7 tõhusat planeerimismeetodit, mis aitavad teil õigel teel püsida

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Energy List, GTD, Bullet Journal ja muud võimalused, mille hulgas on kindlasti teie jaoks õige.

1. Kaartide meetod

Selle planeerimismeetodi pakkus välja kuulus vene ajaplaneerimise spetsialist Gleb Arhangelsky. Ta pakub ärinõustamist, kirjutab raamatuid ja juhib isegi oma ajajuhtimise konsultatsioonifirmat. Koos mõningate põhimõtetega töötas Gleb välja ka meetodi kiireks planeerimiseks kaartide abil.

Kuidas see töötab

Sel juhul pole paksu päevikut vaja: piisab mõnest paberilehest. Hankige kolm kaarti erinevatel eesmärkidel. Need võivad olla mitmevärvilised, märkmetega või kleebistega. Peaasi, et need erinevad üksteisest ja loomulikult meeldivad need teile.

Esimene kaart on strateegiline. See sisaldab teie peamisi eesmärke, mille saavutamiseks peate tegema kõik endast oleneva. Teises, mis on pühendatud pikaajalistele eesmärkidele, paned kirja kõik aasta või mitme aasta tegevused ja plaanid. Kolmas kaart sisaldab eelseisva päeva kõige olulisemat sündmust. Ja loomulikult muutub see kõige sagedamini.

• Tase: algaja.
• Pluss: pole vaja mõista planeerimise kunsti. Kõik on võimalikult kiire ja lihtne.
• Miinus: vähem olulised asjad jäävad ikka planeerimata. Nii et võite need täielikult unustada.

2. Ivy Lee meetod

Ameerika ajakirjaniku Ivy Lee metoodika ilu seisneb selle lihtsuses ja järjepidevuses. Enamik katseid alustada ebaõnnestub plaani puudumise, keskendumisvõime puudumise ja valede prioriteetide tõttu. Nende probleemide lahendamiseks soovitab Lee piirduda kuue ülesandega päevas ja teha neid üksteise järel.

Kuidas see töötab

Päeva lõpus määrake kuus peamist asja, mida teha, ja seadke need tähtsuse järjekorda, alustades kõige olulisemast. Järgmisel päeval hommikul alustage kohe nimekirja esimese ülesandega ja kui olete selle lõpetanud, võtke ette järgmine. Ja nii kuni võitjani.

• Tase: algaja.
• Pluss: See muudab planeerimise palju lihtsamaks, hõlbustab alustamist ja püsib oma eesmärkidest kinni pidades järjepidev.
• Miinus: meetod ei tööta hästi, kui teil on päeva jooksul sageli planeerimata tegevusi.

3. Hindamismeetod

Sageli lähevad planeerimisprotsessis olulised ülesanded väiksemate ülesannete vahele. Seda seetõttu, et me ei märgi nende prioriteeti. Isegi kui mõistate ülesande täitmise vajadust, on oluline see kirjalikult väljendada. Tõepoolest, tööpäeva jooksul ei ole alati aega iga juhtumi olulisust adekvaatselt hinnata.

Kuidas see töötab

Andke kavandatud ülesannetele punktid nullist kaheni, olenevalt tähtsuse astmest. Peamine prioriteet on kaks punkti. Ühe punkti ülesande saab hiljem täita. Ja väikesed kohustused ja igapäevased ülesanded saavad null punkti.

Ärge unustage hinnata tööd päeva lõpus, näiteks viiepallisel skaalal. Täitmata juhtum, mis sai 1 või 2, mõjutab eelseisvat tööd ja tekitab ebamugavusi. Nagu halvad hinded koolis. See on oluline teie enda toimivuse mõistmiseks ja ajakava haldamiseks.

• Tase: algaja.
• Pluss: meetod õpetab hindama ülesannete olulisust ja juhtima oma tõhusust.
• Miinus: ei sobi kõigile. Ülesandeid saab prioritiseerida ja numbrid võivad tööle asudes segadusse ajada.

4. Energialoend

Iga ülesanne nõuab erinevat vaimset või füüsilist pingutust. Samas võivad lühiajalised tegevused võtta rohkem energiat kui pikemad. Selle meetodi olemus on jaotada kõik ülesanded vastavalt nõutud pingutustele ja võtta need enda peale vastavalt enesetundele.

Kuidas see töötab

Ülesannete loendit koostades jagage kõik ülesanded kolme kategooriasse: rasked, keskmised ja kerged. Esimene on kõik, mis nõuab maksimaalset keskendumist ja stressi, teine on tavaline äri, viimane on lihtne rutiin, mida tehakse peaaegu automaatselt. Enne töö alustamist hinnake jõu taset ja valige sobiv ülesanne.

• Tase: amatöör.
• Pluss: vabandused ei tööta, sest olenemata ajast ja energiast, alati on midagi teha.
• Miinus: enesedistsipliin on vajalik. Kui olete energiat täis, peate võtma ette rasked asjad ja mitte loobuma neist lihtsa rutiini kasuks.

5. Meetod 1-3-5

Suur hulk juhtumeid heidutab soovi neid ette võtta. Seetõttu soovitavad paljud ajajuhtimise eksperdid välja tuua kuni üheksa ülesannet ja täita need olenevalt tähtsuse astmest.

Seega saab väiksemaid eesmärke üle kanda teisele päevale, täites samal ajal kavandatud ülesannetest olulisemad. Meetodeid 1–3–5 on üsna lihtne kasutada, kuigi ülesannete eraldamine võtab aega ja vaeva.

Kuidas see töötab

Planeeri enda jaoks iga päev üheksa asja: 1 – kõige tähtsam ülesanne, jääb alati prioriteediks; 3 - lahendust nõudvad juhtumid tööpäeva jooksul; 5 - väikesed ülesanded, mida tehakse igal võimalusel.

Ärge unustage, et peate hoidma juhtumite arvu ja mitte ületama seda. Vastasel juhul on meetod ebaefektiivne.

• Tase: amatöör.
• Pluss: juba planeerimise käigus visatakse mittevajalikud ülesanded kõrvale ja nimekirja jäävad vaid tõeliselt vajalikud.
• Miinus: tehnika ei tööta päevadel, mil oluliste ülesannete arv ületab soovitatud.

6. GTD – Getting Things Done

Vene keeles kõlab tehnika nimetus "asjade lõpuni viimine" või "Kuidas asju korda teha". Selle töötas välja Ameerika ajajuhtimise ekspert David Allen.

Samanimelises raamatus pakkus ta välja, et hõivatud inimese jaoks on oluline aju vabaks saada jooksvatest ülesannetest. See on ainus viis keskenduda nende kvaliteetsele rakendamisele. See meetod sobib suurepäraselt lauaplaneerija hoidmiseks.

Kuidas see töötab

GTD-meetodi enesekindlaks kasutamiseks peate sellega harjuma. Ülesannete hindamiseks on olemas terve süsteem ja sellega pole kohe lihtne toime tulla. Kirjutage asjad üles ja märkige need spetsiaalsete sümbolitega:

1. Tühi ring on ülesanne, mis tuleb täita.
2. Läbikriipsutatud triibuga ring on ülesanne, mida praegu täidetakse.
3. Pooleldi ring – ülesanne pole lõpuni täidetud.
4. Täidetud ring – ülesanne on täidetud.
5. Ristiga ring – ülesanne tühistati.
6. Noolega täidetud ring – ülesannet täidab keegi teine.
7. Hüüumärk on kõrgeima prioriteediga ülesanne.
8. Täpiga ring – seda ülesannet tuleb pidevalt meeles pidada.

• Tase: amatöör.
• Pluss: kiire planeerimise täiustatud võimalus. Te ei pea jälgima ülesannete prioriteetsust. Kui teil on tööd - tehke seda.
• Miinus: meetod on halvasti kohandatud pikaajaliseks planeerimiseks. Pigem sobib põhilisele lisandiks.

7. Bullet Jornaling

Kõige paindlikum planeerija variant on planeerija ja isiklik päevik korraga. Selle leiutas Ameerika disainer Ryder Carroll ja seda selgitati ülaltoodud videoõpetuses.

See meetod võimaldab teil päevikusse kõik juhuslikud mõtted, samuti olulised äriülesanded või plaanid pikaks ajaks kirja panna. Sellega ei ole lihtne toime tulla, kuid kui olete sellega harjunud, ärge kunagi loobuge planeerimisest.

Kuidas see töötab

Esimesel lehel tehke sisukord jaotiste pealkirjadega ja täitke see töö käigus. Järgmine on iga-aastane tagasikäik suurte eesmärkide ja oluliste kuupäevadega. See aitab teil oma plaane tervikuna hinnata. Igakuised tagasipööramised on järgmistel lehekülgedel. Vasakul kirjutage üles kuupäevad ja nädalapäevad. Nende vastas märgi sündmused, mille kuupäevad kindlasti ei muutu. Paremal on selle kuu tavalised ülesanded.

Soovi korral saate iga nädala jaoks ülesandeid lisada või isegi päevade kaupa ajastada. Kasutage erinevate ülesannete esiletõstmiseks erimärke. Algul on parem kirjutada sellised märkmed eraldi paberilehele, kuni olete nendega harjunud. Mis kõige tähtsam, ärge unustage lisada sisukorda kuude või näiteks loendite lehti.

• Tase: professionaalne.
• Plussid: erinevalt tavalistest võimalustest saab seda päevikut alustada mis tahes kuupäevast ja isegi tavalises märkmikus. Siin on mugav teha ka kontrollnimekirju ja loendeid.
• Miinused: võtab aega, et kõik üksikasjad selgeks teha ja selle meetodiga harjuda.