Kuidas reguleerimata töögraafikutega produktiivseks jääda

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kolm lihtsat meetodit, mis toovad korda ka kõige kaootilisemas elurütmis.

Jõudlusest ja tootlikkusest on palju kirjutatud. Valdav osa näpunäidetest on aga loodud traditsioonilist tööpäeva silmas pidades: need on mõeldud kontoritöötajatele, kes istuvad viiel päeval nädalas kella 9.00-18.00 oma laua taga.

Kuid tõsiasi on see, et paljud meist ei tööta struktureeritud ajakava alusel – näiteks vabakutselised ja kaugvabakutselised. Ja need, kes töötavad traditsioonilisel täistööajaga, ei tee alati sama palju tööd igal nädalal samal kellaajal.

Mis saab siis inimesest, kellel on erinev töögraafik? See on lihtne: looge oma rutiin, mis neile sobib.

Miks on igapäevane rutiin hädavajalik

Aju töötab kõige paremini stabiilses olekus

Paljud edukad inimesed järgivad teadaolevalt sama rutiini ja teevad iga päev samu rituaale.

Mason Curry

Korrastatud režiim on nagu rada, mida mööda liiguvad heas tempos geeniuse vaimsed jõud, see kaitseb teda muutlike meeleolude türannia eest.

"Õigetes kätes," kirjutab Mason Curry oma raamatus Genius Mode. Suurepäraste inimeste igapäevarutiin "- igapäevane rutiin on täpselt kalibreeritud mehhanism, mis võimaldab kõige paremini kasutada oma piiratud ressursse: ennekõike aega, mida kõige rohkem vajame, aga ka tahtejõudu, enesedistsipliini, optimismi."

Õige päevakava loomine aitab teil tootlikkust järsult tõsta.

Igapäevane rutiin on tõhusam kui tugev tahe

Paljud inimesed usuvad, et produktiivne olemine on tugeva tahte tulemus. "Istuge lihtsalt maha ja olge hõivatud," ütlevad nad. Jah, tahtejõud võib aidata teil produktiivsemaks saada, kuid see on piiratud ressurss. Kui töötate eranditult tahtejõu tõttu (ja peale töö kulub seda ressurssi paljudes kohtades - näiteks koolis või jõusaalis), siis ei saa te vältida läbipõlemist ja jõukaotust.

Päevarutiin on tahtest stabiilsem ja püsivam motivaator, sest see ei nõua sinult lisapingutust. Tahtmist on vaja selleks, et teha midagi, mis ületab teie tavapäraste saavutuste. Ja väljakujunenud töörežiimiga kõnnite lihtsalt mööda rihveldatud kellavärki, ilma end üle pingutamata. Nii säästate rohkem energiat tõeliselt keerukaks ja loominguliseks tööks.

Igapäevane rutiin vähendab planeerimisvajadust

Kui teete iga päev sarnaseid tegevusi, laadite oma aju tühjaks, vabastades selle vajadusest kavandada edasisi samme. Miks midagi välja mõelda, kui sul on juba silumisalgoritm? See on see, millega sa lõpuks jõuad:

• Te väsite otsuste tegemisel vähem ja kogete seetõttu vähem stressi.
• Lihtsam siseneda "voolu" olekusse, kui jõudlus suureneb oluliselt.

Kui teie mõistus ei ole sunnitud tegema otsuseid selle kohta, mida edasi teha, saab see tõhusamalt keskenduda sellele, mida te praegu teete.

Kuidas säilitada reguleerimata graafikutega inimeste tootlikkust

1. Loo rutiin elu mittetöötavas osas

Töö ei ole ainus osa teie elust, mida tuleb korraldada. Kõik, mida teete – söömisest kuni trennini – võib alluda režiimile. Alustuseks peaksite alustama vähemalt igapäevaste hommiku- ja õhturituaalide loomisest, mis loovad teile õige meeleolu.

HubSpoti toimetaja Janessa Lanz soovitab teha iga kord enne tööle asumist sama rituaali, näiteks duši all käia.

Janessa Lanz

Kui töötate regulaarselt kodus, tasub enne arvuti taha istumist välja kujundada hea duši- ja riietumisharjumus. Seega ütleksite endale: "Tööpäev on alanud!" Ja õhtul pidžaama selga pannes annad endale märku: "Tööpäev on läbi!"

Looge jätkusuutlik igapäevane rutiin, mis hõlbustab uute tööülesannete täitmist, kui need tekivad. Seetõttu soovitab näiteks kirjanik Barbara Boyd järgida sama igapäevast rutiini olenemata hetkekoormusest.

Barbara Boyd

Püüan kinni pidada kindlast rutiinist, olenemata sellest, kas tööd on palju või vähe. Kasutan alati tööks rangelt määratud aega ja kui tööülesandeid pole, saan selle pühendada kodutöödele või loovusele. Nii et minu ajakavas on alati teatud kellaaeg märgitud kui "Tööl" – ükskõik, kas kirjutan tasu eest või värvin kööki.

2. Ritualiseerige töö

Ebaregulaarse graafikuga inimestel on oluline luua oma töö ümber rituaale, et see oma vabast ajast eraldada. Töötage välja signaale, mis ütlevad teie ajule, millal alustada tööd ja millal lõpetada.

• Looge töökoht. Töötage oma kodus samas kohas ja ärge tehke seal midagi muud.
• Kuulake töötamise ajal alati sama muusikat (või taustamüra).
• Määrake ajaraam. Lõpetage töötamine, kui saabub kindel kellaaeg.

Cyrus Abbamonte

Olen vabakutseline kirjanik ja aju tööle panemiseks kasutan ühte asja: kõrvaklappe. Ma ei saa midagi kirjutada, kui ma neid ei kanna, isegi kui muusika ei mängi. Ja ma kasutan neid harva, kui ma ei tööta. Nii et iga kord, kui ma kõrvaklapid vooluvõrku ühendan, teab mu aju, et on aeg kirjutada.

3. Pidage kinni oma rutiinist

Leiad, et igapäevarutiini järgimine aitab tõsta tootlikkust ainult siis, kui see on korrelatsioonis sinu enda rütmidega. Seetõttu on tuntud inimeste, nagu Steve Jobs või Albert Einstein, rituaalide ja harjumuste uurimine huvitav, kuid praktikas mitte eriti kasulik. See, mis neile ideaalselt sobis, ei pruugi olla teie jaoks õige.

Bioloog, Oxfordi ülikooli kronobioloogia ja une ekspert Katharina Wolfe ütleb, et uneharjumuste muutmisel ei ole kognitiivsetele võimetele kuigi positiivset mõju.

Katharina Wolfe

Inimesed, kes peavad kinni oma tavapärasest unerütmist, tunnevad end paremini. Nad on produktiivsemad kui need, kes üritavad endast üle saada.

Seega, kui olete öökull, pole mõtet üritada hommikul kell neli voodist tõusta lihtsalt sellepärast, et Tim Cook seda teeb. Kui saate, kohandage ajakava oma ööpäevase rütmi järgi.