Sisukord:
- 1. Tehke kindlaks, kes koosolekut juhib ja kelle jaoks see toimub
- 2. Otsustage, mis tüüpi suhtlus jääb domineerima
- 3. Ole püsiv ja avatud
- 4. Ära hüppa ühelt teemalt teisele
- 5. Järgige vestluse loogikat
- 6. Jagage iga osaleja kohustused
- 7. Sisestage kahe minuti reegel
- 8. Peatage need, kes räägivad liiga kiiresti
- 9. Tee vestlusest kokkuvõte
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53
Ettevõtja ja investor Ray Dalio jagas edukate kohtumiste saladusi.
1. Tehke kindlaks, kes koosolekut juhib ja kelle jaoks see toimub
Iga kohtumine peab saavutama kellegi eesmärgi. See on inimene, kes peaks vestlust juhtima. Ta selgitab välja koosoleku eesmärgid ja nende lahendamise. Vastasel juhul räägivad kõik juhuslikult ja tulemuslikku arutelu ei toimu.
2. Otsustage, mis tüüpi suhtlus jääb domineerima
Koosoleku vorm oleneb koosoleku eesmärgist. Näiteks arutelu ja õpetusloeng viiakse läbi erineval viisil. Arutelud võtavad kaua aega. Mida rohkem on osalejaid, seda rohkem nad venivad. Seetõttu valige koosolekul osalejad hoolikalt.
Ärge kutsuge ainult neid, kes teie arvamusega nõustuvad. Vältige nii rühmamõtlemist, kui osalejad ei avalda oma arvamust, kui ka üksikute otsuste tegemist.
3. Ole püsiv ja avatud
Peate lahendama konflikte, väljuma ummikseisust ja juhtima oma aega targalt. Raskused tekivad tavaliselt siis, kui kogenematu töötaja räägib. Kaaluge, mis on teie jaoks olulisem: säästa aega ilma tema arvamust arutamata või mõista, kuidas ta mõtleb. Teine võimalus aitab kindlaks teha, kuidas inimene teatud kohustustega toime tuleb. Kui teil on aega, arutage temaga, kus ta eksib. Kuid tunnista alati oma viga.
4. Ära hüppa ühelt teemalt teisele
Nii et koosolekul ei lahendata ühtki probleemi. Selle vältimiseks märkige vestlus tahvlile.
5. Järgige vestluse loogikat
Vaidluste ajal löövad emotsioonid laes ja raskendavad tegelikkuse objektiivset tajumist. Jää rahulikuks ja ratsionaalseks. Näiteks inimesed mõnikord ütlevad: "Ma arvan, et see on tõsi" ja käituvad siis nii, nagu see oleks kindlaks tehtud. Kuigi nende vestluskaaslased näevad olukorda hoopis teistmoodi. Et vestluses valitseks loogika, mitte emotsioonid, küsige selliselt inimeselt: "Kas see on tõesti tõsi?"
6. Jagage iga osaleja kohustused
Kui otsuseid langetab grupp, unustatakse sageli kohustusi määrata. Ja siis pole selge, kes mida tegema peaks ja kes vastutab. Kindlasti määratlege selgelt iga grupi otsuse liikme kohustused.
7. Sisestage kahe minuti reegel
Andke kõigile kaks minutit oma mõtete rahulikuks väljendamiseks. Ja alles siis arutage tema ettepanekut. Nii avaldavad kõik osalejad oma arvamust, kartmata, et neid segatakse või valesti mõistetakse.
8. Peatage need, kes räägivad liiga kiiresti
Kiirest kõnest on raskem aru saada. Mõned kasutavad seda ära. Inimesed ei taha paista rumalad ega küsi uuesti, isegi kui nad millestki aru ei saa. Ärge langege sellesse söödasse. Teie kohustus on selgitada kõik ebaselgused ja lahendada vaidlused. Nii et ärge kartke öelda: „Vabandust, ma ei saanud aru. Kas sa saaksid aeglasemalt rääkida? Ja siis esitage küsimuste mahajäämus.
9. Tee vestlusest kokkuvõte
Kui kõik vahetavad mõtteid, tehke järeldused. Kui jõuate koosolekul kokkuleppele, korrake seda valjusti. Kui ei, siis ütle ka. Kui olete tulevikuülesanded kindlaks määranud, jagage need osalejate vahel ja täpsustage tähtaegu.
Pane kirja järeldused, tööteooriad ja probleemid, et kõigil oleks neile ligipääs. See muudab edusammude jälgimise lihtsamaks.
Soovitan:
Kuidas koosolekuid ajastada, et need oleksid tõhusad
Ära raiska oma aega. Sulle ei pruugi koosolekud meeldida, aga sa pead neid siiski pidama. See on iga ettevõtte töövoo oluline osa. Üks võimalus kohtumisi kasulikumaks ja kiiremaks muuta on nende hoolikas ajastamine. Majandusdoktor Olga Demjanova raamat „Kiired ja tõhusad kohtumised.
Kuidas muuta oma mõtteviisi ja muuta oma elu paremaks
Sageli on takistused, mis ei lase meil oma eesmärke saavutada või paremaks saada, vaid meie peas. Teadvus määrab, kuidas me keerulistes olukordades käitume, kas tuleme hirmuga toime, õnnestub või ebaõnnestub. Seetõttu tuleb seda muuta
Võimalus keskenduda ühele ülesandele muudab teid produktiivsemaks
Ühele asjale korraga keskendumine on tõelise tootlikkuse saladus. Puhvri tekstikirjutaja Kevan Lee selgitab, kuidas pääseda ühe ülesande režiimi
Kuidas töölaual asju produktiivsemaks korraldada
Töökoht on isiklik MCC. Tulemus sõltub sellest, kui ratsionaalselt see on korraldatud. Näitame teile, kuidas töölauda puhastada ja produktiivsem olla. Läänes on eriala "professionaalne korraldaja". Ta aitab klientidel koristada oma ruume ja kontoreid, paber- ja elektroonilisi faile ning välja töötada isikupärastatud sõiduplaanide süsteemi.
Kuidas muuta oma mõtteviisi, et muuta oma keha
Muutes oma mõtlemist, aitame oma kehal muutuda. Selles artiklis on 5 näpunäidet, mis annavad teile teada, kuidas seda õigesti teha