Kuidas rahulikult tööd teha ja produktiivseks jääda, kui kõik põleb

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kui teil on raskusi keskendumisega ja vajate tugipunkti, võtke teadmiseks ideed teaduse ja filosoofia maailmast.

1. Õppige olema lihtsam suhestuda sellega, mida on võimatu kontrollida

On palju tegureid, mis võivad tööpäeva jooksul stressi põhjustada. Võib-olla on neist kõige tüütum tunne, et sul ei jätku pidevalt kõigeks aega või saad sellega halvasti hakkama.

Teame, et me ei saa ööpäevas tundide arvu kontrollida, kuid millegipärast püüame seda pidevalt teha. Kuigi rahuliku ja produktiivse töö jaoks, vastupidi, peate leppima tõsiasjaga, et on asju, mis on väljaspool meie kontrolli. Täpselt nagu aeg.

Stoitsismi filosoofia aitab teil muuta oma suhtumist sellistesse asjadesse.

Sellel on ükskõiksuse idee. Selle olemus seisneb selles, et hakkate kergemini suhestuma sellega, mida vaimselt "ükskõikseks" märgite. Näiteks kui printer läheb katki, siis sa ei vihastu, vaid liigitad olukorra ükskõikseks. See pole midagi olulist ega vääri palju tähelepanu.

Darius Foro on enesearengu teemaliste raamatute ja artiklite autor

Üks asi on muidugi väiksemate hädade puhul ja teine asi tõsiste tervise- või tööprobleemide puhul. Nendega rahulikumaks käsitlemiseks kasutage teist stoilisuse ideed - keskenduge sellele, mis on teie kontrolli all. See hõlmab teie võimeid, elu prioriteete ja seda, mida saate praegu teha, et midagi muuta.

2. Vaadake üle oma prioriteetide nimekiri

Prioriteedi seadmise oskus on produktiivsuse võti. Raskus seisneb selles, et need võivad aja jooksul muutuda, kuid väga raske on lihtsalt üles võtta ja lõpetada ülesannete täitmine kõige olulisemate loendist. Ajul on kahju hüljata äri, millesse ta on juba palju vaeva näinud. See on tingitud kognitiivsetest eelarvamustest, nagu uppunud kulude lõks ja Zeigarniku efekt.

Seetõttu peate välja töötama veel ühe oskuse – hindama perioodiliselt oma prioriteedid ümber ja välistama need, millel pole enam tähtsust. Siin on see, mis teid aitab.

• Seadke projektidele ja ülesannetele ajapiirangud. Teatud kellaaegadel hinda oma tegemistele, kas see on tõesti oluline.
• Kirjutage nimekiri sellest, mida päeva või pikema aja jooksul mitte teha.
• Kord nädalas viige läbi prioriteetide hindamine.
• Kui tunnete end segaduses, küsige meeskonnalt või juhilt arvamust. Need aitavad teil pilti väljastpoolt näha.

3. Kaitske läbipõlemise eest

Ehitage oma päev ühe ankurdusülesande ümber

Kui mõtlete pidevalt sellele, kui palju teha, on raske keskenduda. Valige üks ülesanne ja tegelege sellega. Kui olete lõpetanud, suurendab tunne oma edusammudest teie motivatsiooni ja aitab teil edasi liikuda.

Raamatu Atomic Habits autor James Clear nimetab sellist päeva juhtumit ankruks.

Kuigi minu plaanides on päeva jooksul muude ülesannete täitmine, on mul üks prioriteetne ülesanne, mille pean ära tegema. Nimetan seda ankruülesandeks, sest see hoiab mind terve päeva töös. See prioriteetne ettevõte juhib tegevusi, sundides neid enda ümber elu korraldama.

James Clear

Keskendu sellele, kuidas sa teisi aitad

Tuletage endale seda meelde, kui olete stressis või ülekoormatud. Tunne, et aitad inimesi, tõstab rahulolu töö ja eluga üldiselt.

Kui teie töö inimesi otseselt ei puuduta, mõelge oma kolleegidele ja väärtustele, mida nendega jagate. Ühisustunne võib aidata teil ka oma tööd optimistlikumalt näha.

Inspiratsiooni saama

Kuidas täpselt, on teie otsustada. Peaasi, et leiad midagi, mis pakub sulle naudingut ja aitab tööst välja lülitada. Näiteks võite olla õues, mängida mänge või vaadata oma lemmikfilme.

4. Hallake oma energiat, mitte aega

Tootlikkus sõltub tavaliselt sellest, kui palju meil on energiat, mitte ajast. Ja energia kõikumisi päeva jooksul reguleerib kronotüüp – meie igapäevased biorütmid. See on kronotüüp, mis määrab, millal oleme energiat täis ja millal vajame puhkust. Seetõttu on oluline enda oma määratleda ja selle põhjal tööpäev üles ehitada.

Kui kahtlete oma kronotüübi suhtes, tehke lühike test. Selle koostas Daniel Pink, raamatu Timehacking autor:

1. Kirjutage üles, mis kell magama lähete, kui järgmisel päeval ei pea te kindlal kellaajal üles tõusma.
2. Pane paika, mis kell sellistel päevadel ärkad.
3. Leidke nende kahe punkti vaheline keskpunkt. Näiteks kui lähete magama kell 1 hommikul ja ärkate kell 9, on teie keskpunkt kell 5 hommikul.

Kronotüüp määratakse keskpunkti järgi:

• enne 3:30 hommikul - lõoke;
• pärast kella 5.30 - öökull;
• 3:30 ja 5:30 vahel tuvi.

5. Leia endale ideaalsed tööharjumused

Meie igapäevased tegevused sõltuvad suuresti meie harjumustest, mistõttu on nii oluline leida need, mis sulle sobivad. Kuid enamasti proovime luua hea harjumuse, valides midagi juhuslikult ja peagi loobume sellest. Kasutage selle asemel teaduslikku lähenemist.

Teadlased testivad ideid teisiti kui meie igapäevaelus. Nad viivad katse läbi kontrollitud tingimustes. See aitab neil tulemusi jälgida ja täpselt teada, mis juhtus ja miks. Seda meetodit saab kasutada ka nende harjumuste tuvastamiseks, mis muudavad teid kõige produktiivsemaks.

Toimi nii:

1. Küsi küsimus. Näiteks "Kuidas ma saan selle aja jooksul rohkem ära teha?"
2. Koguge teavet. Võimalike lahenduste leidmiseks uurige artikleid, raamatuid ja taskuhäälingusaateid.
3. Sõnastage hüpotees. Valige üks tootlikkuse strateegia ja arvake, mis juhtub, kui te seda järgite. Näiteks: "Kui ma teen X, saan tulemuseks Y".
4. Tehke eksperiment. Määrake ajavahemik ja jälgige tulemusi.
5. Analüüsige saadud andmeid. Kas teie hüpotees oli õige? Kui ei, siis miks mitte? Mida saab tingimustes muuta, et soovitud tulemust saada?
6. Jätkake katsetamist, kuni leiate enda jaoks sobivad tootlikkuse strateegiad.