10 viga, mis rikuvad iga esitluse

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Et esitlus ei muutuks teile või teie publikule piinaks, veenduge, et te ei teeks neid vigu.

Viga 1. Slaidide asjatu kasutamine

Ameerika inimõigusaktivist Brian Stevenson sai pärast 18-minutilist TED-kõnet miljon dollarit. Raha läks heategevusorganisatsioonile. Seda tehes toetus Brian ainult loo jõule ega kasutanud ühtegi slaidi.

Kasutage esitlusslaide ainult vajaduse korral:

1. Kui teil on vaja midagi selgitada. Juhtige kuulajat slaidide kaupa lihtsast keerukani.
2. Kui on vaja efekti suurendada. Näiteks foto kilpkonnast, kellel on kilekott lõualuus, täiustab aruannet ohustatud liikide kohta.
3. Kui teil on vaja oma esitlus posti teel saata. Heaks suhtlusvahendiks saavad kommertspakkumised, kõikide esitluskunsti reeglite järgi tehtud investeerimisesitlused.

Viga 2. Sihtrühma vale definitsioon

Esitluse sihtrühma mittetundmine on nagu karvade eemaldamise pakkumine jõhkrale jalgratturile. Parimal juhul ta naerab, halvimal juhul võib ta saata põrgusse. Enne PowerPointi avamist kirjutage paberilehele vastused järgmistele küsimustele:

1. Kes on minu sihtrühm? Mida need inimesed armastavad, millest unistavad, mis neid nördib, mis neid inspireerib, mille üle nad uhked on, mida teada tahavad ja mille poole püüdlevad?
2. Mida ma neilt saada tahan?
3. Mida peaksid nad esitlusest ära võtma? Mis on peamine idee, mida nad täna õhtusöögil oma perega jagavad?

Viga 3. Esitluses esinevat probleemi ei tuvastatud

Internetis on lugu kahest müüjast. Üks müüja saadeti Aafrikasse ja ütles: "Müü oma kingad maha." Nädal hiljem kirjutab ta: “Viige mind siit minema! Siin kõnnivad kõik paljajalu, keegi ei vaja meie kingi. Saatsime teise, kogenuma müüja. Nädal hiljem kirjutas ta: "Saatke mulle veel üks partii jalanõusid – siin käivad kõik paljajalu!"

Esimene müüja probleemi ei leidnud, teise puhul oli see aga ilmne. Mõelge kindlasti sellele, millise probleemi teie esitlus lahendab. Jagage see faktideks ja mõelge, kuidas saate neid tugevdada.

Viga 4. Fookuse puudumine

Kirjutage sihtrühma lehele oma esitluse eesmärk. Koguge 20 tuhat rubla, et kaitsta tuvisid kahjulike vanade naiste eest, või hankige 5 miljonit dollarit raketi Marsile saatmiseks. Eesmärk peab olema selgelt sõnastatud.

Esitlusel saab olla ainult üks eesmärk.

Slaididega töötab lihtne reegel: "Üks slaid – üks mõte." Tundke, et uus mõte algab – minge järgmise slaidi juurde.

Viga 5. Struktuuri puudumine

Tihti kohtan ettekandeid, millel pole selget ülesehitust. Esiteks kirjeldavad nad toote omadusi, seejärel räägivad eelistest ja lõpuks lisavad probleemid, mida see lahendab. Kuigi palju olulisem on tuua probleemid esiplaanile ja alles siis pakkuda välja võimalusi nende lahendamiseks.

Dan Rohami "Rääkige ja näita" näitab nelja tüüpi esitlusi: tsitaat, draama, selgitus ja aruanne. Dan pakub iga tüübi jaoks selget struktuuri. Meil jääb üle vaid faktid välja valida ja sellesse struktuuri siduda.

Kommertspakkumine

Takistus → lahendus → uus tase.

draama

Need on enamik TED-stiilis esitlusi: emotsionaalne auk → ülevaade → järgmine tase.

Selgitus

Samm → Samm → Samm → Uus tase.

Aruanne

Fakt → fakt → fakt → uus tase.

Viga 6. Esitlus ilma ajaloota

Te ei üllata kedagi kaunite slaidikujundustega. Kuid huvitav lugu aitab kuulajate tähelepanu köita.

Hea loo märgid:

• kangelase olemasolu;
• testid;
• maadlus;
• naasta tavaellu, kuid uute teadmistega;
• konflikt.

Jill Boult Taylori film My Stroke of Insight on YouTube'is kogunud üle 5 miljoni vaatamise. Jill on ajufunktsiooni uurija, autor ja kõneleja.

10. detsembril 1996 lõhkes Jilli (loo kangelane) vasakus ajupoolkeras anum, tekkis ajuverejooks (test). Neurofüsioloog jälgis neli tundi, kuidas tema aju järk-järgult lakkas töötamast. Ta ei osanud rääkida, lugeda ega kirjutada. Imekombel õnnestus Jillil valida töötelefon ja abi kutsuda. Ajuoperatsioon õnnestus, kuid taastumine võttis aega kaheksa pikka aastat (võitlus).

Jill räägib oma kõnes nirvaana tundest, mida ta koges, kui parem ajupoolkera juhtpositsiooni võttis. Ta räägib teadlikust valikust, mille igaüks meist saab teha: vahetada parema ja vasaku poolkera vahel. Jill loodab, et tema loost on kasu mitte ainult neile inimestele, kes on saanud insuldi (naastes tavaellu, kuid uute teadmistega).

Mõelge, milline lugu illustreerib teie ideed, leidke oma kangelane. Laske tal end esitlusel läbi viia ja teie sõnum edastada.

Viga 7. Infodisaini põhiprintsiipide mitteteadmine

Kuidas saab selge ülesehitusega ja täiusliku looga esitlust rikkuda? Lohakad slaidid. Dünaamiliste slaidide loomiseks ei pea te olema kujundaja. Kuid põhiprintsiipide tundmine ei tee haiget:

1. Säilitage ühtne stiil. Üks, maksimaalselt kaks fonti. Kasutage omavahel segunevaid värve. Saate seda kontrollida Adobe veebisaidil.
2. Joonda. Kasutage spetsiaalseid jooni - juhendeid, mis on nähtavad ainult redigeerimisrežiimis. Mõelge ajaleheartiklile: sirged veerud ja eredad pealkirjad. Pidage oma esitlustes seda stiili.
3. Tooge pealkirja slaidi põhiidee.
4. Laske liumäel hingata. Ärge kartke tühja kohta ja ärge proovige seda kohe täita.
5. Pildid on paremad kui sõnad. Kui saate idee illustreerimiseks kasutada fotot, tehke seda kindlasti.
6. Ikoonid ja piktogrammid näitavad ideid paremini kui näota valged mehed. Leiad siit.
7. Kasutage diagramme protsesside illustreerimiseks, keeruliste ideede selgitamiseks. See teenus aitab.

Seal on suurepärane raamat “Disain. Raamat mittedisaineritele, autor Robin Williams. Te ei saa pärast lugemist disaineriks, kuid teie esitlus näeb professionaalsem ja sidusam.

Viga 8. Kehv ettevalmistus

Kui sageli pidite enne esitlust slaide ette valmistama? Millisest proovist sel juhul rääkida saab?

Tuntud esinejad kulutavad kõne ettevalmistamisele palju aega. Näiteks treener, näitleja, esineja ja autor Michael Port kulutas viis kuud ehk peaaegu 400 tundi 50-minutilise kõne ettevalmistamisele. Ja enne iga esinemist ei väsi ta proovidest ja etenduse uute variatsioonide väljamõtlemisest.

Nõuanded ettevalmistamiseks

1. Koguge pere, sõbrad, tehke nende ees ettekanne. Lisaks lähedastega suhtlemise naudingule saate esitlusele väärtuslikke kommentaare.
2. Ärge kunagi harjutage oma ettekannet peegli ees. Teid segavad vistrikud ja näoilme. Minge parki, veehoidla kaldale, hääldage oma kõne tekst valjult.
3. Ja kõige lihtsam, kuid mitte kõige lihtsam: hakake oma esitluseks ette valmistuma.

Viga 9. Esitlusest keeldumine hirmust

Enne etendust on hea põnevil olla. Hirmu ja ärevusega toimetulemiseks on kümneid harjutusi: hingamistehnikad, harjutused, kehakontakt, hirmude detailne läbitöötamine ja palju muud.

Kõige tähtsam on edasi püüda ja edasi liikuda.

Ja kui on rituaale, mis teid isiklikult aitavad (nikkel kanna all, "õnnelik" lips), kasutage neid julgelt. Kõige tähtsam on meeles pidada, et hea ettevalmistus on 99% teie esitluse õnnestumisest (vt viga 8).

Viga 10. Arengu peatamine

Üllataval kombel peavad nii paljud inimesed end suurepärasteks kõnelejateks. Päevast päeva edastavad nad samu mõtteid sama häälega, saates seda samade žestidega.

Vahepeal elu ei seisa paigal, esitluskunst areneb ja jõuab uuele tasemele. Saated aitavad luua disainerslaide, jutuvestmise kunst muudab täielikult kuulajate taju.

Oluline on mitte lõpetada arenemist ja jätkata uute inspiratsiooniallikate otsimist. Need raamatud võivad teid aidata:

• Aleksei Kapterev, “Esitluse meisterlikkus”.
• Nancy Duarte, Slaid: oloogia.
• Garr Reynolds, Zeni esitlus.
• Dan Roehm, "Räägi ja näidake".
• Maxim Iljahhov ja Ljudmila Sarycheva, “Kirjutage, lõigake maha”.
• Radislav Gandapas, "Kamasutra oraatorile".

See on miinimum kõigile, kes soovivad oma esitlusoskusi arendada.

Vaadake nüüd oma ettekannet kriitilise pilguga. Milliseid vigu näete? Mida saab parandada, et viia see järgmisele tasemele?