Miks paremini töötamine ei tähenda rohkem tööd

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Viis näpunäidet neile, kes soovivad professionaalselt areneda ja samal ajal säästa aega ja energiat isiklike eesmärkide saavutamiseks.

Bullet Journali süsteemi võimendamine, koosolekute lühendamine, ülesannetele piirangute seadmine – oleme kuulnud palju ajaplaneerimise näpunäiteid. Kuid sooviga sammu pidada, kas me ei kaota suuremat pilti? Näiteks plaanib oma kvalifikatsiooni tõsta või oma äri avada. Vaatame mõningaid nippe, mis aitavad teil targemalt, mitte raskemalt töötada.

Lõpetage äratuse edasilükkamine

Mulle väga ei meeldi nn edasilükkamine. Üldiselt sain selle äratuskella funktsiooni kohta teada oma abikaasalt. Ta kasutab seda sageli, kuid ta mõistab, et see teeb meie enesetunde hommikuti halvemaks. Sellepärast.

Hommikutundidel läbib magav keha REM-une (tuntud ka kui Rapid Eye Movement). Tema peale langeb enamik unistusi. Uuringud on näidanud, et kui me sel ajal ärkame, tunneme end päeva jooksul rohkem väsinuna. Äratuskella helisemist edasi lükates allutate end sellele piinamisele mitu korda. Teid hakkab kummitama “uneinerts”, seisund, mille puhul Harvardi meditsiinikoolis leitud uneinertsi hajumise ajaline kulg inimese jõudluses ja erksuses võib kesta kuni 2–3 tundi.

Et mitte inertsi takerduda, lülita äratus välja, venita, tunneta voodipesu meeldivat tekstuuri ja kuidas lihased tööle hakkavad. Ava aken ja lase päevavalgust sisse, alusta hommikusöögi valmistamist ja lase meeldivatel lõhnadel end üles äratada. Samuti muutke äratuse helitugevust suurendavaks, et signaal ei kostaks teile sireenina.

Tee endale hommikul rohkem aega

Kui palju on individuaalne küsimus. Näiteks raamatu "Munk, kes müüs oma Ferrari" autor Robin Sharma mõtles välja tehnika 20-20-20: ärkad iga päev kell 5 ja pühendad 20 minutit füüsilisele tegevusele, veel 20 minutit - planeerimisele. ideaalne päev ja veel 20 minutit - trenn.

Muidugi ei tohiks harjutada hommikul kell viis ärkamist, kui töötad üheni öösel. Aga kui oled selleks ajaks kaheksa tundi maganud – proovi järele! Tunnistan: alguses tundus Robini skeem mulle fantastiline. Täpselt selle hetkeni, mil meie kontoris ei loonud klienditoe osakonna töötajad "Klubi hommikul kell viis ärkajatele".

Oluline on jälgida, et režiimi loomine ei jätaks hommikust naudingut ilma. Näiteks ma armastan väga "laiskaid" nädalavahetuse hommikuid ja minu kõige olulisem igapäevane rituaal on enne päeva algust lastega aega veeta. Hommik on minu jaoks õige aeg. Mida rahulikumalt ma selle veedan, seda paremini näitan end tööl.

Ületage ootusi

Kujutage ette, et lähete kohvikusse: teile meeldis toit, interjöör, taustal kõlas pealetükkimatu muusika ja kelner oli piisavalt tore. Aga mis siis, kui kelner märkab, et loed raamatut, ja paneb su lauale lisalambi? Või, nähes teie kahtlusi roa kastme valiku osas, toob teile lusikatäie kumbagi – proovige järele? See ületab kindlasti teie ootused. Kas olete märganud, kui harva me seda kogeme? KPI-de jälgimine on oluline, kuid ärge piirduge sellega. Konsultatsioonifirma PWC analüütikud hoiatavad oma juhendis Peamiste tulemusnäitajate juhend: KPI-d peavad muutuma, kuna nende poole püüdlemisel saame ligipääsu rohkemale teabele.

Jaga kogemusi kolleegidega

Teadmiste spetsialistid veedavad umbes 40% oma ajast tegevustele, mida nad kirjeldavad kui ebaolulisi, monotoonseid ja tüütuid. Need šokeerivad numbrid on Harvard Business Review'i ajakirja Make Time for the Work That Maters tulemus.

Probleemi lahendus on mõistlik delegeerimine. Esitluse loomise võid loomulikult delegeerida oma alluvale. Kuid kas poleks õigem usaldada see ülesanne kolleegile, kes on tõesti disainiga seotud? Tulemus: keskendute matemaatikale ja esitate koos hea esitlusega parima analüüsi. Võite vastu vaielda: "Muidugi, kui käiguvahetus oleks nii lihtne, teeksid seda kõik." Teadlased on leidnud, et psühholoogiliselt on meil lihtsam ülesannet täita kui seda delegeerida. Haarame instinktiivselt ülesandeid, mis panevad meid tundma, et oleme hõivatud ja tähtsamad.

Ärge jätke tähelepanuta isiklikke eesmärke

Igas päevaplaneerijas leiate neile koha – kuid ärge unustage eraldada isiklikud ja tööalased eesmärgid. Võib-olla kritiseerivad mu kaasjuhid seda lähenemist, kuid ma usun, et isiklikud eesmärgid on sama olulised kui tööeesmärgid.

Eesmärkide teadmine on juba 50% nende täitumisest ja sellest tulenevalt on häirivaid mõtteid vähem. Näiteks see, et sa ei võtnud oma partneri jaoks aega, sest täitsid õhtul aruannet, mida sa varem ei kirjutanud, kuna olid liiga hõivatud, mõeldes, et sa ei veeda oma partneriga piisavalt aega.

Pääste peitub enesedistsipliinis ja ma ei räägi ainult igapäevastest kohustustest. Sa võid süveneda endasse mõtetega, et sa ei saavuta seda, mida tahad, kuigi oleksid selle juba ammu saavutanud, kui oleksid kõik süstematiseerinud.

Ärge nihutage oma arengut töötajana ettevõttesse – suurem osa sellest sõltub teist. Jagage kõik eesmärgid väikesteks sammudeks, värskendage oma ülesannete nimekirja enne kontorist lahkumist ja isiklikku enne magamaminekut või hommikul. Tõstke esile kõige olulisem ja alustage siis, kui olete kõige produktiivsem. Kui su ettevõte ei hooli sinu eesmärkidest, pööra neile erilist tähelepanu – ära lase enda jaoks olulistel asjadel üle jõu käia.