüüsige valmis tööd, et näha, kas see vastab nendele kriteeriumidele.

Kirjutage üles, mis on paranenud, kuna olete produktiivsem. Pange tähele, mida on vaja veel teha.

7. Lihtsusta

Teie tootlikkuse suurendamise võti on lihtsus. Ja see on parem, kui see on võimalikult lihtne.

Meid kõiki ümbritseb nii palju keerukusi, et on raske kõike kontrolli all hoida ja keskenduda kõige olulisemale. See kehtib nii isikliku kui tööelu kohta.

Kontrollimatu ajakava, segane postkast, tohutu ülesannete nimekiri, mõtete segadus, ajapuudus, hunnik tähtaegu – mida iganes. See põhjustab väsimust ja nõiaringi tunnet. Selle tulemusena kogete pidevat väsimust ja stressi.

Nii et proovige oma elu võimalikult lihtsana hoida. Vabastage end ebaproduktiivsetest, energiat röövivatest tegevustest. See võimaldab teil keskenduda sellele, mis toob teile suurimaid tulemusi, rõõmu ja rahulolu.

Need seitse reeglit on elementaarsed, kuid pole vaja neid kõiki kohe järgida. Proovige kõigepealt ühte või kahte ja vaadake, kuidas see teie toimivust mõjutab. Peaasi on alustada.