Miks peate arvutama majapidamiskulusid, isegi kui teil on väikeettevõte

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Igal aastal kulutab teie ettevõte pisiasjadele nii palju raha, et sellest piisaks auto ostmiseks.

Väikesed väljaminekud ja ebaregulaarsed väljaminekud jäävad väga sageli arvesse võtmata, kuid aasta kokkuvõttes on need proportsionaalsed püsikuludega. Ettevõtte püsikulud - maksud, palgad, üür. Need summad võetakse eelarvesse esimesena.

Võtame näiteks viie inimese ettevõtte Veliki Novgorodis.

• Büroo pindalaga 30 m² üürihinnaga 400 rubla m² - 12 000 rubla kuus.
• Kui kommunaalkulud ei sisaldu üüris, siis lisandub vee ja elektri eest ca 2000 rubla.
• Internet ja telefon - tuhat rubla iga punkti eest.
• Bürookeskustes on büroodesse paigaldatud signalisatsioonisüsteemid, mistõttu me ei lisa arvutustesse täiendavat turvalisust, kuid kui seda vajate, maksab konsooli turvalisus umbes 3000 rubla kuus.

• Viis Rosstati palgaga töötajat: Novgorodi oblasti keskmine palk on 30 800 rubla 30 000 rubla. Kokku on see 195 300 rubla: 150 000 rubla + 30,2% (või 45 300 rubla):

  • 22% - pensionifondi;
  • 2,9% - sotsiaalkindlustusfondi;
  • 5, 1% - kohustuslikule haigekassale;
  • 0, 2–8, 5% - vigastuste sissemaksed (mida kõrgem riskiklass, seda kõrgem määr, miinimum maksab näiteks veebistuudio).
• Oletame, et ettevõtte käive on 500 000 rubla kuus. Siis on lihtsustatud süsteemi kohaselt 6% tulumaks 30 000 rubla.

Kokku saame 241 300 rubla püsikulusid kuus.

Mõnel ettevõttel on endiselt igakuine turunduseelarve, kuid väikeettevõttes on see kulu sageli juhuslik. Ülejäänud kulutused unustatakse tavaliselt sootuks, mistõttu võib kuu lõpuks rahast lihtsalt väheks jääda. Selgitame välja, kui palju raha kulub ettevõtte majapidamisvajadustele ja miks tasub planeerida.

Mis kuulub majapidamiskulude hulka

1. Kirjatarbed

Sageli nad ei märka kulutusi väikestele kirjutusvahenditele, ostes neid "vaheaegadel".

• Paber - 500 rubla kuus.
• Märkmikud - 1000 rubla kvartalis (~ 333 rubla kuus).
• Pliiatsid - 2000 rubla aastas (~ 166 rubla kuus).
• Lauad (magnet-, kork) - 3000 rubla aastas (250 rubla kuus).
• Markerid - 200 rubla kuus.

Kokku: umbes 1450 rubla kuus, 17 400 rubla aastas.

2. Identiteet, suveniirid

Nende valmistamise kulud tuleks kajastada turunduskuludena, kui need on eelarves eraldatud. Kui ei, võib selle liigitada ka majapidamiseks.

• Visiitkaardid - 1000 eksemplari, 1000 rubla aastas.
• Voldikud, flaierid - 1000 eksemplari, 3000 rubla aastas.
• Kruusid, T-särgid - 10 komplekti, 2000 rubla aastas.
• Kalendrid, märgid, magnetid, võtmehoidjad - 100 tk valikus, 1000 rubla aastas.

Kokku: ~ 580 rubla kuus, 7000 rubla aastas.

3. Suupisted

Asi pole täissöögis, ärilõunad maksavad sageli kõik kinni. Aga kui sul on sotsiaalpaketi sees firmalõuna, siis arvesta sellega loomulikult.

• Vesi - 10 pudelit (18, 9 liitrit) kuus 150 rubla eest, ainult 1500 rubla.
• Koor või piim - 1000 rubla kuus (üks pakk 100 rubla kolm päeva).
• Kohv ja tee - 3000 rubla kuus.
• Küpsised - 1000 rubla (1 kg kolm päeva).
• Puuviljad (õunad, banaanid, pirnid) - 3000 rubla kuus (1 kg päevas).

Kokku: 9500 rubla kuus, 114 000 rubla aastas.

4. Remont ja hooldus

Arvutite, ruumide, mööbli remont, kontoritehnika hooldus. Seda ei nõuta väga sageli, see pole väga kallis, kuid siiski.

• Tankige printerit kord kuus - 300 rubla.
• Sanitaartehniline remont iga kuue kuu tagant - 2000 rubla.
• Arvutite remont (või puhastamine või pisem täiustamine) kord aastas - 2000 rubla iga arvuti kohta. Oletame, et ettevõttes on neid viis.
• Mööbli remont (või ostmine, kui remont pole ratsionaalne) - 3000 rubla aastas.

Kokku: ~ 1700 rubla kuus, 20 600 rubla aastas.

5. Transport

Kui töötajad jõuavad omal jõul tööle, ei pea seda loomulikult ettevõtte kulude hulka arvama. Kuid teie või teie kolleegid reisite koosolekutele ja muudele üritustele, poodidesse või ladudesse. Märkige üles bensiini (samuti autopesula ja klaasipuhastite maksumus, kui reis on kaugemal) ja takso maksumus.

• Linnareisid - 15 kuus, üks reis - 200 rubla, ainult 3000 rubla kuus.
• Reisid teise linna kord kuus - 1000 rubla.

Kokku: 4000 rubla kuus, 48 000 rubla aastas.

6. Logistika

See hõlmab igasugust kohaletoimetamist.

• Lepingute kohaletoimetamine linnas viis korda kuus 150 rubla, ainult 750 rubla kuus.
• Lepingute kohaletoimetamine teise linna kaks korda kuus 250 rubla, ainult 500 rubla kuus.
• Suveniiride tarnimine partneritele neli korda aastas 2000 rubla eest, ainult 8000 rubla aastas.
• Mööbli tarnimine kontorisse või muud kullerteenused - 600 rubla aastas.

Kokku: ~ 2000 rubla kuus, 23 600 rubla aastas.

7. Koolitus

• Kursused 3000 rubla iga töötaja kohta üks kord aastas - 15 000 rubla aastas.
• Veebiseminarid kord kuue kuu jooksul kõigile - 2000 rubla aastas.
• Kirjandus kontoriraamatukogule - üks raamat 300 rubla iga kolme kuu tagant, 1200 rubla aastas.

Kokku: ~ 1500 rubla kuus, 18 200 rubla aastas.

8. Tarkvara

Isegi kui kasutate peamiselt tasuta tarkvara, on mõnikord siiski vaja spetsiaalset kommertstarkvara. See on ka teie ettevõtte kuluartikkel, vajamineva tarkvara jaoks pole vaja juhi taskust raha eraldada.

Oletame, et Linuxi arvutites ja Microsoft Office'i asemel - OpenOffice, see tähendab, et ettevõte ei maksa tavapärase kontoritarkvara eest. Tõenäoliselt vajate vähemalt ühte programmi disainerile või SEO spetsialistile või raamatupidajale, videotöötlusele või turundajale. See võib maksta 1000 rubla aastas kuni 5000 rubla kuus. Võtame keskmise summa – 2500 rubla kuus, 30 000 rubla aastas.

9. Tegevused

Ürituse saate ise teha: meistriklass, seminar, konverents, degusteerimine, esitlus (osa kuludest kaetakse partnerite panustega). Või osaleda kellegi teise üritusel – kontserdil, viktoriinil, linnapühal, näitusel või laadal. Peate eraldama kümme tuhat korda.

Isegi kui teie üritusel nõustuvad kõik esinejad tasuta rääkima ja teie töötajad tegutsevad saatejuhtide ja moderaatoritena, peate:

• saali rent - 15 000 rubla;
• korraldada kohvipaus - 5000 rubla;
• jaotuslehtede väljastamiseks - 3000 rubla;
• ruumi korraldamiseks - 4000 rubla;
• ürituse reklaami eest tasumine - 10 000 rubla.

Kokku: 37 000 rubla ürituse kohta kord aastas. Partnerid ja sponsorid saavad kulud osaliselt katta, seega oletame, et meie firma kulud olid 15 000 rubla.

Võtame kokku summad kõigi kirjete kohta kuus ja aastas.

Kuluartikkel	Summa kuus, rubla	Summa aastas, rubla
Kantselei	1 450	17 400
Suveniirid	580	7 000
Suupisted	9 500	114 000
Remont	1 700	20 600
Transport	4 000	48 000
Kohaletoimetamine	2 000	23 600
Haridus	1 500	18 200
Tarkvara	2 500	30 000
tegevust	1 250	15 000
Kokku	24 480	293 800

Ligi 25 000 rubla kuus on umbes sama palju, kui hoida ühte täiskohaga töötajat osalise tööajaga (koos mahaarvamistega, täiskohaga personal maksab 39 000 rubla) ja 300 000 aastas on nagu kasutatud sedaan. Selliseid kulusid tuleks reguleerida. Loetlege oma kulutused pakutud esemete kaupa. Vajalikud summad on võimalik liigutada ühelt kuluartiklilt teisele ning igakuiselt majapidamisvajadusteks eraldatud eelarvet ei tohiks ületada. Kolme kuuga leiad mustrid ja oskad täpsemalt planeerida.

Mis aitab säästa

1. Hoolikas kuluanalüüs

See on esimene viis raha säästmiseks. Mõistes, milleks raha läheb, on seda palju lihtsam kontrollida.

• Koostage tabel, kuhu sisestate kulud. Sisestage pealkirjad ("Kontor", "Toit", "Haridus" jne) ja märgistage kulutused.
• Määrake vastutav isik, et üks inimene haldaks raha. Ülejäänud lepivad temaga kõigis kulutustes kokku (või võtavad isegi temalt vastutava raha).
• Koguge ja säilitage kõik kviitungid. Nii saate summat üle kontrollida või kuluartiklit täpsustada.
• Hankige ettevõtte kaart ja makske kõik, mida saate kaardiga või lepingu alusel kontole – nii saate vältida segadust sularaha ja tšekkidega.

2. Ratings

Ärge kartke kulutada pisikuludele, peamine on mõista, et need on nii. Pea arvestust ja pane eelarvesse, siis on raha õigel ajal kohal.

Arvutage välja oma keskmised igakuised kulud ja seejärel piirake oma kulutused selle summaga, kui see teile sobib. Kui raiskamine ja ülekulu on ilmselge, vähendage.

3. Ostetud ressursside ja tarnijate valik

Vaadake, mida saate kvaliteeti ohverdamata odavamalt osta (kirjatarbed, säilivad toidud) ja pidage püsikliendina läbi allahindlusi. Või isegi osta kõike, mida vajate, hulgi.

Suveniirid ja jaotusmaterjalid on erineva tasemega. Kulusid saab vähendada umbes poole võrra, kui valite nutikad, mitte “šikid” valikud: näiteks luksuslike reljeefsete käsitöömaterjalide asemel stiilse disainiga tavalisest papist visiitkaardid.

Kas säästa toidu pealt või mitte, on ettevõtte poliitika küsimus. Võite piirduda minimaalsete varudega: vesi, tee, kohv ja küpsised külalistele.