Kuidas aru saada, et üksi enam töötada ei saa ja vajad töötajaid

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kui arvate, et teie väikeettevõttel on aeg kasvada, hinnake hoolikalt asjaolusid ja oma võimalusi.

Kuidas mõista, et vajate töötajaid

Et teha kindlaks, millal teil on tõesti vaja kasvada, kontrollige, kas teie olukord vastab mõnele järgmistest.

1. Keeldute klientidest, kuna olete hõivatud

See võib juhtuda, kui teil on mitu püsiklienti, kes võtavad kaua aega või kui teil on alati suur voog uute rakenduste kohta. Hea meelega täidaksid kõik tellimused, aga aega napib. Esmalt tuleb kliendid järjekorda panna ja siis üldse keelduda, kui see liiga pikaks läheb.

2. Kõiki ülesandeid ise täites ohverdate kvaliteedi

Võtke näiteks veebisaidi arendus: kui kõik etapid töötab välja üks spetsialist, peab ta kliendiga kohtuma, küljenduse ette valmistama ja sisemised programmid programmeerima. Mitte alati ei ole hea arendaja ka suurepärane disainer ja vastupidi. Õigem oleks vastutust jagada.

3. Projekti teostamise kiirus on oluliselt madalam kliendi ootustest ja turu keskmisest

Kui teil on mitu spetsialisti, kes täidavad samu ülesandeid, on ilmne, et ettevõte saab hakkama rohkemate tellimustega. Ja kui projekt on jagatud osadeks-etappideks ja igaühe jaoks on määratud vastutav töötaja, saate paralleelselt läbi viia mitu projekti või mitut tööetappi korraga. See lühendab üldist tarneaega.

4. Sa mõistad oma äris piisavalt, et asjatundlikult kontrollida

Niipea, kui teil on töötajaid, peate nende eest vastutama: klientidele - probleemide lahendamise kvaliteedi ja aja eest ning töötajatele endile - mugava kontoris viibimise ja õigeaegse tööjõu tasumise eest.

5. Oled käsitööst väsinud ja valmis juhtima

Üksi olles ei saa te oma äri laiendada ja käivet tõsiselt suurendada.

6. Sul on rahaline reserv

Arvutage välja, kui palju teile raha jääb pärast palkade maksmist. Kui teil on piisavalt mugavaks elamiseks, saate endale töötajaid lubada ja kui ei, siis peate süvenema. Vastasel juhul hoolitseb ettevõte ise, kuid mitte teie eest.

7. Kas soovite vaba aega kulutada juhtumi arendamisele?

Sa tead, kuidas oma elutööd parandada, kuid sul ei jää aega ega energiat strateegiliseks planeerimiseks.

Tore, kui enamus punkte ühtib! Kui teie ettevõtte kohta ei kehti vähemalt kolm märki, siis tasub ennustada, kas see tulevikus muutub ja kuidas see võib takistada, kui see ei muutu.

Kuidas arvutada, kui palju töötajaid vajate

Esiteks puudutab see meeskonda, kes töötab ühe projekti kallal. Kui teil oleks üks pood ja avate võrgustiku, on ilmne, et mõlemal peaks olema müüja või isegi mitu.

1. Valige 10 ühist projekti, mille olete hiljuti lõpetanud.
2. Jagage need väikesteks sammudeks.
3. Tehke kindlaks, millised neist on üksteisega sarnased - see tähendab, et üks inimene saab nendega töötada.
4. Määrake igale sellisele etapile virtuaalne töötaja, soovitage tema kvalifikatsiooni.
5. Koostage projekti elluviimise plaan (Gantti diagramm) päevade või tundide kaupa – olenevalt mastaabist. Kui kellelgi jääb liiga vähe tööd teha, lisage töötajale veel üks samm. Kui neid on liiga palju, proovige ülesandeid jagada.

Levib müüt, et paljude töötajatega ettevõte suudab tellimusi paremini täita. Tegelikkuses saab selline ettevõte lihtsalt ellu viia rohkem projekte korraga. Isegi väikseim ettevõte suudab ühe tellimusega tõhusalt töötada.

Mida teha, kui täiskohaga meeskonna jaoks pole eelarvet

Meeskonna saab kokku panna ilma sularahakotti või pangas suurt deposiiti omamata. Siin on kolm võimalust töötajate kulude vähendamiseks.

1. Pöördu vabakutseliste poole

Otsige konkreetsete ülesannete jaoks esinejaid. Aja jooksul on teil usaldusväärsed kontaktid ja te moodustate kaugtöötajate meeskonna. Peamine puudus on see, et selliseid esinejaid on raske kontrollida. Kuid see probleem on lahendatav: paljudele vabakutselistele ei meeldi kodus töötada, nii et saate oma kontorisse inimesi, kes tunnevad end mugavalt. Lihtsalt paku neile palga asemel tükitöö võimalust.

Väärikust

• Maksad siis, kui ülesanne on täidetud, kui klient on sinuga juba arveldanud.
• Kui teil pole tellimusi, ei maksa te kellelegi midagi.
• Sellised töötajad saavad tuua uusi tellimusi oma kolmandatest isikutest klientidelt.

miinused

• Vabakutselikul on peale sinu ka teisi kliente. Teie ülesanded täidetakse põhimõttel "kes ees, see mees".
• Kui töötajad on eemal, siis on probleem kontrolli all.

2. Kaaluge allhanget ja allhankeid

Sel juhul tegutsete agendina: on ilmunud tellimus, olete hinnanud oma kasu projekti kaasamisest ja sellega seotud töö on üle antud teisele teostajale. Või nad isegi jagasid projekti eraldi ülesanneteks ja usaldasid selle mitmele ettevõttele.

Väärikust

• Lepingu kliendiga sõlmib teine organisatsioon, te ei pea projekti juhtima.
• Esindustasu saate enne täitva ettevõtte lõpparveldust kliendiga.

miinused

• Esindustasude suurus on väiksem kui täitva äriühingu tulu.
• Kui klient otsustab koostööd jätkata, ei teeni te sellega enam raha, kuna vahendajat pole enam vaja.

3. Võtke ettemaks

Töötage ette, siis ei pea te käibekapitali kasutama (aga siiski on soovitatav moodustada reserv mõneks ajaks iseseisvaks tegevuseks).