Kuidas teha rohkem ja vähem tööd teha

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

4, 5 tunniga jõuad teha palju rohkem kui terve päevaga kontoris. Täna avaldame rändkirjaniku ja autori Elena Prokopetsi kuus huvitavat näpunäidet kultuurileidude kohta.

Eile ületasin kaks piiri, lõpetasin klientidega kolm pooleli olevat projekti, sõlmisin suure väljavaatega tehingu ja õhtul einestasin kodus oma hingesugulasega.

Ma töötan 25 tundi nädalas, magan kaheksa tundi päevas, mul pole graafikut ja ikka jõuan teha palju rohkem asju kui siis, kui olin üle 60 tunni nädalas oma kontorilauale liimitud.

Ma pole kaugeltki üliinimene. Kõik ülalkirjeldatud on vaid illustreeriv näide.

Näete, kohast sõltumatuna ja üle aasta enda heaks töötades sain mõned väärtuslikud õppetunnid tõhususe ja oma aja juhtimise vallas.

Allpool on loetelu eluhäkkidest, mis võivad tunduda väga lihtsad. Kuid kui olete neid tõesti proovinud, märkate, et teie ülesanded võtavad üha vähem aega.

1. Kasutage Zeigarniku efekti

Ajul on pealetükkiv sisseehitatud funktsioon, mis tuletab teile pidevalt meelde asju, mille pooleli jätsite, tõukudes niimoodi ülesannet täitma. See on Zeigarniku efekt ja see aitab teil juba alustatud ülesandeid täita.

Pole tähtis, kas sulle meeldib, et probleem laheneb või mitte, astu vähemalt üks pisike samm selle poole.

Kas olete silmitsi loomingulise kriisiga ja ei oska kirjutada? Avage tühi fail ja hakake tippima, mida soovite. Kas soovite hakata oma pulma planeerima? Alusta pruudikimbu otsimisest. Kas teil on vaja homseks välja töötada oma ettevõtte turundusstrateegia? Alustamiseks salvestage paar ideed videole.

99% juhtudest töötate ülesande kallal kibeda lõpuni.

2. Kasutage projektijuhtimiseks tööriistu (mitte ainult tööjuhtumite jaoks)

Meie ajule ei meeldi keerulised ülesanded. Kui seisate silmitsi mõne abstraktse ülesandega, öelge: "mõelge välja igakuine turunduskampaania", hakkab ta kohe heituma ja eelistab teha lihtsaid asju, mida ta teeb.

Seetõttu on vaja iga suur äri jagada mõneks lihtsaks, pisikeseks ja teostatavaks sammuks.

Siin tulevad mängu projektijuhtimise tööriistad. Sa ei taha ühtegi olulist sammu vahele jätta, eks?

Nii tasuta kui ka tasulisi isiklikke projektihaldusrakendusi on lugematu arv. Mulle meeldib kõige rohkem visuaalne lähenemine juhtimisele.

Selle rakenduse puhul on eriti hea see, et saate teavet struktureerida nii, nagu see meelde tuleb – pigem suhete, mitte lineaarsena. See tähendab, et lineaarse samm-sammulise plaani joonistamise asemel saate luua projektist üksikasjaliku pildi mitme korraga või üksteise järel toimuvate tegevuste voogudega. (Loe mõtete kaardistamise ja selle jaoks mõeldud tööriistade kohta lähemalt siit).

Teisisõnu joonistate visuaalse kaardi, mis võimaldab teil saada pilgu kogu projektist, lisaks aitab see teil astuda väikseid samme, mis viivad teie eesmärgini.

Siin on näide sellisest projektist:

Miks see visuaalne lähenemine minu jaoks suurepäraselt töötab (ja võib-olla ka teie jaoks):

1. Tead alati, milline samm peaks olema järgmine, nii et sa ei jäta endale isegi võimalust edasi lükata.
2. Teil on oma eesmärkidest ühe pilguga suur ja selge pilt.
3. Terve projekti planeerimine on sama lihtne kui paberile joonistamine (mida olen ka varem teinud) ja plaani kasutamine on palju mugavam.
4. Kui töötad meeskonnas, on alati selge, mis on juba tehtud ja mida praegu tehakse. See tähendab, et vigu ja tähtaegadest mööda laskmist on vähem.

Teised populaarsed tööriistad, mida mulle meeldib kasutada, on,, Trello ja.

3. Muuda oma harjumusi

Tänapäeval on lihtne leida teavet selle kohta, kuidas kogu oma äriga kursis olla, kuid kui paljud teist neid näpunäiteid ellu viivad? Olin ka selles paadis.

Meil kõigil on harjumusi ja me muudame neid suuresti. Ühe nutika lahenduse sellele probleemile võib aga leida Charles Duhiggi teosest "Harjumuse jõud". Autor nimetab seda harjumuse tsükliks. Lühidalt, harjumusel on kolm komponenti: stiimul (harjumusele eelnev päästik), harjumuspärane käitumine (tegelikult toimingu kordamine) ja tasu (väline ja sisemine tasu, mille saate harjumuspärase toimingu sooritamise eest).

Nüüd on halb uudis see, et te ei saa kuidagi stiimuleid mõjutada. Hea uudis on see, et saate oma käitumist muuta.

On palju ebaproduktiivseid asju, mida olen teinud ja teen, kuid olen alati tundnud süümepiinu selle pärast, et hakkan hommikul esimese asjana sotsiaalvõrgustikesse ja meediasse postitama. Uute postituste jagamine oma ajaveebis on okei. Kuid ma tean, et võin kiiresti mõnetunnise mõttetu veebis surfamise vahele jääda ja see muudab mu päeva sassi.

Lahendus on planeerida, mida tuleb võrkudes ja meedias teha eelmisel õhtul. Määrake endale täpne aeg, millal seda teha, ja tehke seda iga päev.

See lähenemine on rakendatav mis tahes stiimulile, mis viib negatiivse käitumiseni.

Iga kord, kui sooritate uue harjumuspärase toimingu, premeerige end selle eest kindlasti. Loo enda jaoks rituaal, mis aitab sul ennetada sinu negatiivset käitumist, nagu hoolimatu veebis surfamine, raha kulutamine või maiustuste söömine, ja premeeri end millegi toredaga iga kord, kui saad seda vältida.

Korrake 21 päeva, kuni uus harjumus kleepub.

4. Kasutage 90 minuti reeglit

Umbes 50 aastat tagasi avastas neuroteadlane Nathaniel Kleitman, et meie keha liigub päeva jooksul tipust tippu iga 90 minuti järel. Seda nähtust tuntakse ka kui ultradiaani rütmi. Lihtsamalt öeldes saame olla produktiivsed vaid 90 minutit.

Mis juhtub 90 minuti pärast? Hakkame otsima lisakütust kofeiini, kommibatoonide või enda stressihormoonide: adrenaliini, norepinefriini ja kortisooli näol. Sel hetkel kaotame fookuse, lakkame selgelt mõtlemast ja ei näe tervikpilti.

Minu eilne päev läks nii: jõudsin lennujaama ja töötasin 90 minutit enne pardaleminekut kohvikus (wifi ei olnud), vaatasin lennu ajal filmi ja naasin tööle rongiga Šveitsist Prantsusmaale. Koju jõudes vaatasin kiiresti oma postkasti, sõin õhtust ja töötasin veel 90 minutit.

Selle tulemusena tegin kõigest 4,5 tunniga ära suurema osa tööst, millele oleksin varem kulutanud 8-tunnise tööpäeva.

5. Eelistage viimast

Üks Pentagoni juht võttis selle nõuande põhiolemuse suurepäraselt kokku:

Esiteks koostan prioriteetide nimekirja: esimene, teine, kolmas jne. Ja siis kriipsun maha kõik, mis jääb allapoole kolmandat.

See on iga igapäevaste ülesannete nimekirja kuldreegel. Teisaldage kõik ülesanded pärast kolmandat järgmisele päevale.

Kas te ei suuda kindlaks teha, millised ülesanded on olulisemad?

1. Mõelge, kas ülesannete vahel on sõltuvus. Kas on võimalik astuda sammu A ilma sammu B tegemata? Kui ei, siis ülesanne B on olulisem. Valige need ülesanded, mis mõjutavad teie edasist edu.
2. Kasutage otsustusmaatriksit.

Kõik üleval paremas nurgas peaks olema tähistatud sildiga "Tee seda kohe". Suure mõjuga probleemid, mida on raske täita, tuleb segada teistega, vähem rasked. Väikese mõjuga ülesanded, mida on lihtne teha, tasub delegeerida.

6. Korraldage "lennujaama päev"

Minu jaoks on üliproduktiivne töökoht lennujaamad ja lennukid. Tegelikult eelistan ma ümberistumisega lende sagedamini kui otselende (need on muuhulgas vähemalt 100 dollari võrra odavamad) ja püüan võimalikult palju ülesandeid täita nendel päevadel, kui olen teel, mitte kui ma töötan kodus.

Nüüd lubage mul selgitada.

Teil on rangelt piiratud aeg (enne väljalendu või enne pardaleminekut) ja piiratud tasuta WiFi-ühendus. See tähendab, et saate produktiivsuse säilitamiseks 90 minutit sprintida.

Lennukis viibides pole teil midagi, millest tähelepanu kõrvale juhtida: teie telefon on välja lülitatud ja piiratud aja jooksul on vaja teha ainult puhas ja tõhus töö. Püüan sageli kodus sarnast õhkkonda taasluua: lülitan Interneti välja ja teen oma tööd 90 minutit, ilma et mind miski muu segaks.

Teeme kokkuvõtte. Siin on plaan, kuidas rohkem ära teha ja vähem tööd teha.

1. Astuge oma äris esimene samm ja laske Zeigarniku efektil see aidata.
2. Kasutage projektijuhtimise tööriistu, et teha selgeks, mida tuleb teha ja keskenduda.
3. Jälgige oma ärritajaid ja muutke need positiivseteks harjumusteks.
4. Kasutage 90 minuti reeglit.
5. Seadistage prioriteedid ja töötage kõige olulisemate ülesannetega.
6. Kõrvaldage kõik, mis teid segab. Näiteks korraldage endale "lennujaama päev".