Kuidas valida online-kassapidajat alla 54-FZ ja mitte murda oma aju: 6 lihtsat sammu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Lifehacker ja MTS on koostanud juhised neile, kes on korduvalt lugenud seadust "Kassaaparaatide kasutamise kohta", kuid ei saanud ikka aru, mida edasi teha.

Millised kassalauad sobivad 54-FZ nõuetele

Hetkel on veebikassade registris üle 120 seadusenõuetele vastava mudeli. Need jagunevad kolme kategooriasse.

Autonoomsed kassaaparaadid

Lihtsaim variant: vana hea nupuseade, millele on lisatud fiskaaldraiv ja internetisuhtluse moodul.

Hind: alates 7000 rubla.

Populaarsed mudelid: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Nutikad terminalid

Kaasaegsed kassaaparaadid, milleks on puutetundliku ekraaniga tahvelarvuti ja sisseehitatud printer kviitungite printimiseks. Sellises kassas saate installida tarkvara laoseisu kontrolli automatiseerimiseks.

Hind: alates 11 900 rubla.

Populaarsed mudelid: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Maksuregistri pidaja

Põhimõtteliselt on see kviitungiprinter, mida saab ühendada arvuti, tahvelarvuti või isegi nutitelefoniga. Mugav, aga kallis: tuleb osta nii makk kui ka seade, millega seda ühendada.

Hind: alates 8500 rubla.

Populaarsed mudelid: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Mida valimisel arvestada

“Osta kõike, ainult et odavamalt” lähenemine siin ei tööta, sest online-kassad ei ole tšekkide puhul talisman. Need muudavad kassapidaja töö lihtsamaks ja aitavad teil rohkem teenida. On kuus kriteeriumi, millele tähelepanu pöörata.

1. Interneti-ühenduse tüüp

Kõigi müügikoha arvelduste andmete saatmiseks föderaalsele maksuteenistusele on vaja kassa juurdepääsu võrgule. Sobivaid lahendusi leidub iga suhtlustüübi jaoks.

Traadiga internet

Suurepärane võimalus statsionaarseks kauplemiseks. Seda tüüpi ühendust toetavad autonoomsed kassaaparaadid, maksuregistripidajad ja mõned nutikad terminalid – näiteks MTS Kassa 7 ″ Black”.

Wi-Fi ja mobiilne internet

Sobib nii liikuvaks kui ka statsionaarseks kauplemiseks. Nutikad terminalid on seda tüüpi suhtlusega sõbralikud ning autonoomsete kassaaparaatide ja fiskaalregistripidajate jaoks on vaja soetada sidemoodul. Liikluse ja kiiruse eest pole mõtet üle maksta - et kassa toimiks, piisab tariifist 1 GB kuus ja 256 Kbps.

Kui Internetiga on kõik täiesti kurb, ostke kassapidaja, mis töötab võrguühenduseta. Ostuandmed salvestatakse seadme mällu, kassaaparaat saadab need ühenduse ilmnemisel föderaalsele maksuteenistusele.

2. Toodete arv kaupluses

Seos kassa valikuga on siin lihtne. 54-FZ punkt 4.7 sätestab, et müüdud kauba nimi peab olema kassakviitungil. Ebaõigete kontrollide eest määratakse trahv ametnikele 1500 kuni 3000 rubla, juriidilisele isikule - 5000 kuni 10 000 rubla.

Kaupluses on kuni 50 toodet

Väikesel poel on piisavalt autonoomset kassavõimalust. Ta ise toote nime ei trüki, kuid seal on eluhäkk: kui sisestad kauba kassanimekirja, ühenda see arvutiga ja määra igale kaubale kood. Müümisel ajab kassapidaja koodi sisse - maagia, tšekis ilmub soovitud nimi.

Föderaalne maksuamet valmistab aga ettevõtjatele ette üllatust: plaanis on kasutusele võtta ühtne andmebaas, kuhu tootjad sisestavad andmed tööstuskaupade kohta – omamoodi ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi analoog, kuid mitte alkoholi kohta. Kaubandusorganisatsioonid peavad lisama need andmed müüdud kaupade nimekirja, laadides need maha ühisest andmebaasist. Kauplemine loetakse ebaseaduslikuks ilma baasiga ühendamata.

Alates 2019. aastast kuuluvad kohustuslikule märgistamisele riided, voodipesu, jalanõud, tubakatooted, parfüümid ja tualettvesi, rehvid ja rehvid, kaamerad. Autonoomsed kassaaparaadid ei ole selliste reeglite järgi tehniliselt võimelised andmeid alla laadima, mistõttu tuleb need varem või hiljem vahetada nutiterminalide või fiskaalregistripidajaga kassade vastu.

Kaupluses on üle 50 toote

Mida suurem on sortiment, seda lihtsam peaks olema vastuvõtt, müük ja raamatupidamine. Seda saavad teha nutiterminalid ja maksuregistripidajaga kassaaparaadid. Autonoomse kassaaparaadiga võtab teenindus rohkem aega ning välistatud pole ka kassavead.

MTS nutiterminalidega saate tooteid automaatselt nimekirja lisada, laadides üles Exceli dokumendi koos sortimendiga. Seda saab teha ka käsitsi: skaneerid vöötkoodi, kassaaparaat leiab kaubad kõigi MTS süsteemi sisestatud kaupade globaalsest kataloogist ning lisab selle nimekirja. Müümisel on mugav kaupa otsida vöötkoodi skaneerides ning populaarseimad kaubad peaksid olema kuvatud kassapaneelil.

3. Mobiilne või statsionaarne kassaaparaat?

Mobiilne kassa on akutoitega, statsionaarne saab võrgu toite. Kui poes esineb elektrikatkestusi, on mobiilne kassa parem. Kui aga valgust harva ja lühikeseks ajaks välja lülitada, sobivad ka sisseehitatud akuga statsionaarsed kassad: näiteks "MTS Cashier 5" peab kergesti vastu 24 tundi.

Mobiilsed kassaaparaadid tulevad kasuks kulleritele ja reisikaubandusele. Mõned mudelid võivad aktsepteerida pangakaarte, nagu vastuvõtuterminaliga MTS Cashier 5 ja Litebox 5.

Kui müüte mahukaid kaupu, teeb mobiilne kassa kassapidaja ja klientide elu palju lihtsamaks: te ei saa lohistada suuremahulisi kaupu kassasse, vaid skaneerida vöötkoodi kauplemisplatsil.

4. Kaupluse läbilaskvus

Pikad järjekorrad poeomanikule võivad olla meeldiv vaatepilt, kuid enamasti peletab see ostjad eemale. Teenindus kassas peaks võtma minimaalselt aega. Saate kiirendada sularahatehinguid ja kviitungi printimise protsessi.

Selleks, et mitte igale tootele käsitsi sisse sõita, vajate vöötkoodiskannerit. See ühendub USB või microUSB kaudu, seega veendu, et kassas oleks piisavalt pistikuid skanneri, kaalude ja pangaterminali jaoks. Kui te ei soovi juhtmetes segadusse sattuda, valige sisseehitatud skanneriga mudelid: näiteks "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 või LiteBox X. Pangaterminali saab ühendada Wi-Fi kaudu, nii on mugavam serveerida ostjale PIN-koodi sisestamiseks …

Tšekkide osas jagunevad kassaaparaadid kolme kategooriasse:

• väikese printimiskiirusega - kuni 90 mm sekundis;
• keskmise kiirusega - 90 kuni 150 mm sekundis;
• suure kiirusega - alates 150 mm sekundis.

Kiirkassad sobivad supermarketitesse, väiksem pood saab hakkama ka keskmise trükikiirusega soodsama kassaga.

5. Kaupluse tegevuse liik

Mittetoidukaupade müük

Saad valida endale meelepärase kassa – seadus ei sea mingeid lisanõudeid.

Veterinaarkontrolli alla kuuluvate kaupade müük

Need on liha ja lihatooted, kala, piimatooted. Siin vajame kassasid, mis toetavad tööd FSIS Mercuryga. Tore, kui saad kassaga ühendada skanneri: nii saad infosüsteemis kauba kohaletoimetamist kinnitada lihtsalt vöötkoodi skaneerimisega.

Alkoholi müük

Alkohoolsete jookide vastuvõtt ja müük tuleb registreerida ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis. See tähendab, et kassaaparaadil peaks olema universaalne transpordimoodul info edastamiseks, 2D-skanner aktsiisimärkide jaoks ja EGAIS-iga sõbralik kaubaarvestusprogramm. Nendele nõuetele sobivad nutiterminalid ja maksuregistripidajaga kassaaparaadid.

Inventuurisüsteem MTS automatiseerib kõik alkoholikaubandusega seotud protsessid, vähendades kassa vea riski nullini ja säästes ettevõtjaid trahvidest. See koostab automaatselt mahakandmise dokumendid ja saadab need EGAIS-i, genereerib alkoholideklaratsioone ning piirab alkoholi müüki päevade ja tundide kaupa. On isegi seade, mis näitab kassapidajale sünnikuupäeva, millest kliendid saavad alkoholi osta.

6. Turustusvõimaluste arv

Poeketi haldamiseks tuleb automatiseerida kauplemisprotsesse ja juurutada ühtne laoseisu kontroll, et kontrolliprotsessi lihtsustada. Selleks ühenda kassaaparaadid laoarvestussüsteemiga - see võimalus on nutiterminalidel ja fiskaalregistripidajaga kassadel. Süsteemis saab jälgida iga kaupluse kaubakogust, sooritada oste, määrata mittelikviidseid varasid ja populaarsemaid kaupu, kontrollida kassapidajate tööd ja koostada raamatupidamisaruandeid.

Laosüsteemid võivad olla kastipõhised ja pilvepõhised. Pilv on humaansem valik: seda on lihtsam installida, konfigureerida ja hooldada. MTS-i pilvelahendustega saab ettevõtja isegi nutitelefonist jälgida tulusid, keskmist tšekki ja kaupluse avamise või sulgemise aega.

Õige online-kassa ja pädev laoseisusüsteem aitavad teie poel rohkem teenida.

SalvestaSalvesta

SalvestaSalvesta