Kuidas olla oma igapäevaste rutiini ja igapäevaste rituaalidega produktiivsem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kuulake ennast ja ärge püüdke edukaid inimesi jäljendada.

Vähesed asjad mõjutavad tootlikkust, karjääri kasvu ja üldist heaolu nii palju kui igapäevased rutiinid. "Me oleme see, mida me kogu aeg teeme," kirjutab Will Durant raamatus A History of Philosophy (tsitaat, mida sageli omistatakse ekslikult Aristotelesele).

Elus tasakaalu saavutamiseks aga ühest rutiinist ei piisa – vajame ka rituaale. Blogi Brain Pickings asutaja Maria Popova usub, et kuigi rituaalid ja päevakava on täiesti erinevad asjad, on need tegelikult ühe mündi kaks külge:

Igapäevane rutiin aitab ohjeldada igapäevaelu kaost, rituaale on aga vaja selleks, et igapäevaelu millegi maagilisega täita. Ajakava ülesehitus rahustab meid ja rituaalide omapära inspireerib.

Seetõttu on meie ülesandeks rituaalid ja rutiinid õigesti tänapäeva tööpäeva sobitada ning neid pidevalt täiustada.

Looge igapäevane rutiin, mis teile isiklikult sobib

Kindlasti on teil oma hommikurutiin. Seda teete kohe pärast ärkamist: lähete duši alla, valmistate hommikusööki, planeerite päeva, sõidate tööle. Võib esineda õhtuseid vasteid – need on tegevused, mis aitavad sul lõõgastuda ja tööpäevakärast välja lülitada.

Tegelikult on igaühel meist juba välja kujunenud oma igapäevane rutiin. Uuringute järgi põhineb umbes 40% meie tavapärastest tegevustest harjumustest. Kuid mitte igaüks ei sisenda neid endale teadlikult, isiklikest eesmärkidest ja võimalustest lähtuvalt.

Seetõttu on nii paljud inimesed huvitatud edukate ettevõtjate ja kunstnike ajakavast. Tundub, et teeme päevaks sarnase plaani – ja see viib meid sama raha ja kuulsuseni.

Kuid kellegi teise tee pimesi kopeerimine ei muuda sind nii produktiivseks. Lisaks näeme sageli põhjuslikku seost seal, kus seda ei pruugi olla. See, et Apple’i tegevjuht ärkab iga päev kell 3.45, ei tähenda, et just see viis ta eduni. Ja kindlasti ei garanteeri see teile sama.

Vastupidi, kõige tõhusam igapäevane rutiin on see, mis sobib teile isiklikult. Peate arvestama energia loomuliku mõõna ja vooluga. Ja planeerige olulised ülesanded ajaks, mil saate need kindlasti täita. Võitle oma isikliku aja ja tähelepanu eest ning kõrvalda segajad, katkestused ja mittevajalikud kohtumised.

Tähtis pole see, milline graafik sul on, vaid see, et see sulle tõesti sobiks ja sellest kohusetundlikult kinni pead.

Kontrolli oma tähelepanu rituaalidega

Igapäevane rutiin koordineerib teie tööd. Kuid ta ei vastuta mugavuse eest. Seega pühendad iga päev tund aega vaikselt "hommikulehtede" täitmisele: pange kirja oma mõtted, plaanid, soovid. Ja siis sukeldute kohe meeletusse koosolekute voogu. Teie aju ei pruugi lihtsalt selliseks järsuks aktiivsuse muutuseks valmis olla.

Ja süüdi on nn ülejäänud tähelepanu. Cal Newport kirjutab temast raamatus "Töö peaga":

Kui inimene liigub teatud ülesandelt A järgmisele ülesandele B, ei lülitu tema tähelepanu koheselt – osa tema tähelepanust jääb eelmise ülesandega hõivatuks.

Ja selle jäägi petmiseks peate talle kuidagi edastama: "Olen selle probleemiga juba töö lõpetanud, on aeg liikuda järgmise juurde."

Selleks on rituaalid – korduvad tegevused, millega oled harjunud. See võib olla näiteks tavaline uinak pärast lõunat või väike soojendus enne tähtsat kohtumist.

Rituaalid on nagu igapäevane rutiin ja võivad isegi olla selle osa. Neil on aga sügavam tähendus: need aitavad rahuneda, lõõgastuda või valmistuda uuteks tegudeks.

Muutke rituaalid eriliseks

Tööl on aegu, mil rituaalid aitavad teil olukorraga toime tulla ja teie tähelepanu kontrolli alla saada. Näiteks on aeg minna üle dokumendi kirjutamiselt isiklikule kohtumisele. Nende kahe tegevuse jaoks vajalik vaimne pingutus on täiesti erinev. Ja peate oma mõtteid kuidagi koordineerima: lahti lööma kirjutatud sõnadest ja suhtlema teie ees oleva inimesega.

Tähtis ei ole tegevus ise, vaid see, mida see tähendab – olete ühe päevaosaga läbi ja olete valmis liikuma järgmisele.

Rituaalid on puhtalt isiklikud tegevused. Saate teha mida iganes soovite: minna väikesele jalutuskäigule, lasta end kohvitassist kõrvale juhtida või lihtsalt sülearvuti käest panna.

Erinevalt päevakavast, mis järgib alati loogikat, võivad rituaalid tunduda isegi kummalised.

Pidage meeles, kuidas sportlased ebausku suhtuvad: mõned neist tõesti arvavad, et selle võib võita, kui play-off’i ajal ei raseeri ega vaheta kogu turniiri sokke. Raske uskuda, et see toimib. Aga nad teevad seda ikkagi.

Seetõttu ei tohiks te end selles küsimuses tagasi hoida. Siin on mõned kuulsate inimeste huvitavad ja kummalised rituaalid:

• Prantsuse kirjanik Simone de Beauvoir parandas alati eelmise päeva tööd, enne kui millegi uuega alustas. «Kui töö sujub, loen veerand või pool tundi eile kirjutatut ja teen paar parandusi. Siis jätkan. Ma teen seda selleks, et niit mitte kaotada."
• Winston Churchill jõi iga päev kell 17.00 klaasi viskit ja soodat ning läks magama. Pooleteise tunni pärast tõusis ta üles, läks vanni ja sõi õhtust. See aitas tal eristada hommikust ja õhtust tööd ning jagada üks tööpäev kaheks.
• Stephen King alustab tööd kella 8-st poole kümneni. Enne kirjutama asumist joob ta tavaliselt klaasi vett või tassi teed. Istub samale toolile nagu alati, paneb paberid oma kohale. Nende identsete igapäevaste tegevuste eesmärk on anda teie ajule märku, et on aeg fantaasiatesse sukelduda.
• Picasso keeldus oma küünelõike ära viskamast, kuna "kartis oma olemust raisata".
• Charles Dickens magas alati näoga põhja poole, arvates, et see suurendab tema loovust.

Mõned suhtuvad rituaalidesse skeptiliselt. Kuid uuringud on näidanud, et see aitab teil säilitada enesekontrolli ja toime tulla ebaõnnetega. Samuti vähendavad need ärevustunnet pingelistes olukordades ja üldiselt mõjuvad positiivselt tööprotsessile.

See on osaliselt tingitud sellest, et me teeme enda kohta järeldusi oma käitumist analüüsides. Kui me kordame sama rituaali, tähendab see, et oleme distsiplineeritud, motiveeritud ja keskendunud.