Kuidas esinemisteks valmistuda

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Internetireklaami agentuuri arendusdirektor Anna Karaulova avab avalikkuse ees esinemisteks valmistumise saladusi. See on üksikasjalik õpetus, kuidas luua edukat ettekannet neile, kes on looduse poolt kõneleja andekusest ilma jäänud.

Mõnikord tundub, et on inimesi, kellel on hea esineja annet. Andeid on raske õppida, kuid tehnoloogia on täiesti võimalik. Eduka kõne ettevalmistamine on tehnoloogiline protsess, mis võtab aega ja vaeva. Tahan teile rääkida, kuidas ma oma esinemisteks valmistun.

Ettevalmistus etenduseks koosneb mitmest osast:

1. Idee väljatöötamine.
2. Esitluse loomine.
3. Jookse esitlus läbi.
4. Esitus.
5. Sisu reklaamimine.

Räägime sellest, mida igaüks sisaldab.

Idee väljatöötamine

Esinemiskontseptsiooni väljatöötamise meetodit kirjeldatakse raamatutes ja paljud koolitajad viivad selle kohta tunde. Mina isiklikult kasutan materjale, aga tema pole ainuke, kellelt seda õppida saab.

Kasutan kontseptsiooni koostamiseks Mind Mapi. See võimaldab teil kogu esitluse ühe pilguga jäädvustada. Mõttekaartidega on lihtne ja lõbus töötada.

Kui mõttekaardi koostamine oli minu jaoks midagi uut, kulus dokumendi loomisele poolteist tööpäeva. Nüüd saan sisukonspekti teha 4-6 tunniga.

Esitluse loomine

Esitluse visuaalne esitlus on esitluse osa. On oluline, et see toetaks lugu, aitaks seda, ei oleks vastuolus ega segaks.

Minu arvates on heal esitlusel mitu parameetrit:

1. Illustratsioonide ühtne stiil (illustratsioonid, mis on kas tähenduselt või kujunduselt sarnased või parem - mõlema parameetri poolest).
2. Ühtsed fondid (üks font pealkirjade, alampealkirjade, põhiteksti, pealkirjade ja märkuste jaoks).
3. Identsed visuaalsed elemendid: nooled, graafikud, diagrammid, raamid, tabelid jne.
4. Samad animatsiooniefektid.
5. Kaasatud agentuuri logo, samuti selle sündmuse logo või nimi, mille kohta aruannet loetakse.

Visuaalse sisu valik ja illustratsioonide valik on see, mis kulub esitluste küljendamisele enamus ajast.

See on tõeliselt loominguline protsess ja see pakub tohutut naudingut.

Paar sõna sellest. Teadsin seda vormingut pikka aega ja unistasin selle kasutamise õppimisest. Selgus, et mitte jumalad ei põleta potte: YouTube'is on see, mis räägib üksikasjalikult kõigist toimetajaga töötamise keerukusest. Prezis dokumendi kokkupanemise reeglid on samad, mis PowerPointis. Kui olete kõik harjutused järjest teinud, saate õppida programmi kasutama.

Prezi sobib keerukate esitluste küljendamiseks: erksad visuaalid aitavad kuulajatel kõne sisu paremini tajuda ja meelde jätta.

Sisu külvamine pärast sündmust on turunduse oluline osa. Slideshare'is õigeks kuvamiseks tuleb esitlus kohe ette valmistada. Piisab mõne lihtsa reegli järgimisest:

1. Kirjutage pealkiri ja tekstid slaidimalli spetsiaalsetesse moodulitesse (saab kontrollida kuvarežiimis "Struktuur").
2. Kaasake esitlusse diagrammid ja tabelid piltidena (Slideshare muudab PowerPointi diagrammid ja tabelid pikkadeks numbrijadadeks).
3. Kasutage eelinstallitud fonte. Kui kasutate mittestandardseid fonte, laadige esitlus üles ainult PDF-vormingusse. Sel juhul võite animatsiooni kaotada.

Esitluse paigutuse ajastus on umbes kaks korda pikem kui mõttelise kaardi väljamõtlemise aeg: üks kuni poolteist päeva, kui ma ei ole hajevil (8-12 tundi). Esitlus peab olema valmis vähemalt nädal enne üritust, muidu ei jää teisteks etappideks aega. Seetõttu jätan viimasel hetkel kinnituse saanud esinemised kõrvale.

Jookse

Esitluse läbisõit on esitluse peaproov. Jooksu eesmärk on leida esineja esitluses, kõnes ja vastustes võimalikult palju vigu. Jooksul osalevad lisaks minule turundusosakonna juhataja, üks agentuuri juhtivpartner ja üks spetsialiste. Minu ülesanne on aruanne läbi lugeda. Kuulajate ülesanne on teda kritiseerida, samuti esitada võimalikult palju keerulisi küsimusi.

Tavaraporti 15–20-minutiline jooks võtab täpselt ühe tunni. Jooksu tulemusena saan nimekirja puudustest. Võistkond lepib teise sõidu vajaduses kokku esimese arvestuse tulemuste põhjal: kui kommentaare on palju, on ette nähtud teine kohtumine. Ja nii edasi, kuni meeskond on materjali kvaliteediga rahul. Peale kohanduste tegemist salvestan valmis esitluse muutmatus vormingus (PowerPointi jaoks on selleks PPSX) ja saadan faili korraldajatele.

Mul kulub esitluse parandamiseks kaks kuni neli tundi.

Esitus

Avaliku esinemise kunsti saab ja tuleb õppida. Näitlemis- ja esinemiskursused, raamatud … Kui teil pole aega ega raha täiskoormusega õppeks, võite kasutada tasuta ja pooltasuta sisu (YouTube'is on suurepärased videod häälekoolist, Netoloogiast ja teistest veebipõhistest hariduskeskustest - koolituse ja kõnede läbiviimise kohta).

Eelistan mitteformaalset suhtlusstiili publikuga. Ma tean, et see mõnikord veab mind alt.

Etendus kestab kolm kuni kaheksa tundi. Üritan kohale jõuda vähemalt pool tundi enne "saadet". Kindlasti võtan kaasa USB-mälupulga, millel on kaks esitlusvormingut: redigeeritav ja mitteredigeeritav. Redigeeritav võib olla kasulik, kui peate esitluses midagi kiiresti parandama.

Enne esinemist peate:

1. Harjuge publikuga: aru saama, kus ma laval seisan, kui palju on mul liikumisruumi, kas lavapõrandal on võõrkehi, näiteks juhtmeid, mille otsa võin komistada.
2. Kontrollige, kuidas esitlus avanes.
3. Kontrollige projektori heledust (mõnikord peate mõne visuaalse elemendi värvi muutma, et kõik oleks õigesti kuvatud).

Sellega etendus ise lõppeb. Järgmised etapid on seotud sisu reklaamimisega.

Sisu reklaamimine

i-Media toetab selle kõlareid. Agentuuril on tõestatud skeem sisu avaldamiseks pärast sündmusi:

• Postitame ettevõtte Slideshare'is esitlusi.
• Postitused avaldatakse agentuuri Facebooki lehel (1700 tellijat) ja saidi pressikeskuses.
• Ostame liiklust Facebookist. Kõiki esitlustega postitusi reklaamitakse.

Muutsin hiljuti oma isikliku Facebooki profiili ettevõtteleheks. See andis juurdepääsu professionaalsetele avaldamis-, reklaami- ja analüüsitööriistadele. Nüüd on mu lehel 2700 tellijat. Sisu paigutus selles on sarnane agentuuri omaga: Slideshare - Facebook - promopostitused. Kuna ettekanded sisaldavad ürituse logo või nimetust, teavad kõik lugejad, kellele materjal loodud.

Artiklite kirjutamine, tekstide korrektuur, videote koordineerimine, postitamine ja kommentaaridele vastamine võtavad aega. Kogu turundustoetus on tavaliselt veel pool minu tööpäevast (neli tundi).

Ja see pole veel kõik…

Aruannete põhjal kirjutatakse ja avaldatakse sageli artikleid. Aga see on hoopis teine lugu.

Ülaltoodud etenduste ettevalmistamise skeem nõuab teatud ressursse:

• Idee arendamine: 4-6 tundi.
• Esitluse paigutus: 8-12 tundi.
• Jooks: 1 tund.
• Ettekande parandus: 2–4 tundi.
• Kõne: 3-8 tundi.
• Turundus: 4 tundi.

Ühe esitluse koostamine võtab mul tavaliselt aega 22-36 tundi, 4-5 tööpäeva. Selliseid aruandeid loen mitte rohkem kui korra-kaks kvartalis, muidu ei jää tööks aega. Siiski on tulemus seda väärt.