Kui kaua peate päeva jooksul töötama

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kaheksatunnise tööpäeva tõhusus on pikka aega kahtluse alla seatud. Tootlikkuse tõstmiseks tuleb järgida töö- ja puhkuseaja optimaalset tasakaalu. Artikkel sisaldab reegleid, mis aitavad teil oma tööpäeva võimalikult tõhusalt korraldada.

Kaheksatunnine tööpäev kehtestati tööstusrevolutsiooni ajal, et vähendada inimtehaste töötajate töötundide arvu. Omal ajal oli see uuendus tõeline läbimurre. Kuid praeguseks hetkeks on selline lähenemine tööaja korraldusele lootusetult vananenud.

Meilt oodatakse nüüd ikkagi kaheksa tundi järjest töötamist vähese või ilma puhkuseta. Paljud inimesed töötavad isegi lõunapausi ajal!

Selline ajakava ei aita meil olla produktiivsemad. Pigem on vastupidi.

Parim viis oma aja korraldamiseks

IT-ettevõte Draugiem Group viis spetsiaalse arvutiprogrammi abil läbi töötajate tootlikkuse uuringu. Selle programmiga mõõdeti, kui palju aega töötajad erinevatele ülesannetele kulutavad, ja hinnati nende üldist tulemuslikkust.

Uuring on näidanud hämmastavaid tulemusi. Selgus, et tööpäeva pikkus mõjutab tootlikkust vaid vähesel määral. See, kuidas töötajad oma päeva korraldavad, on väga oluline. Eelkõige näitasid regulaarselt lühikesi pause teinud töötajad kõrgemat tootlikkuse taset kui need, kes töötasid pikka aega.

Uuringus leiti, et ideaalne suhe on 52 minutit tööd, millele järgneb 17 minutit puhkust. Sellest režiimist kinni pidanud töötajad näitasid üles märkimisväärset keskendumist oma ülesannetele. Peaaegu terve tunni olid nad 100% kaasatud töösse, mida neil vaja oli.

Need töötajad ei käinud sotsiaalvõrgustikes "paar sekundit" ega vastanud privaatsõnumitele. Kui nad tundsid end väsinuna (just umbes tunni pärast), tegid nad väikeseid pause, mille jooksul nad püüdsid end tööst täielikult abstraheerida. See aitas neil järgmisel produktiivse töötunnil uue jõuga muid ülesandeid ette võtta.

Teie aju ütleb teile, kuidas olla produktiivsem

Inimesed, kes avastavad selle suurepärase suhte, toimivad paremini ja edestavad hõlpsalt oma konkurente. Asi on selles, et nad leidsid, kuidas rahuldada meie aju põhivajadusi. Umbes tund aega on ta võimeline töötama täiskoormusega ja seejärel tema aktiivsus langeb, mis kestab 15–20 minutit.

Parim viis väsimuse ja erinevate segajate vastu võitlemiseks on koormuse tasakaalustamine.

Selle asemel, et töötada seni, kuni te ei suuda enam ülesandele keskenduda, kuulake ennast. Väsimus või soov hajutada tähelepanu peaks olema sulle märguandeks, et on aeg pausi teha.

Regulaarsete pauside võtmine on palju lihtsam, kui teate, et need parandavad teie jõudlust. Väsimus võidab sageli meie võitluse tootlikkuse nimel, sest töötame edasi ka siis, kui meie energia on peaaegu täielikult otsas.

Lisaks teeme pause, mis tegelikult ei lase meil piisavalt puhata. Meilide kontrollimine või YouTube'i videote vaatamine ei laadi meid nii palju kui lühike jalutuskäik.

Põhireeglid tööpäeva produktiivseks korraldamiseks

Õige ajaplaneerimisega saate traditsioonilise kaheksatunnise tööpäeva jooksul tõhusamalt töötada. Kui täidate ülesandeid oma loomulikul tippajal, on teil lihtsam toime tulla suurte töömahtudega. Siin on neli peamist näpunäidet selle õigeks tegemiseks.

1. Töötage usinalt igatunniste ajatükkide jaoks ja jagage oma plaanitud ülesanded mitmeks osaks vastavalt ajaraamidele. Tavaliselt plaanime töö lõpetada päeva, nädala või kuu lõpuks. Kuid praktika näitab, et ülesannete täitmise efektiivsus suureneb, kui keskendume sellele, mida saame praegu teha. Õigesti töötamine ei aita teil saavutada tootlikkuse jaoks õiget rütmi. Samuti muudab ta teostatavamaks ülesanded, mis on oma mahult hirmutavad. Loomulikult hakkate neid jagama.

Kui soovite kirjeldatud uurimistöö tulemusi täpselt jälgida, võite pingutada 52 minutit. Kuid üldiselt on tunniintervallid sama tõhusad.

2. Keskenduge täielikult oma tööle. Selle strateegia põhimõte on töötada täisjõuga suhteliselt lühikest aega. Kui teie tähelepanu hajub, kaotatakse kogu sellise režiimi mõte.

3. Puhka hästi. Uuring näitas, et töötajad, kes tegid pause sagedamini, kui optimaalne töö ja puhkuse suhe eeldab, olid produktiivsemad kui need, kes ei puhkanud. Ja need, kes suutsid tööst täielikult eemalduda, said paremini hakkama kui juhuslikult puhkavad töötajad.

Tootlikkuse tõstmiseks tuleb pauside ajal arvutist ja telefonist eemale hoida ning ülesanded unustada. Jalutage, vestelge kolleegidega või lugege raamatut. See aitab sul mõnda aega mitte mõelda eesseisvale tööle ja annab seeläbi energiat juurde.

Kui teil on palju tööd, on suur kiusatus kulutada oma puhkeaeg kõnede või sõnumite saatmisele. Kuid pidage meeles, et see ei võimalda teil pausi ajal korralikult välja puhata. Nii et ärge raisake nendele tegevustele palju aega.

4. Ärge oodake, kuni keha sunnib teid pausi tegema. On juba hilja, jääte vahele puhkamiseks kuluva ajaperioodi ja tõrjute režiimist välja. Siis vajate taastumiseks palju rohkem aega.

Kui järgite neid reegleid, tõuseb teie sooritusvõime, jõuate ülesannetega kiiremini ja tunnete end palju paremini.