2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53
Kas olete kindel, et paberkandjal või rakenduses koostatav ülesannete loend on parim viis asjade tegemiseks? Ühel lehel rääkisime, et see meetod ei ole ideaalne ja kalender sobib selleks otstarbeks palju paremini. Siin on veel kolm head põhjust, miks oma päeva kalendrisse planeerida.
Tõuketeadete psühholoogia
Kui olete kunagi oma nutitelefonis ühisvaramänge proovinud, teate, kui tõhusad võivad push-märguanded olla. Kuna sellise mängu põhiülesanne on teilt vähemalt natuke raha välja tõmmata, lisavad arendajad spetsiaalseid meeldetuletusi, et saaksite sageli mängu juurde tagasi pöörduda ja lõpuks ressursse või saavutusi osta. Saate teateid iga kord, kui "on kogunenud piisavalt manat", "pole pikka aega oma karjääri kontrollinud", "teil on kaks draakonit". Ja see töötab väga hästi, kuna sellised tasuta rakendused koguvad mängusiseselt müügilt tohutuid summasid.
Nagu TechCrunchi artiklis täpselt märgiti, mõjuvad tõukemärguanded meile samamoodi nagu kõne Pavlovi koerale: need moodustavad tingimusliku refleksi.
Märguanded seavad meid teatud reaktsiooniks. Seega reageerime järgmise teate saabumisel sellele kõhklemata teatud viisil. Seetõttu on kalendriülesannete märguanded suurepärane tööriist produktiivsemaks muutmiseks. Kalendri abil midagi ajastades ja meeldetuletusaja määrates loote isikliku push-teatise.
Määratud ajal saate kiire ja tõhusa meeldetuletuse, millele järgneb automaatselt teie reaktsioon - kiire keskendumine ja ülesande täitmine.
Piiratud aja tunne
Kui mõtlete perioodiliselt tootlikkusele ja otsite võimalust seda suurendada, siis olete ilmselt kuulnud Pomodoro tehnikast. Lühidalt öeldes on see ajajuhtimise meetod, kui teed ühte asja 25 minutit ja siis puhkad 5 minutit. Pärast nelja seanssi kulub teil 10 minutit puhkamiseks.
Selle tehnika suurepäraseks toimimiseks on mitu põhjust, kuid selle artikli kontekstis on üks neist oluline, nimelt kiireloomulisus, mille taimer tekitab. Asetades kella nähtavale kaugusele ja jälgides minutite möödumist, hakkate mõistma, kui oluline on iga hetk.
Kalendriga asjade ajastamine mõjub sarnaselt. Kui saate meeldetuletuse, alustage tööd teadmisega, et teil on ülesande täitmiseks väga piiratud aeg. Saate seda teha alles nüüd ja siis tuleb järgmise ülesande meeldetuletus ja peate jätkama selle elluviimist.
Näete järgmisi ülesandeid ja mõistate, et need on samuti olulised ja need tuleb täita. See aitab asju mitte hilisemaks lükata ega venitada nende valmimise aega.
Kalender loob kiireloomulisuse ja kiireloomulisuse tunde, nii et püsite ülesandel kauem keskendunud ega tee planeerimata pause.
Keeruline ülesande kirjeldus
Peamine probleem ülesannete nimekirjade puhul on ülesande, prioriteedi ja selle täitmiseks kuluva aja põhjaliku kirjelduse puudumine. Muidugi saate ülesande kõrval oleval lehel määrata aja ja prioriteedi, kuid ilma visuaalse kinnituseta teadete kujul see nii hästi ei toimi. Nii et tõenäoliselt mõtlete perioodiliselt ja vaatate oma ülesannete nimekirja, et aru saada, mida järgmiseks teha.
Aga kui jagate kalendris kõik ülesanded õigel ajal laiali, siis selliseid küsimusi ei teki. Sa ei mõtle kunagi, mida edasi teha. Üks pilk kalendrisse ja sa tead kõike.
Järgmiseks nädalaks proovige oma kalendris iga päev ajastada ja iga ülesande jaoks meeldetuletusi seada. Ärge planeerige asju oma mõtetes, sest kalendris on kõik palju selgem. Näete, kui palju aega teil on ja kui palju ülesandeid saate tegelikult täita.
Soovitan:
12 näidet elust, kuidas klientide kommentaaridega töötada tuleks ja kuidas mitte
Internetis maine haldamine näib olevat lihtne ülesanne vaid esmapilgul. Need näited aitavad teil nüansse mõista
6 nippi, mis aitavad teil arstidega tõhusamalt suhelda
Paljud ei oska arstidega suhelda: kardavad täpsustada ja küsimusi esitada. Näitame teile, kuidas võimalikult suure kasu saamiseks oma arstiga õigesti rääkida
Näpunäiteid töönarkomaanidele: õppige töötama rahulikumalt, kuid tõhusamalt
Töönarkomaanid võtavad endale liiga palju vastutust, töötavad üle ja põlevad läbi. Kõige kurvem on see, et see on põhjendamatu ega tule kasuks ei töönarkomaani karjäärile ega ettevõttele. Miks on “töönarkomaanist superkangelase” töö enamasti ebaefektiivne ning kuidas mõõdetult ja rahulikult töötades tootlikkust tõsta, loe allpool.
Kuidas kalendriga oma aega maksimaalselt ära kasutada
Lihtne asi, näiteks kalender, võib muuta teie aja planeerimise palju lihtsamaks. Peate lihtsalt valima enda jaoks õige strateegia
Kuidas töötada, kui te pole palju maganud
Peale kohvi ja energiajookide on turgutamiseks ka teisi tervislikumaid viise. Me ütleme teile, mida teha, kui te pole piisavalt maganud, kuid ees ootavad suured asjad