Millisest TODO nimekirjast ma unistasin ja kuidas Asanast see unistus sai

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Eile vaatasin läbi oma 2009. aasta OneNote'i märkmikud. Kui olin viis aastat noorem, oli mul teistsugune märkmete tegemise süsteem, erinevalt sõnastatud ideed. Üks neist märkmikest paljastas potentsiaalse projekti nõuete loendi "Koostöö veebiülesannete loend". Idee oli suurepärane, kuid ma ei saanud seda projekti kunagi realiseerida. Ja ma ei tee seda. "Miks?" - te küsite. Sest kolm aastat pärast selle nimekirja kirjutamist hakkasin kasutama Asana.com-i. Juba enne seda oli meie veebisaidil selle teenuse kohta väike ülevaade. Hetkel on Asanel juba kõik omadused, mida viis aastat tagasi tahtsin. Mis need kiibid on ja kuidas neid rakendatakse - seda arutatakse selles artiklis.

Eile vaatasin läbi oma 2009. aasta OneNote'i märkmikud. Kui olin viis aastat noorem, oli mul teistsugune märkmete tegemise süsteem, erinevalt sõnastatud ideed. Üks neist märkmikest paljastas potentsiaalse projekti nõuete loendi "Koostöö veebiülesannete loend". Idee oli suurepärane, kuid ma ei saanud seda projekti kunagi realiseerida. Ja ma ei tee seda.

"Miks?" - te küsite. Sest kolm aastat pärast selle nimekirja kirjutamist hakkasin kasutama Asana.com-i. Juba enne seda oli meie veebisaidil selle teenuse kohta väike ülevaade. Hetkel on Asanal juba kõik omadused, mida viis aastat tagasi tahtsin. Mis need kiibid on ja kuidas neid rakendatakse - seda arutatakse selles artiklis.

Viis aastat tagasi kirjutatud nimekiri ise nägi välja selline:

• Interneti-teenus lihtsa registreerimisega.
• Mobiiliversiooni saadavus.
• Kiirklahvid.
• Mugav visuaalne liides.
• Koostöö kutsega.
• Planeerimine stiilis Nüüd / Homme / Hiljem.
• Hierarhia: pesastavad ülesanded, projektid, kontekstid, sildid.
• Võimalus vormindusega juhtumite kohta märkmeid teha.

Interneti-teenus lihtsa registreerimisega

2014. aastal näib olevat loomulik olla võrguteenus, mitte töölauaprogramm. See on eriti ilmne, kui räägime teenusest, mis oli algselt mõeldud koostööks. Asana.com-is on teie ülesannete loend juurdepääsetav mis tahes kaasaegse brauseri kaudu. Selle teenuse loojad omistasid neile:

• kroom;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 ja 11;
• Fluid Macile.

Kahjuks mu sõbra, Opera armastaja jaoks brauserit sellesse loendisse ei lisatud. Mul on temast kahju, mida ma ei saa öelda inimeste kohta, kes kasutavad endiselt IE vanemaid versioone. Samuti väärib märkimist, et nagu iga keeruline veebirakendus, võib ka Asana olla vastuolus teie brauserisse juba installitud laiendustega. Siin on täielik nimekiri.

Mis puutub registreerimisse, siis sellel on standardne võimalus Google'i või Facebooki konto linkimiseks.

Mobiiliversiooni saadavus

Nüüd on igal kvaliteetsel saidil versioon mobiiltelefonide ja tahvelarvutite jaoks. Kusagil saavutatakse see tundliku paigutuse abil, kuskil on liides optimeeritud esialgu väikese ekraani jaoks. Asana arendajad valisid teise tee. Lisage sellele iOS-i ja Androidi rakendused ja saate aru, et ma naudin selle süsteemiga töötamist.

Kiirklahvid

Mind ajab meeletult närvi, kui rutiin võtab kaua aega. Tööriistad peaksid olema mugavad, et saaksin istuda kaks tundi ja nuputada uue programmi keerukust. Aga kui pärast kahe klahvi vajutamist kuulen: "Mida sa tegid?" - tunnete end mustkunstnikuna. Asanas on kiirklahve, neid on palju. Lisaks on need intuitiivsed ja näidatud otse ekraani allservas. Tõtt-öelda tunnen neist iPhone'i rakenduses väga puudust.

Mugav visuaalne liides

Kahjuks pole Asana liides 100% tehtud nii, nagu ma sooviksin. Esiteks pole liidese keelt võimalik valida. Mõnel inimesel, kellega ma selle teenuse kaudu töötan, on raske inglise keelt rääkida. Neile võib soovitada Chrome'i liidese tõlkimiseks mõeldud pistikprogrammi. Teiseks… jah ei, teiseks. Liidesega harjute väga kiiresti. Siis tüütavad teised planeerijad asjatute klikkide ja ebamugavate filtrisüsteemidega. Proovige ise. Olen kindel, et teile meeldib ülesandele keskendumise võimalus, erinevad ülesannete filtrid ja jaotised.

Koostöö kutsega

Väga lihtne on kutsuda kedagi endaga projekti kallale. Piisab, kui saadad talle kutse meili teel. Tema nõusolekut ootamata saate talle juba ülesandeid seada või mainida teda ülesande tekstis või kommentaaris @-märgi abil, lemmik Twitteris.

Nüüd / Homme / Kunagi planeerimine

Üks minu reeglitest: esiteks tehke kõike, mida te ei saa homsele edasi lükata. Seetõttu eelistan asjade prioriseerimise põhimõtet teha kujul: täna / homme / millalgi. Asanas saate oma ülesandeid vaadates määrata kas täpsed tähtajad või määrata need kolmest: Täna / Tulevased / Hiljem. Seda tuleks teha nii, et kolleegid näeksid, millal projekti alustate. Ja loomulikult on nende toimingute jaoks kiirklahvid.

Hierarhia: pesastavad ülesanded, projektid, kontekstid, sildid

Asana ülesannete hierarhiat rakendatakse mitmel viisil. Esiteks saate ülesannete loendis ülesande lõppu panna kaks punkti - see on jaotis. Nendega on väga mugav ülesannete nimekirja koostada. Veelgi enam, hiljem saab ülesandeid lihtsalt jaotisest jaotisesse lohistada.

Teiseks saate luua iga ülesande jaoks alamülesandeid. Näiteks ei pea ma kliendil süvenema sellesse, kuidas ma täpselt saidi kiirust optimeerin. See on vaid üks ülesannetest projekti ülesannete loendis. Olles teinud alamülesanded, saan oma tavapärase tööriistaga planeerida optimeerimist kuni kolmeminutilisi ülesandeid.

Kolmandaks on need projektid. Iga juhtum võib olla seotud mitme projektiga korraga. Nii et need on teie ülesannete jaoks nii sildid kui ka kaustad.

Neljandaks on see tööruum ja organisatsioonid. Hierarhia poolest erinevad nad vähe. Muide, ma ei tõlgi terminit wokrspace spetsiaalselt vene keelde. Nõus, "tööala" kõlab ülesannete nimekirjade kontekstis kummaliselt. Seega on wokrspace inimeste ja projektide ühendus, millel pole üksteisega mingit pistmist. Te ei saa ülesandeid ühest tööruumist teise üle kanda. Kui teil seda tõesti vaja on, saate seda teenust kasutada. Esmalt lisage nõutavale tööalale kõik osalejad, kes on ülekantud projektis. Mul oli vaja seda teha, kui kandsin vabakutselised projektid isiklikest asjadest uude tööruumi.

Võimalus vormindatavate juhtumite kohta märkmeid teha

Vaevalt üllatate kedagi ülesande juures olevate märkmete olemasoluga. Aga mida ma Asanat lihtsalt jumaldan, on kommentaarid. Selle asemel, et kirjutada iga ülesande kohta meilisõnum või luua meilis dialoogiahelaid, saate iga ülesande küsimusi eraldi arutada. Selgub, et selline foorum. Lisage sellele nupp Meeldib ja see on koostööks väga mugav. Tuleb märkida, et Asana areneb aktiivselt. Nii lisati just eelmisel päeval võimalus kasutada vormindamist otse kommentaaride ja ülesannete märkuste jaoks.

Mida minu nimekirjas ei olnud

Minu nõuete loend ei sisaldanud paljusid asju, mida leiate Asanast. See ja teie valitud pilvesalvestuse sidumine: Dropbox, Box, Google Drive. Ja mugavad filtrid ja valitud ülesannete nimekirja ja ülesandemallide printimine olemasoleva projekti eeskujul ning töö dubleerivate ülesannetega. Asanaga integreeritavaid teenuseid on palju. Nende täielik nimekiri on siin. Kindlasti tuleks mainida hästi tehtud viidet. Nii võimsa tööriista nagu Asana jaoks on see kohustuslik.

Asana tööriist on tõesti mugav. Selles planeerisime mu sõprade pulmi eelmisel aastal. Just selles plaanisin ja tegin rohkem kui ühe vabakutselise projekti. Kõigi nende projektide puhul tegin teiste inimestega mugavalt ja kiiresti koostööd. Mis puutub minu isiklikesse projektidesse, siis millegipärast kasutan teist programmi. Ainult see on täiesti erinev lugu.