Mis on pingutuslõks ja kuidas sellesse kukkumist lõpetada: näpunäiteid vabakutselisele

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kui püüame oma elu lihtsustada, saame sageli vastupidise tulemuse. Selle tulemusena on tootlikkus nullis ja energiat ei jätku. Uurige, kuidas seda vältida.

Pingutuslõksud on vaimsed lõksud, mille me ise seadsime, et oma elu paremaks muuta. Kuid tegelikult jõuame täiesti vastupidise tulemuseni – psühholoogiline kurnatus ja pidev väsimus.

Vabakutselisena töötades on väga lihtne ajada segamini mitte ainult päeva ööga, vaid ka kliente, lihtsalt kellegi teise tööd teisele inimesele saates. Ja süü peitub selles kurikuulsas pingutuslõksus.

Enamik inimesi teeb liiga palju rumalaid pisiasju: nad kontrollivad oma e-posti 10 korda tunnis, nende tähelepanu segavad kiirsõnumite sõnumid. Sellele lisanduvad telefonikõned, üldised päringud ja vestlus kliendiga, kuidas tööd teha. Ja mis meil päeva lõpuks on? Seal on sada pühendunud tegevust, üks suletud ülesanne ja sa tunned end nagu pigistatud sidrun. Nii-nii tootlikkus.

Kuidas saate neid olukordi vältida ja enda kiusamist lõpetada?

1. Lõpetage surumine

Meile on lapsepõlvest peale öeldud: "Kui alustate, viige töö lõpuni." Ja see postulaat on minu peas istunud juba mitu aastat. Aga kui briifi läbivaatamise ja kliendi esimeste nõudmiste arutamise etapis selgub, et teema ei ole elujõuline, hüpotees läheb põhimõtteliselt vastuollu turuolukorraga ning allahindlust ei saa skaleerida kõikidele klientidele, milleks vaeva näha ja kaitsta. Idee? Peatu ja keskendu tegelikule olukorrale.

2. Lõpetage perfektsionist olemine

"Parim on hea vaenlane," ütles Itaalia kirjanik Giovanni 16. sajandil. Ja tal oli täiesti õigus. Lõputu täiuslikkuse poole püüdlemine ei anna just parimat tulemust, vaid tõukab vaid aega raiskama.

Põhiliseks jääb Pareto põhimõte: 80% tulemusest saavutatakse 20% pingutuse abil, mitte vastupidi. Seetõttu kulutage rohkem aega aja planeerimisele, mitte kontseptsioonide "pakendamisele".

Kui tööd on palju, siis tasub klient hinna eest ära lõigata. Kui ütlete kliendile kogusumma, säästab see aega. Nüüd helistame isegi alles peale maksmist. Ja ma ei raiska aega lõpututele vestlustele potentsiaalsete klientidega.

Vjatšeslav Savitski tekstikirjutaja

3. Ära oota inspiratsiooni

Ootame sageli mõnda sümbolit, märki, kõnet, inspiratsiooni ja keskendume sellele. Ära tee, Kuu Kaljukitses sind ei aita. Võtke see ja tehke seda.

4. Ärge püüdke muuta pöördumatut

Sageli soovime "väljuva rongi" tagastada: teil ei olnud aega ülesande konkursiks korralikult ette valmistada ja klient valis konkurendi või ei leidnud õigeid sõnu, et veenda klienti teie kavandit vastu võtma. Ma tahan kõik need vead välja arvutada ja uuesti teha. Aga kui sellele pidevalt mõelda, siis on väga raske tagasipöördumise lõksust välja tulla. Parem leppida olukorraga, teha järeldused ja liikuda edasi.

Enne kui hakkate kliendiga tihedat koostööd tegema, määrake kontakti saamise aeg, jagage kõik kliendid tundide kaupa ja töötage vastavalt helistamisgraafikule. Kiireloomulisus ei oma tähtsust. Kvaliteet on oluline. Teatage sellest faktist kliendile.

Maria Filimonova raamatupidaja ja noor ema

5. Ära ole ennetav

Pole vaja kiirustada. Kuue kuu pärast algava projekti planeerimise alustamine tähendab ümbertegemist, mitte mõistmist, et sama tulemus saavutatakse hiljem. Nõuanne "lahendage probleeme, kui need tulevad" on just selle kohta.

6. Ära viivita hetkega

See vastupanu vältimatule algab hommikul: äratuskell heliseb kell 7:00, ma tõesti ei taha üles tõusta, aga soov "veel natuke" und pikendada ainult lükkab hetke edasi ja sellest pole kasu. Seetõttu peatuge enne viitsignaali nupu uuesti vajutamist ja mõelge: "Kas ma pean tõesti veel viis minutit ringi veerema? Mida see mulle annab? Kas see aitab teid teie töös? Kas see muudab elu paremaks?"

Ärge haarake kõike korraga – see pole produktiivne. Eelistan ülesandeid kategoriseerida tähtsuse ja kiireloomulisuse järgi. Sarnaselt GTD meetodile, kuid lihtsustatud kujul.

Elisey Samretov mobiilirakenduse arendaja

7. Ärge ehitage oma peas väljamõeldud stsenaariume

Mõttesõnastamise lõks sunnib meid välja ütlema seda, mis näib olevat tõsi. Kuid kõiki käike on võimatu ette arvutada.

Proovime endale muret tekitavas olukorras mitmeid rolle: näiteks esitleme esimest kohtumist kliendiga, kellele teeme ettepaneku veebilehte arendada. Mentaalselt oleme oma peas läbi jooksnud juba kümneid väljamõeldud stsenaariume ja püüdnud ette ennustada kõiki võimalikke sündmuste arengu stsenaariume, kuid sellise "mitmekäiguga" kaasneb vaid stress ja ärevus. Seetõttu on parem mitte matta end mõtetesse, vaid tegutseda vastavalt olukorrale.