12 asjatundlikku näpunäidet, mis aitavad teil õigel teel püsida

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Ületöötamine on halva planeerimise sümptom.

Selle inimese maine, kes saab töö alati õigel ajal tehtud, on palju väärt. Kuid see ei teki iseenesest, lihtsalt sellepärast, et proovite väga palju, magate vähe ja töötate üldiselt nagu hobune. Kõik ülaltoodud on äärmuslikud meetmed inimese jaoks, kes ei tea, kuidas planeerida.

Siin on mõned põhiprintsiibid, mis aitavad teil töökoormust hallata ja projekti õigeaegselt lõpule viia.

1. Mõista, et tähtaegadest mitte kinnipidamine on alati isiklik valik

On valdkondi, kus peaaegu ainus viis hea projekti saamiseks on kliendile valetada, et tuled ülesandega konkurendist kiiremini toime. Kuid pidage meeles, et sellises valdkonnas töötamine on ainult teie valik. Ja kui see on tehtud, siis tasub leppida sellega, et tähtajad lähevad paratamatult mööda ning tuleb toime tulla ärevuse ja muude ebameeldivate emotsioonidega.

2. Kaaluge muutuste võimalust

Kuna kõik taandub isiklikule valikule, kaaluge teistsugust tegevusala – sellist, kus tähtaegu oodatakse ja neid hinnatakse. Selles saad rahulolu, et pead kinni lubadustest ja toovad inimestele kasu.

3. Ära sea valesid tähtaegu

Kiusatus on suur, sest varajane tähtaeg näib olevat hea stiimul: kõik meeskonnaliikmed täidavad oma ülesanded täpselt enne õige tähtaja saabumist. Aga inimesed on erinevad. Inimene kuulab teie sõnu ja teeb tõesti kõik õigel ajal. Ja teine peab teie määratud kuupäeva lihtsalt soovituseks.

Tõhusam samm on algusest peale töötajatele selgeks teha, mida täpselt tähtaja all mõeldakse ja millised on selle tagajärjed, kui te kõik koos seda rikute. Ja vale tähtaeg on umbes nagu kuulus lugu poisist, kes raisult karjus: "Hundid!" Kui teda tõesti rünnati, ei tulnud keegi appi.

4. Jätke veidi aega

Ärge andke partneritele ja klientidele lubadusi sisemiste tähtaegade alusel. Projekt, millel pole aega, jääb tõenäoliselt edasi. Pole võimalik, aga kindlasti. Mida pikem on ajavahemik projekti valmimise ja kliendile üleandmise vahel, seda suurem on tõenäosus, et mahud tähtajasse.

5. Hinda tehtud pingutusi

Midagi õigel ajal õigesti teha on kulukam kui sama asja tegemine vormingus „kui see õnnestub”. Ja kui te ei riku tähtaegu, käsitlege seda kui väärtust, mis peaks sisalduma teie palgas. Seejärel kasutage teenitud raha tagamaks, et te ei jätaks järgmise tähtaja vahele.

6. Rääkige endale põhiprobleem

Tähtaegadest kinnipidamiseks on vaja süstemaatilist lähenemist planeerimisele ja samm-sammult edasi liikumisele. Kui teete pidevalt nurki või põlete projekti tähtpäevaks läbi, on teil tõenäoliselt süsteemne planeerimisprobleem. Ja sellega tuleb tegeleda.

7. Vajadusel muutke ülesannet

Kokkulepitud töö ainult osaline, ainult tähtajast kinnipidamine, tegemine on ilmselgelt kaotav käik. Palju kompetentsem on kliendiga pidevalt ühenduses olla ja vajadusel lähteülesanne üheskoos üle vaadata, kustutades või lisades eraldi plokke. "Nüüd me teeme seda, aga see on järgmises versioonis" on täiesti vastuvõetav sõnum. Eriti kui inimesed eeldavad, et saavad toote õigeaegselt kätte.

8. Jagage globaalne tähtaeg mitmeks kohalikuks tähtajaks

Kui teil on suur hargnev projekt, siis pole ühe tähtaja seadmine läbimõeldud: te ei jõua kindlasti õigeks ajaks. Parem jagada kogu tähtaeg 10-15 vahepealseks. See võimaldab teil mõista, kuidas äri edeneb, ja reageerida kohalikele viivitustele enne, kui on liiga hilja.

9. Ära oota, et võtad kogust

Müütiline mõiste "meeskuu" on tõsine lõks. Üheksa inimest ei suuda isegi väga suurte pingutustega ühe kuu jooksul last kanda ega sünnitada. Alati ei ole võimalik projekti kiirendada töötajate palkamisega.

Kui lahendate tähtaegade probleemi sel viisil, siis tõenäoliselt ei jõua te õigeks ajaks. Kaaluge alternatiivi: pange projekti mis tahes etapis piisav arv inimesi ja need etapid liiguvad võimaluse korral paralleelselt.

10. Kui midagi saab eelnevalt otsustada, siis tee seda

Kui teil on projekti iga etapi heakskiitmiseks vaja ainult ühte inimest, on ebatõenäoline, et saate paralleelselt käitada mitut protsessi. Aga kui eelnevalt koostada range spetsifikatsioon, saavad paljud asjad enne projekti algust heakskiidu.

11. Eralda äri emotsioonidest

Kui arutate tähtaja lähenemist, taandub arutelu sageli usalduse, häbi ja iga inimese pingutuste tunnustamise küsimustele. Et sellised arutelud oleksid tõhusad, on parem mõista süsteemset keerukust ja tugineda tõelistele andmetele, mitte emotsioonidele.

12. Ära vaiki probleemidest

Sellised raskused ei lahene iseenesest. Tänapäeva maailmas, mis on täis kiirsuhtlejaid ja muid ühenduvusvõimalusi, ei ole ühtegi tehnilist põhjust, miks juht ei võiks projekti edenemisest ja tekkivatest probleemidest teada saada nii nagu ka meeskond.