Kuidas säästa raisatud päeva

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Päev hakkab lõppema ja sul pole ikka veel aega olnud? Nelja lihtsa sammuga algoritm aitab teil selle probleemiga toime tulla.

Ootamatu tulekahjusignalisatsioon, ootamatu meteoriidi kukkumine, toru lõhkemine majas … Üks on selge: täna läks kõik viltu ja tõmbas teid tõsiselt töölt kõrvale. Selle tulemusena ei olnud teil aega midagi teha.

Kell on juba 17:00, tööpäev hakkab lõppema ja paanika hakkab aeglaselt, kuid kindlalt hiilima. Mida ma pean homme bossile ütlema? Kuidas kõike teha?

Kõigepealt astuge arvutist eemale. Kui saate, lahkuge töökohalt üldse. Ja siis järgi seda algoritmi.

1. Seadke taimer

Oluline on fikseerida hetk, mil tööpäev on lakanud olemast produktiivne. Allison soovitab haarata pliiats, paber, haarata taimeriga nutitelefon ja seada see täpselt seitsmeks minutiks.

Pidage meeles, et teil pole absoluutselt aega hästi läbimõeldud tegevusplaani väljatöötamiseks. Ainus õige otsus praegu on lihtsalt püüda töötada nii palju kui võimalik. Selle seitsme minuti jooksul tuleks mõelda viiele asjale, mida järgmisel tööpäeval teha.

Mida rohkem aega veedate oma kaotatud tööindu taastamiseks, seda kauem olete ärritunud ja rahulolematus seisundis, rääkimata rikutud ambitsioonidest. Ja see on täiesti ebaproduktiivne.

Kohe alguses tuleb endale selgeks teha, et õigele rajale tagasi pole võimalik saada, ja maha suruda ka kõige arglikumad lootused selleks. Asjade kahetsuste asemel suuna oma energia kitsamatele ülesannetele.

2. Planeeri viis väikest ülesannet

Niisiis, seitse minutit on möödunud ja teil on viie üksuse loend. Need on täpselt need asjad, mida peate lähitulevikus tegema. Igale neist saate kulutada kuni 20 minutit. Nii kaua suudab meie aju võimalikult tõhusalt ülesandele keskenduda ning tähelepanu ei haju pisiasjadele.

Selle lähenemise ilu seisneb selles, et suur projekt või eesmärk on sihilikult jaotatud mitmeks etapiks, mis hõlmavad mikrotoiminguid, st soovitud saavutamiseks vajalikke alamülesandeid.

Mitu omavahel seotud mikrotegevust = üks suur projekt.

Mikrotegevuse jaoks on ette nähtud väga lühike aeg ja seetõttu peate selle 20-minutilise akna jooksul täielikult lõpetama. Tasub meeles pidada, et mikroaktsioonil on suur tähtsus, sest see viib sind eesmärgile sammukese lähemale. Ja see on päris hea stiimul.

Pange tähele, et kui peate enne ülesandega alustamist helistama, saama kellegi nõusoleku või minema koosolekule, ei saa seda pidada mikrotoiminguks. Näiteks päeva statistika kogumine on mikroaktsioon ja igakuise aruande kaitsmine ülemusele eelneval kokkuleppel on terve projekt, mille saab jaotada alapunktideks.

3. Täitke planeeritud ülesandeid

Kõige olulisem asi, mida hommikul teha, on seista vastu kiusatusele vaadata läbi lõputut sõnumivoogu, mis sinu meili või töövestlusesse saabus. Selle asemel tooge eilne viiepunktiline ülesannete nimekiri teile lähemale. Pärast nende täitmist varustate end umbes kella 11:00-ks 100% omalaadse "turvapadjaga" valminud kastidest.

Isegi kui tõmbate pärast eilset kohutavalt ebaproduktiivset päeva oma ülesannete nimekirjast maha vaid ühe elemendi, on teie aju teile tänulik ja vabastab dopamiini, naudinguhormooni, mis vastutab "premeeritud" tunde eest. See annab tõuke tagasi põrkamiseks ja töörütmi saamiseks.

4. Muuda planeerimine igapäevaseks harjumuseks

Meil on kombeks oma aega planeerida. Kuid liiga sageli ei lähe asjad algselt väljamõeldud stsenaariumi järgi. Kui teie plaanid hakkavad kokku kukkuma ja avastate end segatud täiesti arusaamatute asjade keerisesse, on see tõesti suur stress kogu organismile. Kahjuks ei saa enamikul juhtudel sellega midagi teha.

Meie ajul on äärmiselt kasulik omadus, mida nimetatakse neuroplastilisuseks. See aitab uutel kogemustel põhinevat harjumuspärast käitumist uuesti üles ehitada, samuti taastada pärast kahjustusi kaotatud ühendusi. Aju teab, kuidas kohaneda kõigega, isegi igapäevase stressiga.

Vanad närvirakud võivad ebaõnnestuda, kuid need asendavad uued. Tavaliselt käivitab hädaolukorra korral selle mehhanismi närvisüsteem ise. Kui kadestamisväärse püsivusega hakkab juhtuma midagi halba, muutub pingeseisund meie aju jaoks harjumuspäraseks ja see pole hea. Siiski on võimalus seda survet veidi leevendada.

Kui sa pole enam midagi teinud, aitab iga tööpäeva lõpus viiest mikrotoimingust koosnev nimekiri sul asju siluda ja stressi ennetada. Muutke 7-minutiline planeerimine igapäevaseks harjumuseks.

Iga kord, kui täidate järgmise mikroülesande, premeerib teie aju teid dopamiini annusega. Tavalistel päevadel aitab see tõsta tootlikkust ja stressirohketel päevadel läheb see kiiresti õigele teele.

See võib tunduda kummaline, kuid mõnikord on stress parim vastumürk. Kasutage olukorda targalt.