Lihtne ajaplaneerimissüsteem neile, kes on väsinud ajaplaneerimisest, eesmärkidest ja ülesannete nimekirjast

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Eriti sobilik inimestele, kes töötavad enda heaks.

Enda jaoks millegi olulise tegemiseks on vaja teadlikku kavatsust. Kuid kavatsused ja plaanid piiravad meie vabadust. Teisest küljest, kui vabadust on liiga palju, on raske end midagi tegema sundida. Inspiratsioon käib harva. Märkimisväärsete tulemuste saavutamiseks ei piisa.

Seetõttu on hädavajalik oma päeva struktureerida. Kuid paljud ei saa töötada rangelt kehtestatud süsteemis. Blogija, raamatu "" autor Stephen Guise soovitab reeglid ise luua. Tema lähenemine planeerimisele ühendab endas lihtsuse, vabaduse, produktiivsuse ja paindlikkuse.

Mis on süsteemi olemus

Enamik sõiduplaanisüsteeme on jäigad, igavad ja aeganõudvad. Isegi David Alleni ülipopulaarne Getting Things Done strateegia on praktikas üle jõu käiv ja kulukas. Süsteemi haldamine võtab rohkem aega kui asjade ise tegemine. Guise’i lähenemine on lihtsam ja paindlikum. Selle ajastamissüsteem koosneb kahest komponendist: suurest kalendrist ja tahvlist.

Kasutame kalendrit harjumuste edenemise jälgimiseks. Oletagem näiteks, et soovite iga päev lugeda kaks lehekülge raamatut ja mediteerida. Kui olete valmis, märkige kalendrisse linnuke.

Kirjutame tahvlile kõik muu, alates ühekordsetest ülesannetest kuni korduvate ülesanneteni. Guise soovitab need jagada nelja kategooriasse.

1. Korduvad ülesanded. Kasulikud asjad, mida teha sageli, kuid mitte tingimata iga päev. Näiteks: treenige, koristage, vastake meilidele.
2. Asjad, mida tänaseks teha. Ühekordsed ülesanded, mis tuleb päeva jooksul ära teha. Näiteks: saada pakk, helista kellelegi. Guise ei nimeta neid konkreetseteks hukkamisaegadeks, nagu kohtumised ja kohtumised arstiga. Ta salvestab need telefoni kalendrisse.
3. Tehke seda varsti. Järgmise kuu juhtumid, mis ei vaja teie kohest tähelepanu. Näiteks: uuenda veebilehe kujundust, tee passipilt.
4. Tehke seda kunagi. Mida soovite järgmise 5 aasta jooksul teha. Näiteks mõnda riiki külastama.

Teie loend võib välja näha umbes selline:

Sageli	Täna	Varsti	Kunagi
Treening	Kirjutage meilitekst	Värskenda saidi kujundust	Kreeka
Puhastamine	Helista Mashale	Tehke passipilt	Hiina
Vasta meilidele	Pakile järele tulla postkontorisse		Uus-Meremaa

Mida teha iga päev

• Kaks või kolm miniharjumust. Need peaksid olema lihtsad. Siis ei lükka te neid edasi, isegi kui olete väsinud või teil on vähe aega.
• Kaks üksust korduvate ülesannete loendist. Näiteks töötage arvutiga ja tehke trenni. Lisaks neile või nende asemel saate igal päeval töötada "Varsti" ja "Ükskord" nimekirjade asjadega. See lähenemine võtab arvesse teie peamisi eesmärke, kuid annab teile vabaduse plaane muuta.
• Kohustuslikud ühekordsed juhtumid, kui neid on.
• Enda hindamine päeva lõpus.

Igal konkreetsel päeval saate tahvlil olevatest loenditest ülesanded vahele jätta. Guise nimetab seda "ravi ennast". Iga päev ei saa olla võrdselt produktiivne. Elu ei pea olema jäigalt struktureeritud ja etteaimatav. See on dünaamiline, kui see pole kunstlikult raamistikku sunnitud.

Mida selline süsteem annab

Kavatsus

Iga päev algab tahtliku eesmärkide seadmisega. Ilma selleta raisatakse palju aega, kui otsustate, milliste ideede hulgast täna tegelda. Kui kõik on tahvlile kirjutatud, on lihtsam otsustada.

Suund

Igaüks võib kord saavutada suurepärase tulemuse. Kuid edu saabub ainult siis, kui teete järjepidevalt lahedaid asju. Mõelge igale päevale kui järjekordsele sammule. Mõelge, kas teie sammud on ühes suunas või kas kõnnite ringi. Neli tahvlil olevat nimekirja ja miniharjumused aitavad teil näha, kuhu te lähete.

Võimalus valida

Tavapärased planeerimissüsteemid muudetakse orjadeks. Kui tööülesanne on planeeritud iga päev samale kellaajale, võetakse teilt valikuvabadus. See lähenemisviis on kasulik uute harjumuste kujundamisel, kuid see väsitab, kui seda laiendada mitmele valdkonnale korraga. Ideede loend, mille hulgast valida, ei lase teil end pantvangina tunda.

Kontroll

Selle süsteemiga muutute kindraliks, kes vaatab enne lahingut hommikul lahinguvälja ja määrab edasised sammud. Muidugi ei saa välistada vääramatut jõudu, kuid valikuvabadus annab kontrolli tunde.

Protsessi visualiseerimine

Hommikul defineerid päeva ülesanded ja kujutad kohe ette, kuidas neid teha. Näiteks täna on vaja kirjutada artikkel, minna trenni ja saata pakid. Oma kavatsuste tundmine aitab teil aega ja energiat tõhusalt jaotada.

Mis on süsteemi edu saladus

Selle paindlikkus. Igal päeval saate end hellitada ja võtta vaba päeva. See tähendab, et ärge tehke asju tahvlil olevate loendite järgi, vaid täitke ainult miniharjumused. Mõne jaoks tundub nii suur vabadus problemaatiline. Kuid Guise peab seda vajalikuks.

Stephen Guise'i blogija, raamatu MINI Habits – MAXI Results autor

Tõenäoliselt ei kulu mul 20 päeva järjest. Ainult siis, kui reisil. Kui olen kodus ja tunnen end hästi, tahan teha midagi produktiivset. Tahan oma elu ise kontrollida ja puhata mitte kord nädalas, vaid siis, kui seda vajan.

Kujutage ette, et teil on lahe ülemus, kes laseb teil võtta nii palju puhkepäevi, kui soovite. Muidugi teete seda sageli. Aga kas sa ei tahaks ülejäänud aja produktiivsem olla? Selle süsteemiga olete enda jaoks see boss.

Ükski teine süsteem seda võimalust ei paku. Enamik neist on suunatud maksimaalsete tulemuste saavutamisele minimaalse ajaga ega võta arvesse teie heaolu.

Miks on oluline ennast hinnata

See on kõige usaldusväärsem viis motiveerimiseks. Samas oled sa enda ees vastutav ja inspireeritud. Päeva lõpus pange endale lihtsalt hinne 1 kuni 5. Keerulised matemaatikasüsteemid tekitavad ainult segadust. Ja nii sa ütledki: “Ma magasin täna halvasti, aga ikkagi tegin X ja Y. Panen endale 4+” või “Ma tegin natuke tööd, aga ma tean, et oleksin võinud rohkem teha. Täna panin 3 tolli.

See on teie edu selge näide. Heitke aus pilk möödunud päevale. Kui olete oma aja ja vaevaga rahul, olete õigel teel. Kui ei, siis tead, mida ja kuidas muuta.