Näpunäiteid töönarkomaanidele: õppige töötama rahulikumalt, kuid tõhusamalt

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Töönarkomaanid võtavad endale liiga palju vastutust, töötavad üle ja põlevad läbi. Kõige kurvem on see, et see on põhjendamatu ega tule kasuks ei töönarkomaani karjäärile ega ettevõttele. Miks on “töönarkomaanist superkangelase” töö enamasti ebaefektiivne ning kuidas mõõdetult ja rahulikult töötades tootlikkust tõsta, loe allpool.

Töönarkomaanid ei ole kangelased. Nad ei hoia aega kokku, vaid raiskavad selle. Tõeline kangelane on sel ajal juba kodus, sest leidis viisi, kuidas töö kiiremini tehtud saaks.

Jason Fried ja David Heinemeier Hansson Rework

Kuidas saab inimene end tööl läbipõlemiseni viia? Võib-olla on teda sunnitud nõudlik ülemus või kapriissed kliendid ei saa aru, mida tähendab "oota" ja nõuda kogu töö ebareaalses ajaraamis?

Jah, seda juhtub, kuid enamasti pole süüdi ülemus ega kliendid, isegi mitte kolleegid, kes “ei oska midagi normaalselt teha”, vaid inimene ise.

Töö neelab kogu töönarkomaani vaba aja ja ta on pidevalt pinges. Stress toob haigused, uskumatu töögraafik tekitab probleeme isiklikul rindel.

Kuid isegi kui töönarkomaan mõistab probleemide sügavust ja üritab vähemalt mõnest juhtumist lahti saada, siis kuhjub kohe hunnik uusi ja ikkagi on ööpäevaringne töö ülekoormatud.

Seda seetõttu, et oluline ei ole töö hulk, vaid suhtumine sellesse.

Superkangelaste kompleks ja hirm tähtaegade ees

Nüüd ei räägi me nendest õnnelikest inimestest, kes kogevad loomingulist tõusu ja inspiratsiooni, kes jäävad pärast tööd mitte sellepärast, et neil on vaja, vaid nad on oma tööga nii haaratud. Räägime neist, kes kannavad vastutuse koormat tööde õigeaegse valmimise eest, neist, kes võtavad aina rohkem juhtumeid enda kanda ega saa nende tegemisest erilist naudingut. Superkangelaste kompleks sunnib sind kõige eest vastutama.

Reeglina leidub seda kompleksi hüpertrofeerunud vastutustundega inimestel, pealegi asjade eest, mis sellist tähelepanu ei vääri.

Neile tundub, et kümnekonnale meilile vastamine on nii oluline ja kiireloomuline, et tänu sellele võib pereõhtusöögi või sõpradega kohtumise vahele jätta ning projekti tähtaeg on olulisem kui enda tervis ja arsti juurde käik. Selles on ohverdamise tunnet ja sageli saab "superkangelane" temast tõesti kõrgele.

Vaadake oma asju. Kas kõik teie kõned on nii olulised, et neid ei saa edasi lükata? Kas kõik meilid nõuavad viivitamatut vastust? Võib-olla ei loeta enam kui pooli teie "kiireloomulistest" vastustest üldse või võiksid nad sama hästi selle nädalaga läbi lugeda.

See ei tähenda, et tasub kõigest loobuda ja õndsasse jõudeolekusse sukelduda, tasub lihtsalt oma ülesannetele mõistlik pilk vaadata. Kindlasti omistate paljudele asjadele palju suuremat tähtsust, kui nad väärivad.

Teine tegur, mis võib panna inimese öö läbi kontoris ringi vedelema, on hirm hilinenud tähtaegade ja pettunud klientide ees. Kuidas nende hirmudega toime tulete?

Esiteks, see, et kardad kliendile pettumust valmistada, ei tähenda, et pead kõike ise tegema. Tõenäoliselt saavad töötajad mõne ülesandega paremini hakkama, kui arvate.

Teiseks tasub kohe mõelda reaalsetele tingimustele, võttes aega varuga. Peaaegu kõik kliendid on nõus ootama, lõpuks nõuab hea tulemus aega.

Kiirustamine kui viis peegeldusest eemale pääsemiseks

Varem arvasime, et edukad inimesed on alati hõivatud. Kui meie ajakava ei ole piisavalt tihe, tunneme, et oleme väheväärtuslikud. Inimesed, kes lähevad puhkusele või isegi lihtsalt pikalt lõunat söövad, tunduvad ärikeskkonnas laisad ja usaldust väärivad.

Kõik on kuulnud vältimatust läbipõlemisest, mis tabab rasket tööd tegevaid inimesi. Kuid töönarkomaanid kipuvad need "muinasjutud" unustama. Püütakse täita oma ajakava võimalikult tihedalt, ajada kõik tegevused ja harjumused õigel ajal laiali ning jälgida, et vaba aega ei jääks üldse.

Võib-olla nad lihtsalt kardavad, milliseks elu muutub, kui nad järsku kiirustamise lõpetavad ja keskenduvad?

Sisimas me kõik kardame, et me ei raiska oma aega õigetele asjadele. Kindlam on hoida tempot, teha palju asju ja pidevalt sellest läbi tormata, kui sukelduda võimalike ebameeldivate avastustega sisekaemusse.

Meie hullud päevad on tegelikult vaid kaitse tühjuse eest.

Tim Crader NYTimes.com

Aeglane ei tähenda ebaefektiivset

Kui sul on kombeks pidevalt kiirustada ja palju asju teha, siis võib tunduda, et mõõdetud töötempo ei tööta, et aeglaselt töötamine on sama, mis jamamine. See on jäme viga.

Kui aega õigesti kasutada, võib aeglus olla üks parimaid tõhususe allikaid. On ettevõtteid, mis töötavad rahulikult, kuid tõhusalt; on inimesi, kellel pole kiiret, aga nad saavad kõigega hakkama.

Sellised ettevõtted ei päästa elusid ega pea sõda, nad on täiesti teadlikud, et nad lihtsalt pakuvad teenuseid ning nende omanikud ja töötajad elavad täiel rinnal. Nad töötavad üheksast kuueni ja reedel veelgi harvemini, öösiti kõnedele ei vasta ja nädalavahetustel pole saadaval. Neil on selged piirid ning nad pakuvad klientidele teostatavaid ja õiglasi tähtaegu. Äri õitseb ja kõik on rahul.

Kõlab lahedalt, mõtlesite, aga kuidas on lood minu ülemuse, ettevõtte ja klientide tõekspidamistega?

Võib-olla on sul õigus. Mõnikord on hiline töötamine lihtsalt vajalik, näiteks kui olete ise probleemi tekitanud ja peate seda vabal ajal parandama.

Mõnikord tuleb enne ülesandega alustamist tutvuda uute vahenditega ja ka sellele saab vaba aega kulutada.

Lisaks jätkavad mõned ärimehed pärast tööaega oma äri ajamist, sest neile see meeldib ja see on siiralt üle võetud, mitte aga sellepärast, et nad kardaksid tähtaega mööda minna.

Kuid see ei tähenda, et te ei suuda saavutada meeldivat harmooniat töö, puhkuse ja mängu vahel. Kuidas seda teha? Alustage oma skeemide otsimist, proovimist ja leidmist. See protsess on kindlasti teie jaoks lõbus, kuigi mitte alati lihtne.

Siin on kaheksa võimalust aeglustada jõudlust ohverdamata. Proovige neid sel nädalal, alustage täna või homme.

1. Aeglusta

Keegi ütles kord: "Rottide võidusõidu probleem on see, et isegi kui sa võidad, oled sa ikkagi rott." Kui rahuneme ja töötempot pidurdame, tulevad prioriteedid paremini esile.

Kui oled rohkem hõivatud, kui tahaksid, võta hoogu maha ja keskendu hetkele siin ja praegu. Olge olevikus, pöörake tähelepanu sellele, kuhu teie energia läheb. Järk-järgult tungivad teie ellu tervislikud prioriteedid.

2. Ära püüa olla kangelane

Pidage kinni ajakavast, millega saate hakkama ja täita võimalikult palju ülesandeid ilma omapoolseid ohverdusi. Keegi ei sure, kui korraks peatuda.

3. Mine koju

Lahkuge kontorist kell 18.00 või võimalusel varem. Õhtustage pere või sõpradega, lõõgastuge, magage hea öö. Hommikul tööle naastes tunnete end erksamalt ja keskendunumana.

4. Vähenda koosolekute arvu

Mõnikord on kohtumised vajalikud ja meeldivad, kuid sagedamini on need lihtsalt ajaraisk. Küsige viisakalt töötajatelt või oma ülemuselt, kas on lihtsam viis otsuse tegemiseks. Võtke initsiatiiv, leidke uus lahendus, mis väldib kohtumisi.

5. Püsi vaikuses

Lülitage sisse režiim "Lennuk" – see säästab teid sissetulevate kõnede ja sõnumite eest. See ei saa olema lihtne, kuid saate täielikult ettevõttele keskenduda ja nutitelefoni sisse lülitada ainult siis, kui seda tõesti vajate.

Ja hoidke eemale sotsiaalmeediast ja e-kirjadest – need on ikka kasutud ajamurdjad, mis ainult lisavad segadusse ja loovad illusiooni, et olete hõivatud.

6. Lahkuge kontorist lõunale

Lugege raamatut, jalutage, minge muuseumisse – tehke kõike, et muuta oma ümbrust ja end mõneks ajaks tööst lahti ühendada. Ja ärge unustage sisse lülitada režiimi "Lennuk".

7. Väldi multitegumtööd

See on ebaefektiivne ja kui keegi veenab teid vastupidises, siis ta valetab. Parem jätke konkreetse ülesande jaoks rohkem aega ja ärge laske töötajatel end teiste täitma tirida.

Algul võivad nad olla ebameeldivalt üllatunud, kui keeldute abistamast ja töös kaasa löömast, kuid siis harjuvad nad sellega, et kui palute mõnda aega mitte sekkuda, siis peate seda tegema.

8. Ütle ei

Kui otsustate, kas võtta vastutus mõne ettevõtte eest või usaldada teised, jääda pärast tööd või mitte, küsige endalt, mis on teie soov: kas hirm või armastus? Kui hirmust, viisakalt keelduda ja alternatiivi pakkuda, on veel üks võimalus olla loov.

Proovige neid juhiseid nädal aega järgida. Ma arvan, et sa oled üllatunud, kui palju ilusamaks, vabamaks ja sujuvamaks muutub sinu aeg ja kui palju sa jõuad ära teha.