Miks kulutame 2 minutiks töölt hajutatuna kõik 25

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Pea meeles, mitu korda sa oma tööpäeva jooksul tähelepanu hajuvad? Nüüd korrutage see arv 25-ga. Kaotate päevas nii palju kasulikke minuteid.

California Irvine'i ülikooli professori Gloria Marki uuringu kohaselt kulutab inimene 25 minutit või täpsemalt 23 minutit 15 sekundit, et keskenduda ülesandele, mida ta enne pausi tegi. See tähendab, et iga kord, kui millegi tähelepanu kõrvale juhitakse, raiskate sellele aega, pluss veel 23 minutit ja 15 sekundit. Oletame, et tahtsite kaks minutit Twitterit lugeda, kuid lõpuks kaotasite peaaegu pool tundi produktiivset tööaega.

Kannatab mitte ainult teie sooritus, vaid ka teie emotsionaalne seisund. Prof Mark väidab, et pidev tähelepanu hajutamine vähendab tootlikkust, põhjustab stressi ja halba tuju.

Kuidas me oleme häiritud ja miks see on kahjulik

Uuringu läbiviimiseks määras professor Gloria Mark kolmeks ja pooleks päevaks vaatlejad mitme tehnika- ja finantsettevõtte pahaaimamatute töötajate juurde. Nad registreerisid hoolikalt iga töötaja tegevuse kestuse sekundi täpsusega. Ja selgus, et inimesed lülituvad ühelt ülesandelt teisele iga 3 minuti 5 sekundi järel.

Lisaks märkasid teadlased, et pooltel juhtudel katkestasid töötajad end näiteks Facebooki vaadates. Arvesse ei võetud juhtumeid, kus töötaja tähelepanu hajus kolleegiga tööprobleemi arutama.

Tundub, et mängime tennist, kasutame aju pallina ja viskame seda edasi-tagasi. Kuid erinevalt tennisepallist võtab aju algsesse asendisse naasmiseks veidi kauem aega.

Tähelepanu hajutades suuname kõik oma ressursid teises suunas. See võtab veidi aega, et süveneda sellesse, millest teid segab. Siis kulub sama palju aega, et uuesti probleemi lahendamisel kaasa lüüa.

Ja probleem pole ainult ajakuludes, vaid ka selles, et sellises olukorras ei saa me töösse sügavalt süveneda. Kui inimene hüppab ülesandelt ülesandele iga 10 minuti järel, siis kuidas saab ta sellele keskenduda? Tal lihtsalt pole aega voolu olekusse jõuda.

Ärge arvake, et olete erand

Las ma arvan, sa mõtled just praegu: “Noh, keegi ei saa ülesandelt ülesandele hüpata, aga ma saan sellega suurepäraselt hakkama. Saan keskenduda ja samal ajal teha mitut ülesannet. Ärge laske end petta.

20. sajandi üks mõjukamaid juhtimisteoreetikuid Peter Drucker hoiatas selle eest oma 1967. aastal ilmunud raamatus "The Effective Leader".

Peter Drucker teadlane, majandusteadlane, publitsist

Mozart võis korraga töötada mitme kompositsiooni kallal ja igaüks neist osutus meistriteoseks. Jah, Mozart oli erand reeglist. Kuid teised suured heliloojad – Bach, Händel, Haydn, Verdi – võtsid endale vaid ühe töö. Ja kas nad lõpetasid selle või panid mõneks ajaks sahtlisse ja alles siis võtsid uue. On võimatu ette kujutada, et iga juht oli Mozart.

Võtame aksioomina, et me pole Mozartid. Kuidas siis keskenduda käsilolevale ülesandele ja mitte lasta end segada?

Keskenduma õppimine

Te vajate pidevaid ajaplokke, et ülesandesse sukelduda. Töötage ainult ühe asjaga. Isegi suurepärased spetsialistid peavad keskenduma, et töö saaks täiuslikult tehtud.

Nüüdseks ütlete kindlalt, et töölt kõrvalejuhtimist saab planeerida. Näiteks: "Keskendan tööle ja kontrollin oma kirju alles kell kolm päeval." Kuid mõte on selles, et tõeliselt oma töösse sukeldudes võite oma kirjade kontrollimise täielikult unustada. Ja kui teil on plaan, võite kergesti langeda selle lõksu, et kontrollite oma kirju töötamise asemel terve päev. Ja see on paljude jaoks probleem.

Näiteks Intelis juhtus sama. Töötajatel ei olnud aega, mil nad saaksid probleemi lahendusse süvitsi sukelduda ja anda sellele kogu oma jõu. Siis eraldasid ettevõtte juhid seaduslikult neli tundi nädalas järelemõtlemiseks. Nendel "mõtlemistundidel" ei tohiks töötajad meilidele vastata ega lasta end häirida millestki, mis võib oodata. See idee õnnestus suurepäraselt, töötajad hakkasid end pikka aega edasi lükkamisega kursis hoidma. Näiteks on üks neist koostanud patenditaotluse.

Nüüd teate segajate tegelikku maksumust ja mõistate, et tööaeg tuleks planeerida nii, et katkestused oleksid minimaalsed. Andke kolleegidele teada oma pidevast töötundidest ja ärge tülitage teid sel ajal, vaid parem – õppige oma kogemustest.

Ja ärge muretsege, et te pole Mozart. Võib-olla oled sina järgmine Bach.