Miks vajate nädala, kuu ja aasta isiklikke aruandeid?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Tavaliselt eelistame tegutseda, mitte mõelda. Kuid oma kogemuste kajastamine on väga kasulik: see aitab meil paremini mõista, mida oleme saavutanud ja mida oleme õppinud. See tugevdab ka meie enesekindlust. Ja mida rohkem me oma tugevusse usume, seda enam õnnestub.

Teadlased on leidnud, et õpitut organiseerides ja mõtiskledes jääb see paremini meelde. … Pealegi saabub nii erialases tegevuses kui ka õppetöös aeg, mil enda kogemuste hindamine on veelgi kasulikum kui edasine harjutamine.

Oma tulemusi tasub hinnata iga nädal, kuu ja aasta.

1. Iganädalased aruanded ei aita teil midagi meelde jätta

Tänu nädalaaruandele saate aru, mis tuleb lõpetada, valmistuda järgmiseks nädalaks ja teha kokkuvõtteid lühiajalistest tulemustest.

Lihtne lõpetatud ja täitmata juhtumite loendite sõelumine pole muidugi eriti huvitav. Tavaliselt koguneb neile palju ülesandeid, mida me ei taha või ei saa veel teha.

Nii et ärge jääge ülesannete nimekirjadesse, vaid keskenduge oma selle nädala saavutustele ja järgmise nädala plaanidele.

Mida lisada nädalaaruandesse

Aja jooksul töötate välja oma lähenemisviisi, kuid alguses võite lisada järgmised punktid.

1. Võtke kõik paberid ja dokumendid lahti. Paigutage vajalikud oma kohtadele, ülejäänud visake ära.
2. Vaadake üle oma iganädalased märkmed. Kontrollige, kas pole veel midagi, mis vajab lõpetamist, kui oluline teave pole kadunud.
3. Kontrollige oma kalendrit. Kontrollige, kas kõik on pärast möödunud sündmusi lõpule viidud.
4. Hinnake, kuidas aastaeesmärkide saavutamine edeneb. Veenduge, et iga eesmärgi jaoks oleks järgmine samm planeeritud ja lisatud teie ajakavasse.
5. Tutvu järgmise nädala kalendriga. Kontrollige, kas eelseisvateks sündmusteks on vaja ettevalmistusi ja planeerige see.
6. Kontrollige pooleliolevaid projekte. Veenduge, et järgmine samm oleks läbi mõeldud ja lisatud teie ajakavasse.
7. Jälgige delegeeritud ülesannete täitmist. Vaata üle ka need projektid, mille puhul ootad kellegi teise lahendust või abi.
8. Kui teil on aega, vaadake üle oma mittekiireloomuliste ülesannete loend, mida soovite täita. Saate valida ühe neist ja lisada selle oma järgmise nädala ajakavasse.

See võib alguses tunduda üle jõu käiv, kuid aja jooksul harjub sellega. Kõik, mida vajate, on see nimekiri ja natuke kannatlikkust.

2. Igakuised aruanded aitavad jälgida liikumist eesmärgi poole

Meile kõigile meeldib aasta alguses suuri eesmärke seada, kuid neid saavutatakse harva. Ühe kuu eesmärkidest kinnipidamine on palju lihtsam. Ja igakuine aruanne sobib suurepäraselt uute eesmärkide seadmiseks, viimase kuu edusammude analüüsimiseks ja õnnestumiste tähistamiseks.

Mida lisada kuuaruandesse

Selliseid aruandeid on parem mitte keeruliseks ajada.

• Pane kirja, mis on sel kuul oluline. Need võivad olla mitte ainult teie saavutused, vaid ka sündmused, mis teid mõjutasid, või sündmused, millel osalesite.
• Mõelge kolmele sellisele sündmusele viimase kuu jooksul: isikliku arengu kõige olulisem verstapost, suurim tööalane saavutus, kõige väärtuslikum õppetund.
• Mõelge, millised emotsioonid võisid möödunud kuud iseloomustada.
• Sea eesmärgid järgmiseks kuuks.

3. Aastaaruanded aitavad mõista möödunud aastat ja häälestuda uuele

Loomulikult võtab aastaaruanne rohkem aega, sest tuleb rohkem mõelda ja rohkem planeerida. Kuid see ei tähenda, et nad peaksid muutuma raskeks tööks. Oma tööalastele saavutustele saad mõelda alles aasta pärast. Või hinda, kuidas sa oma eesmärkide poole liikusid. Või koostate lihtsalt nimekirja oma aasta lemmikraamatutest ja -filmidest.

Mida lisada aastaaruandesse

Nagu eelmiste aruannete puhul, on siin kõik individuaalne. Keskenduge sellele, mis on teie jaoks oluline.

1. Mõelge oma saavutustele möödunud aastal.
2. Vaadake üle kõige olulisemad õppetunnid.
3. Hinnake aasta möödumist viie- või kümnepallisel skaalal.
4. Koostage järgmise aasta eesmärkide nimekiri, küsides esmalt endalt, mida peate tegema, et hinnata seda aastat 10 punktiga 10-st.
5. Otsustage, milliseid uusi harjumusi peate oma eesmärkide saavutamiseks välja töötama.
6. Planeerige iga eesmärgi jaoks esimene samm.

Kui tahad möödunud aastale hoolikamalt järele mõelda, proovi Leo Babauta nõuandeid.

• Vaadake üle kõik oma reisimärkmed ja fotod, et meenutada, kus olete sel aastal olnud.
• Vaadake oma arvutis üle kõik sel aastal loodud dokumendid, et meenutada, millega te töötasite.
• Vaadake üle oma veebiostude ajalugu ja pangakaardi väljavõtted, et meeles pidada, millele raha kulutasite.
• Kui jätate need alles, lugege oma märkmeid ja päeviku sissekandeid.

Kui veedate vaid ühe õhtu mõtiskledes selle üle, mida olete viimase aasta jooksul saavutanud ja mida soovite järgmisel aastal saavutada, saate palju paremini aru, kuidas oma päevakava koostada. Korraga mitme suure eesmärgi poole liikumiseks peate lihtsalt kord aastas eraldama aega, et oma püüdlused selgelt määratleda.