9 populaarset näpunäidet, mis tegelikult tootlikkust kahjustavad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Ja alternatiivsed meetodid nende asendamiseks.

1. Kopeeri edukate inimeste harjumusi

Steve Jobs võis nädal aega ainult porgandit süüa ja siis nälga jääda, Friedrich Schiller muudkui mädanenud õunu lauas, et oma loovust ergutada, ning praegune Apple’i tegevjuht Tim Cook alustab päeva umbes kell neli hommikul.

Nende harjumuste kopeerimine pole aga mõttekas: need üksi ei garanteeri, et su elu paremuse poole muutub. Mõelge, kui palju inimesi tõuseb veel varakult või järgib ranget dieeti, kuid ei saavuta märkimisväärset edu.

Edukad inimesed pjedestaalile tõstes teeme endale haiget.

Meile hakkab tunduma, et nad on pidevalt tootlikkuse tipus, et neil õnnestub kõik, mis tähendab, et me peame selle nimel pingutama. Loomulikult see nii ei ole. Isegi Benjamin Franklin, kellel oli kogu aeg vooruste nimekiri kaasas, ei pidanud alati graafikust kinni ja teda ärritas segadus tema paberites.

Mida selle asemel teha: kohandage edukate inimeste meetodeid enda jaoks. Kui näete inimest, kelle elu teile meeldib, inspireerige tema eeskuju, kuid ärge jumaldage teda. Pea meeles, et tal on ka nõrkusi.

Proovige vaadata elu nende inimeste vaatenurgast, kes teid inspireerivad. Katsetage nende lähenemisviise tootlikkusele. Kohandage seda, mis teie jaoks sobib, ja keelduge ülejäänutest.

2. Proovige igast minutist maksimumi võtta

Varem arvasime, et peame alati võimalikult palju asju ära tegema ja võimalikult kiiresti tehtud. Tegelikult pole see inimloomusega kooskõlas. Me lihtsalt ei saa olla pidevalt keskendunud. The State of Work Life Balance 2019. aasta uuringuandmete kohaselt: 185 miljoni töötunni uurimisel õpime me produktiivselt vaid 3 tundi tööpäevas.

Lisaks, kui püüame igast minutist maksimumi võtta, kahjustame me loovust.

"Tootlikkus ja loovus nõuavad tähelepanu juhtimiseks vastandlikke strateegiaid," ütleb psühholoog Adam Grant, raamatu The Originals autor. Kuidas nonkonformistid maailma edasi viivad. Tootlikkus suureneb, kui filtreerime välja segajad ja mitteseotud mõtted. Ja loovus, vastupidi, on see, kui lülitame filtrid välja ja laseme end segada.

Mida selle asemel teha: määrake kindlaks, mis kellaajal olete kõige produktiivsem. Kui sunnid end tööle ajal, mil keha lihtsalt ei saa olla produktiivne, siis head tulemust ikka ei saa. Jälgige ennast ja saage aru, millised kellaajad on teie jaoks kõige lihtsamad.

Seejärel ehitage oma päev nende ümber. Näiteks tehke hommikul põhiülesanded ja jätke rutiinsed ülesanded, mis ei nõua palju tähelepanu pärastlõunal. Ja ärge unustage end õhtuti töölt välja lülitada, et end veidi puhata.

3. Sea endale suuri eesmärke

Eneseabiraamatuid ja -artikleid julgustatakse tavaliselt ellu viima oma kõige ambitsioonikamaid unistusi ja "elama oma parimat elu". Kui aga sead liiga suure eesmärgi (joosta maratoni, kirjutad raamatut), siis kui sa pole selleks valmis, võid saada vastupidise tulemuse.

Eesmärgini viiv tegevus (jooksmine, kirjutamine) võib tunduda liiga raske, liiga hirmutav ja sa jätad selle sootuks.

Seda kinnitavad ka uuringud: kui inimesed mõtlevad liiga palju lõppeesmärgile, loobuvad nad tõenäolisemalt varem, kui eesmärkidele mõtlemine õõnestab eesmärgipüüdlust. Ja see kehtib väga erinevate tegevuste kohta – joogast ja simulaatoritel treenimisest kuni origami loomise ja hammaste loputamiseni.

Mida selle asemel teha: alusta väikeste, kuid korrapäraste sammudega. Tehke endale teostatav rutiin ja seejärel langetage latti veel veidi. Näiteks on teie eesmärk kirjutada raamat. Võite proovida kirjutada igal hommikul 500 sõna või lihtsustada ülesannet ja peatuda 300 sõna juures viis päeva nädalas.

Soovi korral saab alati rohkem teha – seni, kuni esialgne plaan liiga keeruline ei tundu. Mida lihtsam on ülesanne, seda lihtsam on plaanist kinni pidada ja eesmärgi poole liikuda.

4. Kasutage produktiivsuse tagamiseks võimalikult palju tehnikaid

Enamasti raiskavad nad ainult aega. Eelkõige suunatud kvantitatiivsele (ülesannete nimekirjast võimalikult paljude üksuste välja kriipsutamine), mitte kvalitatiivsetele tulemustele (eesmärgi saavutamist kõige enam mõjutavate ülesannete täitmine).

Võtke näiteks Inbox Zero süsteem. Esmapilgul on see kasulik, sest selle eesmärk on jälgida, et õhtuks ei jääks postkasti kirju. Kuid keeruka otseteede süsteemi loomiseks ja ruudu märkimiseks kogu päeva jooksul kulub palju aega.

Selle tulemusena on teie kirjas kord ja te pole lähedal oluliste eesmärkide saavutamisele.

Pealegi ei aita kaustade ja otseteede loomine isegi leida Kas ma raiskan oma aega meilide kiiremaks korraldamiseks? vajalikud tähed. Ühel hetkel hakkab iga toimingu optimeerimine rohkem kahju kui kasu tegema.

Mida selle asemel teha: piirduge mõne rakendusega. Seadistage prioriteedid ja jagage suured ülesanded väikesteks sammudeks. Seejärel valige paar rakendust või tehnikat, mida vajate oma edenemise jälgimiseks. Ärge proovige igal nädalal uusi asju. Keelduge sellest, mis ei aita eesmärgi poole liikuda, isegi kui see on kõigi huulil.

5. Premeeri ennast

Näib, et võib olla loomulikum kui endale eesmärgi saavutamise eest tasu määramine. See ei ole tegelikult väga usaldusväärne meetod. Oleme produktiivsemad, kui meid juhib sisemine motivatsioon. Näiteks kipuvad inimesed õppima raskemini. Õpilaste matemaatikaalaste saavutuste pikaajalise kasvu ennustamine: motivatsiooni ja kognitiivsete strateegiate ainulaadne panus ning saavutavad rohkem, kui nad on ainest tõeliselt huvitatud ja soovivad seda omandada, mitte siis, kui nad soovivad seda omandada. talle hea hinne ja tasu.

Mida selle asemel teha: otsige sisemist motivatsiooni. Mõelge oma väärtustele, sellele, mis on teile praegu kõige olulisem. See aitab teil tähtsuse järjekorda seada ja mõista, milliseid oskusi peate õppima.

Pärast seda keskenduge protsessile, mitte lõppeesmärgile.

Nagu ütleb raamatu Steal Like an Artist autor Austin Cleon, keskenduge verbile, mitte nimisõnale. "Paljud inimesed tahavad saada nimisõna ilma tegusõna tegemata. Nad tahavad ametinimetust ilma vajaliku tööta…, - kirjutab ta. "Kuid tegusõna annab palju huvitavamaid tulemusi kui lihtsalt nimisõnast unistamine."

6. Kaitske tahtejõudu, sest see on piiratud

Tahtejõu ammendumise teooria on juba ammu tunnustatud. Tema sõnul raiskame kiusatustele (näiteks midagi maitsvat süüa või suhtlusvõrgustikesse minnes) vastu pannes kognitiivseid ressursse ning seejärel täidame hullemaid ülesandeid ja ei tee peaaegu mingeid muid otsuseid.

Kuid mõned aastad tagasi seati teooria kahtluse alla, kuna algsed uuringud ei suutnud reprodutseerida raamatut The End of Ego-Depletion Theory? … Uued tõendid näitavad, et tahtejõud sõltub paljudest muudest muutujatest, sealhulgas kontekstist ja kultuurilisest taustast. Vastupidine ego kurnatus: enesekontrolli teod võivad parandada hilisemat tulemuslikkust India kultuurikontekstis. Veelgi enam, inimesed, kes peavad tahtejõudu piiramatuks, demonstreerivad ego kurnatust – kas see on kõik teie peas? kaudsed teooriad tahtejõu kohta mõjutavad eneseregulatsiooni vähem enesekurnamise märke.

Mida selle asemel teha: Asenda tahtejõud harjumustega. Kui tegevus nõuab tahtejõudu, muutke see harjumuseks. Näiteks kui soovite kirjutada, kuulake Julia Cameroni nõu ja kirjutage igal hommikul kolm lehekülge. Kirjutage kõik, mis teile pähe tuleb, ja ärge muretsege lausete ilu pärast – nii saate teada, kuidas luua tekste ka siis, kui see ei viitsi.

7. Visualiseeri eesmärgi saavutamist

Tihti soovitatakse üksikasjalikult ette kujutada, kuidas ületate maratonil finišijoone või saate oma unistuste töö. Teoreetiliselt peaks see aitama häälestuda ja laadida. Kuid see ei tööta alati. Positive fantasies uurimuste kohaselt idealiseeritud tulevikuenergia energia kohta ei inspireeri visualiseerimine meid rohkem pingutama, vaid pigem lõdvestab: selle käigus tekkisid meeldivad aistingud, nii et me ei taha edasi proovida.

Lisaks ootavad meid tegelikkuses ees takistused ja üllatused, mida fantaasiates ei eksisteeri ja see pärsib veelgi soovi midagi ette võtta.

Mida selle asemel teha: Unista, aga proovi takistusi ette kujutada. Proovige kriitilist visualiseerimist. Kujutage ette raskusi ja raskusi, millega võite teel kokku puutuda. Mõelge, kuidas nendega toime tulla. Näiteks otsusta, mida teha, kui jätad ihaldatud ametikoha intervjuu vahele või pead pikalt planeeritud reisi edasi lükkama. See aitab mitte klammerduda ühe konkreetse tulemuse külge ja muudab tee eesmärgini realistlikumaks.

8. Ole kogu aeg hõivatud

Me kõik kurdame, et oleme liiga hõivatud, kuid samal ajal jätkame oma päeva silmamunadega. Ühelt poolt on selle põhjuseks tänapäevane töökultuur, teisalt usk, et saavutame rohkem, kui võtame rohkem kohustusi.

Meil on isegi teatud lõbu kalendrisse asjade lisamine, ülesandeloendite koostamine ja nendest üksuste mahakriipsutamine. Kuid pikk ülesannete loetelu on ärevus ja stress. Ja hõivatud olemine ja produktiivne olemine ei ole sama asi.

Mida selle asemel teha: Vabastage end soovist end pidevalt hõivata. Ärge püüdke teha nii palju kui võimalik. Sellest kannatab nii teie töö kvaliteet kui ka teie tervis. Sellest harjumusest vabanemiseks kasutage järgmisi meetodeid:

• Tõstke esile ja keskenduge oma päeva kolmele kõige olulisemale asjale.
• Tehke paus elektroonikaseadmetest. Näiteks ärge kasutage neid tunni jooksul pärast ärkamist ja tund enne magamaminekut.
• Märka endale, kui soovid midagi ära teha, lihtsalt sellepärast, et oled harjunud kohe tegutsema (see kehtib eriti ettevõtjate kohta).
• Tuletage endale meelde, et mõnikord on parem mitte midagi teha.
• Ära lepi kõigega pelgalt viisakusest, väärtusta oma aega.
• Mõelge hommikul, kuidas oma päeva veeta nii, et see ühtiks teie väärtustega ja tooks teid eesmärkidele lähemale.

9. Järgige ranget režiimi

Tavaliselt kujutame ette üliproduktiivseid inimesi, kes ärkavad kell neli hommikul, joovad valgukokteili ja teevad kõike enne, kui lihtsurelikud voodist tõusid. Siis nad tegelevad spordiga ega raiska üldiselt minutitki.

Võib-olla kellelgi see tõesti õnnestub, kuid enamikule neist teeb selline range režiim ainult haiget.

Psühholoogid märgivad, et tootlikkuse kinnisidee on tulvil ebameeldivaid kõrvalmõjusid. Kõige tavalisem on enda suhtes liigne kriitiline suhtumine. Karm sisemine kriitika pärsib sageli soovi midagi teha ja võib isegi põhjustada depressiooni Ülevaade kliendi enesekriitikast psühhoteraapias.

Mida selle asemel teha: ole enda vastu lahkem. Oleme produktiivsed, kui tunneme end kergena ja avatuna. Kui keskendute kriitikale, muutuvad tunded vastupidiseks. Nii et selle asemel, et nuriseda ootustele mittevastava pärast, toetage ennast ja tunnistage ette tulevaid raskusi. Selle asemel, et korrata: "Ma olen oma rahaasjades nii distsiplineerimatu", öelge: "Ma parandan alati kulusid, kuigi ma vihkan seda teha. Ja teistes eluvaldkondades olen ma distsiplineeritud." Enesesõbralikkus aitab enesele kaastundel edendada isiklikku arengut kahetsuskogemuse kaudu aktsepteerimise kaudu, et teha palju rohkem.