Mille jaoks on ettevõtte raamatukogu ja kuidas seda luua

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Juhised neile, kes soovivad kontoris laiali paisatud raamatuid korrastada, juurutada töötajatesse lugemiskultuuri ning muuta õppimine ja arenemine loomulikuks protsessiks.

Miks on ettevõttel raamatukogu vaja

Ettevõtte raamatukogu teeb lugemise kõigile kättesaadavaks

Töötaja ei pea ostma raamatut ja läbima valikupiha. Raamatukokku on juba kogutud, mis on töös kasulik ja kasulik.

Ettevõtte raamatukogu – esimene samm koolitussüsteemi poole

Meie ettevõttes on igal töötajal individuaalne arengukava. Seal on kirjas, millised eesmärgid ta kuu ja veerandiga saavutama peaks. Raamatud on üks vahend nende saavutamiseks koos sisekoolituse ja juhendamisega.

Ettevõtte raamatukogu kiirendab teadmiste omandamist

Kui ettevõte on keskendunud kasvule ja arengule, tuleb lihtsalt kiiresti teadmisi koguda, omandada ja edasi anda. Regulaarne raamatute lugemine loob õhkkonna, milles pidev õppimine ja eneseharimine on loomulik protsess.

Kust alustada

1. Pange esimene riiul kokku

Tõenäoliselt selgub see spontaanselt. Rääkige sellest oma töötajatele, jälgige nende reaktsiooni. Soovitage mõnda uut toodet, mis kindlasti kõige aktiivsematele töötajatele huvi pakuvad.

Kõik sai meie jaoks alguse sellest, et hakkasime personaliosakonna kontoris koguma jaotusmaterjale ettevõttes toimunud koolitustelt. Aja jooksul tekkis aina rohkem inimesi, kes tulid materjale hankima ja küsisid lisakirjandust. Saime aru, et on aeg ehitada oma raamatukogu.

2. Määrata projekti eest vastutav isik - raamatukogu kuraator

Oleme ametisse määranud personaliosakonna töötaja. Muidugi pole see tema põhitegevus, aga kui raamatuid haldab üks spetsialist, siis ajapikku saab temast tõeline asjatundja ja võib iga töötaja jaoks raamatu kätte võtta ükskõik mis eesmärgil.

3. Tuvastage raamatukogu peamised rubriigid

Reeglina vastavad need ettevõtte tegevusalale. Koguge tagasisidet, uurige, millised raamatud on puudu, kuulake töötajate arvamusi. Alguses olid meie raamatukogus ainult Interneti-turunduse teemalised raamatud. Aja jooksul ilmus üha rohkem väljaandeid juhtimise, protsessijuhtimise, enesearengu ja disaini teemadel.

4. Eraldage raamatute ostmiseks eelarve

Oluline on arvestada, et mõned raamatud maksavad 300 rubla ja mõned, näiteks programmeerimise või inglise keele haldamise kohta - kuni 1, 5-2 tuhat, välja arvatud kohaletoimetamine.

Ostetavate uute toodete nimekirja moodustavad töötajad ise: nad räägivad kuraatorile, kuidas see või teine raamat neid ja kolleege nende töös aitab. Ja siis seab kuraator hanked eelarve piires prioriteediks.

5. Korraldage raamatute hoiuruum

Jagame välja kõik raamatud, lugemissaali jaoks eraldi ruumi ei ole vaja. Seetõttu paiknevad kompaktsed riiulid personalibüroos seina ääres ega sega tööd. Sellise organisatsiooni eeliseks on see, et kuraator, personalikoolituse ja -arenduse spetsialist, ajab raamatukoguga vabal ajal koos kolleegidega personalitööst omi asju.

Kuidas protsessi automatiseerida

1. Sisesta raamatute arvestus, isegi kui raamatukogu on väike

Kuraator peaks jälgima perioodi, mil raamat on töötaja juures, ja saatma meeldetuletuse: "Ärge unustage raamatut sisse andmast." Väikeettevõttes saab tagasiside jätmise sooviga postiloendeid saata ka käsitsi, peaasi, et see töö süstemaatiliselt toimuks. Alguses eksisteeris meie raamatukogu ainult võrguühenduseta. Oli vaja tulla, raamat valida ja raamatukogu töötaja (kuraator) tegi Excelisse märgi.

2. Olge valmis raamatukogu kasvuks ja süsteemi keerukuseks

2011. aastal sai raamatukogu tehnoloogilise kesta - raamatupidamissüsteemiga elektroonilise kataloogi analoogi. Oleme loonud ettevõtte portaalis uue jaotise - süsteemi, millega automatiseerisime raamatute tellimise ja jälgimise protsessi, sidusime selle kõigi väljaannete andmebaasiga. Niipea, kui raamatukogusse saabub uus eksemplar, määratakse sellele tunnus ning see sisestatakse registrisse ja andmebaasi. Seejärel ilmub raamat ettevõtete portaali avalehel uute toodete jaotises. Sinna lähevad ka e-raamatud, mida ostame, kui paberraamatud on liiga kallid või haruldased.

3. Korraldage raamatute jaoks järjekord

Kui portaalis on elektrooniline kataloog, saavad töötajad vaadata raamatute nimekirja, lugeda arvustusi ja tellida soovitud eksemplari. Kui töötaja vajutab nuppu "Tahan lugeda", saab ta teate, kas raamat on saadaval või peab ootama.

Tasuta – kuraator saab kirja, et raamat tuleks saata mõne kontori töötajale. Ei – töötaja astub elektroonilisse järjekorda ja ootab, millal raamat kätte saab.

Saate töövihikute järjekorda korraldada Excelis või Google'i arvutustabelites, kuid see on keerulisem. Väikeettevõttes saavad töötajad ise kokku leppida, kellele raamat pärast lugemist üle anda. Peaasi, et kuraatorit lugeja vahetumisest teavitatakse. Populaarsemate raamatute jaoks saate sisestada ootenimekirja, kuhu töötajad ise sisestavad nimed ja kriipsutavad need enne raamatu üleandmist läbi.

4. Tellige populaarsetest raamatutest lisaeksemplare

Kui raamatu järele on pidevalt pikk järjekord (mitte ainult esimestel kuudel pärast tellimist), saab meie kuraator sellekohase teate. Kui positiivseid arvustusi on palju, kui raamatust on tõesti kasu, tellitakse lisaeksemplare.

Kuidas hoida raamatukogu tõhusalt töökorras

Raamatukogust endast ei piisa. Kõik töötajad peaksid sellest teadma, nägema pidevaid uuendusi, mõistma, mida kolleegid loevad, ja vahetama kogemusi.

1. Korraldada tagasiside süsteem

Niipea kui töötaja raamatu tagastab, saab ta tänukirja ja tagasisidepalve. Sarnase teabeväljaga inimeste tagasiside võimaldab teistel mõista, kui kasulik see raamat neile on. Saate esitada arvustuse autorile küsimusi, täpsustada üksikasju või arutleda juba loetud väljaande üle.

2. Arutage loetud raamatuid

Ettevõtte elektroonilise platvormi puudumisel kehtestage reegel, et kohtute regulaarselt ja arutlete loetud raamatute üle. Konkreetsed väljaanded võib märkida töötajate arengukavasse või soovitada konkreetse osakonna jaoks.

3. Jaga raamatukogu uudiseid

Meie igakuises uudiste kokkuvõttes on teabe jaoks spetsiaalne jaotis. Seal on avaldatud uudiseid, populaarseima kirjanduse kogumikke või ühe töötaja hinnanguid parimate raamatute kohta. Mõnikord satuvad isiklikud töötajate valikud ettevõtte ajaveebi.

4. Kujundage oma raamatukogu riiulid

Nii et ma tahaksin raamatuid läbi vaadata ja kuraatoriga rääkida. Asetage kõige asjakohasemad pealkirjad silmade kõrgusele – eriti neile, kes on personalibüroosse oma äriga sisenenud, nii et tõenäoliselt ei läheks inimene mööda populaarsetest väljaannetest. Asetage riiulitele eredad pisiasjad: meelitage tähelepanu, laske töötajal kauemaks jääda, lehitsege ja valige raamat.

5. Kaaluge riske

Raamatud viibivad sageli, isegi kui lugemiseks antakse vähemalt kuu aega. Meeldetuletusi tuleks saata nii spetsialistidele kui ka tippjuhtkonnale. Kui tavamärguanded ei tööta, kirjutab raamatukogu kuraator paari kuu pärast teateid isiklikult. Mõnikord on raamatud rebenenud, harvem jäävad need töötajatele ilma. See tähendab, et populaarne raamat tuleb tellida järjekorraväliselt.

Kui midagi vahele ei jää, on raamatukogu, selle mõju ja saavutatud tulemused nagu lumepall: ühelt poolt investeerib ettevõte koolitustesse, loob keskkonna töötajate arenguks, teisalt panustavad töötajad aega ja energiat. enesearengus püüdlema millegi uue poole ja olema eeskujuks.teised kolleegid.