MyLifeOrganized – võimas ja paindlik GTD korraldaja

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-15 16:42

Pidin Windowsilt Macile üle minema mitte omal tahtel ja ilma vastupanuta. Kuid aja jooksul tulid Apple'i tooted minu maitsele nii palju, et mäletan Windowsi umbes samamoodi, nagu Mercedesega sõitev inimene oma esimest Ladat meenutab: soojuse ja hirmuga. Kuid ikkagi on rakendus, mida miski ei suuda asendada. See on MyLifeOrganized arvutikorraldaja.

Pärast täielikku üleminekut OS X-ile leidsin järk-järgult analooge kõigile vajalikele programmidele ja isegi rohkem, kui ma ootasin. Ainult MLO jaoks otsisin asendust väga pikka aega, kuni otsustasin kuulsa OmniFocuse kasuks. OmniFocus 2 oli veelgi ilusam ja isegi vene keeles, kuid meie suhe ei klappinud.

Peamised raskused, millega OmniFocus 2-ga kokku puutusin, olid orienteerumine: kaustade ja projektide struktuur on olemas, kuid visuaalselt tundub kõik nii ühtlane, et teeb otsused uskumatult keeruliseks.

puudub see puudus juba "kastist väljas" ning võimsad automaatse vormindamise funktsioonid võimaldavad teil kohandada kaustade, projektide ja ülesannete loendi välimust niipea, kui soovite. MLO-l pole konkurente filtrikomplektidega filtreerimise ja järjehoidjate lisamise võimaluste osas. Seetõttu, kui sain tasuta CrossOveri, mida ma poleks iialgi mitte millegi eest ostnud, meenus mulle kohe MLO, installisin selle ja õhtuks lõpetasin OmniFocuse kasutamise.

Lisateavet MyLifeOrganized töölauaversiooni kohta leiate ülevaatest "". Ja selles artiklis käsitleme iOS-i versioone.

Välimus

Ma tean, et kõik markerid on värvi ja maitse poolest erinevad, kuid antud juhul tundub mulle, et iOS-i jaoks mõeldud MLO välimus ei saa muud kui meeldida.

Saate välimust muuta pühkimisega. Näiteks iPhone'is kuvatakse ülesandel paremalt vasakule pühkimine selle ülesande andmed (kontekst, projekti kuuluvus, algus ja kuupäev, nähtavus ülesannete loendis jne) ja vasakult paremale. - kontrollala.

iPadi versioonis (MLO HD) kasutame külgribade lisamiseks või peitmiseks pühkimisi, kuni loendini.

Ülesande omadused

Kui saabub aeg ülesandele atribuut määrata, saame vastavalt oma vajadustele kasutada MLO-d lihtsa "trikina" või tunda GTD täit jõudu. Teisel juhul võimaldab MyLifeOrganized meil määrata, milliseid omadusi me välja mõtleme.

• Kontekstid võib sisaldada geograafilist asukohta ja väljastada meeldetuletusi mitte ainult saabumisel, vaid ka pärast kohast lahkumist. Meeldetuletuse aktiveerimise raadius on samuti seadistatav (0 m kuni 100 km).
• Algus ja kuupäev … Märgime alguse, et ülesanne ei segaks meid To-Do nimekirjas teatud ajani, ja tähtaja, kui GTD reeglite kohaselt muutub pärast seda ülesanne mõttetuks. Ma kaldun sellest reeglist veidi kõrvale ja panen tähtaegu, kuna kasutan iCali kohtumiste ja sündmuste jaoks, mis on seotud kuupäevaga. Ja see on õigustatud, kuna MLO on kalendriga sünkroonitud (vt allpool).
• Meeldetuletus … Et mitte unustada õigel ajal ülesannet ja mitte ummistada nimekirja tähtaegadega.
• Tähtsus ja kiireloomulisus … Võimalus kasutada nelja ajakvadranti. See mõjutab ka sorteerimist, mille põhimõtted on samuti kohandatavad.
• Sihtmärk … Aasta, kuu, nädal. Aitab planeerimisel ja elueesmärkide saavutamisel või 12-nädalase aastasüsteemi rakendamisel.
• Ülesande tüüp (kaust, projekt) … Igast ülesandest saab teha kausta või projekti. Märkus. Ülesannetel võib olla mis tahes pesastustaseme ja alamülesannete täitmise järjekorraga alamülesandeid ilma neile kausta või projekti atribuute määramata.
• Peida haru jaotises Ülesanded … Mis tahes haru (kaust, projekt, alamülesannetega ülesanne) saab ülesannete loendis kuvamiseks peita, kuid iga sellise kasutaja loodud loendi saab seadistada näitama peidetud ülesandeid. Miks peita? See on kasulik funktsioon Maybe / Someday kaustade, teabekaustade või elu planeerimise struktuuride jaoks.
• Märkus … Ei vaja tutvustamist. Tuleb vaid öelda, et kui koostame ülesande, saates kirja spetsiaalsele aadressile, saab kirja teemast ülesande nimi ja sisust märkus.
• Korda … Ülesannete kordamine teatud aja möödudes, kuid lisaseadetega: alamülesannete lähtestamine lõpetatud ülesanneteks ülesannete kordamisel ja ülesande automaatne kordamine selle alamülesannete täitmisel.
• Pingutus … See on oluline, kui peate umbkaudu mõistma projekti lõpetatud protsenti. Kuid erinevad ülesanded viivad projekti eesmärgini erinevatel "kaugustel". Siin on see ülesande omadus kasulik.
• See võtab aega … Kui teil on 15 minutit vaba aega, aitab filter ülesande täitmiseks kuluva aja järgi väga lihtsalt ja kiiresti otsustada.
• Ülevaade … Rakendusel MyLifeOrganized on spetsiaalne vahekaart "Ülevaade", kust leiate ülesanded, kui neile on antud atribuudis määratud teatud sagedus.
• Sõltuvused … Kõik projektiülesanded ei lähe alati ranges järjekorras. Saate luua järjestikuste alamülesannetega plokkülesande ja MyLifeOrganized lubab seda. Mis siis, kui sõltuvad ülesanded on erinevates projektides? Selleks on atribuut "Sõltuvus". Lisaks saame lisada mitu ülesannet loogilise tingimusega: sõltuva ülesande käivitamiseks tuleb täita kõik või ükskõik milline.

Nagu näete, on kohandamisvõimalused tohutud. Aga nüüd on aeg välja mõelda, kuidas seda kõike välja mõelda.

Vaated ja filtrid

Kõik, kes praktiseerivad GTD süsteemi ja kasutavad arvutikorraldajaid, teavad, et põhiline, mida sellisest tarkvarast vaja läheb, on võimalus anda kasutajale teatud tingimustel ülesannete nimekiri. Ideaalis peaks kõik olema lihtne ja kiire.

Vaikimisi pakub MyLifeOrganized palju valmisvaateid erinevate ülesannete omaduste jaoks. Kuid kasutaja võib vabalt luua uusi tüüpe või isegi nende rühmi ja kohandada igaüks neist vastavalt oma äranägemisele vastavalt ülalkirjeldatud ülesannete omadustele. Selleks peate puudutama "Ed". alumises vasakus nurgas ja seejärel käsuga „Väl. vaade":

Seejärel tuleb valida grupp, kuhu vaade kuuluma hakkab, vaate nimi ja filtreerimise tingimused. Ühe tüübi jaoks saab luua nii eraldi tingimuse kui ka grupi, mis näitab nendevahelist loogilist seost (ja, või), samuti parameetriga, kas kõik tingimused peavad olema täidetud või piisab ühest.

Näiteks on teil sageli olukord, kus teil on töökohal koosolekute vahel 15 minutit vaba aega, kuid te ei soovi neid hõivata palju pingutust nõudvate ülesannetega. Seejärel loote filtri, mille järgi langevad töö kausta ülesanded "15 minuti" vaatesse kestusega kuni 15 minutit ja minimaalse pingutusega.

Siin on mittetäielik ülesande atribuutide loend, mille järgi saate koostada vajaliku tüübi:

ActiveAction on aktiivne tegevus. Täielik – lõpetatud (lõpetatud). CompletedDateTime Lõpetatud kuupäev ja kellaaeg. Kontekstid – kontekstid. ContextsText – kontekstide tekst. CreatedDateTime – loomise kuupäev ja kellaaeg. DependencyCounter – sõltuvuste arv. DueDateTime Eeldatava tähtpäeva kuupäev ja kellaaeg. Pingutus on pingutus. Lipp on lipp. FolderName on kausta nimi. Eesmärk on eesmärk. HasIckompleteSubtasks – mittetäielike alamülesannetega. HasSubtasks – koos alamülesannetega. HideInToDo – ülesannete hulgas peidetud. Tähtsus on tähtsus. IsFolder on kaust. IsProject on projekt.

ModifiedDateTime – muutmise kuupäev ja kellaaeg. Märkmed – märkmed. ParentName – vanema nimi. ProjectCompletionPercent Projekti lõpetatud protsent. ProjectName on projekti nimi. Meeldetuletus – meeldetuletus. Tärniga on valitud. StarToggleDateTime – lülitatud lemmikute hulka. StartDateTime – alguskuupäev ja kellaaeg. TimeRequiredMax – maksimaalne nõutav aeg. TimeRequiredMin – minimaalne nõutav aeg. TopLevelFolderName Tipptaseme kausta nimi. TopLevelParentName Tipptaseme vanema nimi. TopLevelProjectName Tipptaseme projekti nimi. Kiireloomulisus - kiireloomulisus.

»

Nagu näete isegi mittetäielikust loendist, ei saa te tulla sellise filtreerimisega, mida MyLifeOrganized rakendus ei suudaks juhtida.

Kalendri vaade

Kuid lisaks vaadetele ja filtritele on planeerimiseks ja otsuste tegemiseks ka kalendrivaade, mis aitab mõista igapäevast töökoormust, näha vajalikke koosolekuid ja tähtaegu.

Samuti on kohandatav kalendrivaate kuva.

Näiteks kohandasin kalendrivaadet nii, et see kuvaks kalendrite "Peab" (kohtumised inimestega ja kõik, mis pärast tähtaega mõtte kaotab) ja "Investeeringud" (uue elutasakaalu vaate järgi) andmeid.

Tulevikuplaanid

Selle suurepärase rakenduse arendajad ei rahune ja töötavad pidevalt oma toote täiustamise ja tugevdamise nimel. Lähiajal on plaanis nutitelefonide ja tahvelarvutite rakendused üheks ühendada. See sisaldab ka Apple Watchi rakendust. Arendatakse viiendat Windowsi versiooni ja käimas on ka Maci jaoks mõeldud rakenduse arendamise algus.

Hetkel proovin ühe autestijana tulevase iPhone'i uuenduse uusi funktsioone:

Loendurid … Väga mugav konfigureeritav funktsioon, mis võimaldab näha, kui palju ülesandeid on iga vaate jaoks alles. Saadaolevate ülesannete olek: kõik, mittetäielik, lõpetatud, alustatud, hilinenud (loendurinumbritel on erinev värv, mis sõltub ülesande olekust). Iga tüübi puhul saab korraga kuvada kaks ülesande olekut mis tahes kombinatsioonis, võttes arvesse pesastatud või ainult juurolekuid.

Parsimine … MLO saab sõeluda kasutaja sisestatud teksti ja teisendada selle kuupäevaks, kellaajaks või muudeks ülesande atribuutideks. Näiteks: helistage Vasjale homme 15:10; küsi Oksanalt 3 päeva pärast; aruanne Alekseile meelde tuletada 2 tunni kontekstis Office.

Vaadake ise, et MLO on kõigi elujuhtimissüsteemide jaoks parim arvutikorraldaja

Muidugi pole ma selles artiklis käsitlenud kõike, mida MyLifeOrganized saab teha. Ma ei puudutanud põhifunktsioone, mis igal arvutikorraldajal peaksid olema, vaid ainult seda, mis eristab teda teistest ja jätab konkurendid kaugele maha.

Küll aga näete ise. Pakun välja järgmise plaani:

1. Laadite alla ja installite MyLifeOrganizedi kõikidesse seadmetesse (45-päevane prooviperiood koos kõigi Pro versiooni funktsioonidega).
2. Rakenduse täieliku võimsuse mõistmiseks kulub 10 päeva.
3. Andke App Store'is tagasisidet ja hankige kuu aega pilvesünkroonimist.
4. Kasutage seda veel 30 päeva, mille jooksul teete lõpliku otsuse.

Kõik on saadaval ja tasuta. Sellel kõigel on ainult üks konks: pärast 45-päevast suhtlust MyLifeOrganizediga on teil raske teisi korraldajaid kasutada.

Kas olete valmis oma elu paremaks muutma, planeerima nauditavamaks ja tegevusi produktiivsemaks? Usu mind, see on seda väärt.