2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53
Töökoht on isiklik MCC. Tulemus sõltub sellest, kui ratsionaalselt see on korraldatud. Näitame teile, kuidas töölauda puhastada ja produktiivsem olla.
Läänes on eriala "professionaalne korraldaja". Ta aitab klientidel koristada oma ruume ja kontoreid, paber- ja elektroonilisi faile ning välja töötada isikupärastatud sõiduplaanide süsteemi.
(Lisa Zaslow) on üks selline spetsialist.
Uuringud näitavad, et keskmine inimene kaotab päevas tund aega organiseerimatuse tõttu. Samas on inimesed jube nördinud, kui midagi ei leia. Aga selleks, et asjad korda seada, kulub palju vähem aega. Lisa Zaslav
Lisa ja teised eksperdid soovitavad tootlikkuse maksimeerimiseks oma tööruumi korraldada järgmiselt.
Reegel 1. Korralda kõik õigesti
Monitor peaks olema silmade kõrgusel ja teist 43–45 cm kaugusel.
Asetage sageli kasutatavad esemed, nagu telefon või kontoritarbed, oma domineeriva käe küljele. See on mugav: te ei pea lohistama, visates kõik ümber.
Reegel 2. Kasutage kirjatarbeid ratsionaalselt
Kas tõesti vajate iga päev 10 pastakat, paberinuga ja klammerdajat? Hoidke oma töölaual ainult igapäevaselt kasutatavaid kirjatarbeid. Ülejäänu pane pliiatsikotti ja lauale või parem kuhugi kaugele.
Tõustes laua tagant pliiatsi või kirjaklambri järele, lülitate ajutiselt oma aju välja töötavast projektist. See võimaldab teil naastes seda uue nurga alt vaadata. Amy Trager on Chicagos asuv professionaalne korraldaja
Teine ekspert (Andrew Mellen) rõhutab, et töötajatel on parem hoida kontoritarbeid ühes kohas (tavaline kummut või riiul), mitte igaüks oma sahtlis.
Reegel 3. Kasutage kleepuvaid märkmeid ilma fanatismita
Monitori katmine värviliste paberitega nagu teadetetahvel ei ole kasulik ega produktiivne.
Kui meeldetuletusi on liiga palju, on need kasutud. Emmy Trager
Olge mõõdukas – tehke ainult olulisi lühiajalisi meeldetuletusi sisaldavaid märkmeid.
Reegel 4. Ära liialda isiklike asjadega
Töökohal on oluline säilitada tasakaal töö- ja isikliku elu vahel. See on raske.
Perepildid, pühademeened ja muud meeldivad pisiasjad soojendavad tööpäeva jooksul hinge ja teevad tuju heaks. Liiga meeldejäävad asjad, mis tekitavad mälestuste tormi, on aga liiga segavad.
Pilk libiseb üle objektide ja aju töötleb teavet, isegi kui me sellest teadlikud pole. Lisa Zaslav
Hoidke oma töölaual kuni kolm isiklikku eset.
Reegel 5. Reguleerige "suhtlust" e-postiga
Meil on endiselt alles. Kuid see võib vähendada tootlikkust, kui teda pidevalt tähed segavad.
Eluhäkker ja professionaalsed korraldajad: kontrollige oma kirju kaks korda päevas teatud kellaaegadel. Ülejäänud aeg peaks olema hõivatud tööga.
Jah! Ja lülitage märguanded välja, et vältida lõime oleku rikkumist.
Reegel 6. Jätke paberitöö jaoks vaba ruumi
Mõnikord on töölaud nii hõivatud, et pole kuskile allkirjastada või dokumenti käsitsi vormistada.
Kas paremal või vasakul on asustamata saar (olenevalt sellest, kas olete parema- või vasakukäeline). Mitte tingimata suur - paberimajanduse jaoks piisab 30 × 40 cm ristkülikust.
Reegel 7. Korraldage oma töövood
Ärge hoidke käepärast dokumente, mis ei ole seotud teie praeguse töökohaga. Kaos tekib siis, kui laud on täis pabereid eelmiste, mineviku, oleviku ja tuleviku projektide kohta. Selle vältimiseks soovitavad eksperdid rühmitada dokumendid kaustadesse:
- oluline ja kiireloomuline;
- kiireloomuline ja ebaoluline;
- oluline ja mittekiire;
- mitte kiireloomuline ja ebaoluline.
Töövoo lihtsustamiseks hoidke neid kaustu spetsiaalses korraldajas, mitte üksteise peale virnatuna.
Reegel 8. Korista nii tihti kui võimalik
Segamine aitas luua ja. Kuid sellised näited on haruldased.
Enamiku inimeste jaoks vähendab keskendumisvõimet ja tootlikkust. Küsige endalt regulaarselt, kas kõik esemed on teie laual paigas?
Isegi kui inimene häiret ei märka, mõjutab ta seda ikkagi. Andrew Mellen
Selguse huvides oleme kirjeldatud häkked graafikus väljendanud. Printige ja riputage oma töölaua kohal.
Lõpetuseks veel mõned näpunäited tööruumi korraldamiseks.
- .
- .
- .
Soovitan:
Võimalus keskenduda ühele ülesandele muudab teid produktiivsemaks
Ühele asjale korraga keskendumine on tõelise tootlikkuse saladus. Puhvri tekstikirjutaja Kevan Lee selgitab, kuidas pääseda ühe ülesande režiimi
Kuidas koosolekuid produktiivsemaks muuta
Koosolekud on aeganõudvad ja sageli ei anna soovitud tulemusi. Ettevõtja Ray Dalio jagab saladusi, kuidas tulemuslikku koosolekut pidada
Kuidas korraldada asju oma töölaual, et meelitada edu
Kas töökoht on masendav? Kas teie töö on soiku? Feng Shui aitab seda parandada. Kuidas edu meelitamiseks asju lagundada, räägime teile täna
Kuidas peita iOS-i töölaual kaustanimesid
Lifehacker näitab, kuidas peita iOS-is kausta nimi Unicode'i tabelis oleva tühiku abil. Lihtne, kui geniaalne kõik on
40 rakendust, mis võimaldavad Androidi mugavalt töölaual kasutada
Kõik need programmid täiendavad suurepäraselt Windowsi asemel arvutisse installitud Android-x86. Kui otsustate oma koduarvutis Androidi kasutada, vajate Windowsis kasutatavate programmide asendamiseks üsna palju rakendusi. See kehtib ka failidega töötamise ja kontoridokumentide redigeerimise ning isegi lihtsa veebis surfamise kohta.