5 noore ettevõtja õudust, millega on tegelikult lihtne toime tulla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kuidas lihtsustada paberimajandust, säästa juristide arvelt ja maksta vähem makse – töötame koos A. White & G. Hedges Auditi asutajatega.

Ettevõtja põhiülesanne on müüa oma toodet või teenust ja teenida kasumit. Aga lisaks müügile, turundusele ja meeskonna juhtimisele tuleb pidada raamatupidamist ja tasuda makse, vormistada lepinguid ja ajada paberitööd.

Normaalne ettevõtja mõtleb sellele viimaseks, sest juriidika ja maksud ei ole ettevõtluses esikohal. Kuid seaduste mittetundmine ei vabasta vastutusest. Millised on riskid ja kuidas neid maandada – selgitame välja koos audiitorfirma A. White & G. Hedges Audit asutajate Rafail Baru ja Alla Miljutinaga.

1. Õiguskaitseorganite tähelepanu

Kõige enam kardavad ettevõtjad õiguskaitseorganite tähelepanu, mille põhjuseks on algstaadiumis vigased äritavad. Kunagi oli peaaegu tavaline, et tarnijate ja töövõtjate seas olid hoolimatute vastaspoolte olemasolu – nn. Nüüd saavad maksuamet karistada selliste ettevõtetega äri ajamise eest viimase kolme aasta jooksul ja korrakaitsjaid palju pikema aja jooksul.

Ettevõtluse alustamisel sõlmivad ettevõtjad sageli lepinguid lugemata – kui ainult raha makstakse. Ja kontrolliasutused küsivad neilt: „Kus te kohtusite? Kuidas suhtlesite? Kus leping sõlmiti? Ettevõtjad kardavad ülekuulamisele minna, kardavad, et tulevad kontorisse läbiotsimisega, viivad ära dokumendid ja seadmed ning halvavad oma töö.

Paljud ettevõtjad ei kiirusta oma ettevõtte turvalisusesse raha ja aega investeerima, kuni see neid puudutab. Kuid parem on olla eelnevalt valmis: leidke advokaat, õppige oma õigusi ja õppige, kuidas sellistes olukordades käituda. Samuti saate töötajaid korrakaitseorganite visiitideks ette valmistada.

See võib juhtuda isegi siis, kui juhite ausat ettevõtet ja järgite seadusi: väikeettevõtetel ei ole alati aega ja ressursse tarnijate põhjalikuks kontrollimiseks. Selle probleemi saab lahendada rakenduse "" abil. See on uus viis tehingute sõlmimiseks nutitelefoni kasutades. See salvestab, kes lepingu sõlmis, salvestab ettevõtte dokumentide skaneeringud ja video tehingutingimustest teatajast. Selliste tõendite abil on kontrolliasutustega palju lihtsam suhelda.

2. Dokumendivoog

Rafail Baru A. White & G. Hedgesi auditi asutaja

Tihti juhtub, et kahe ettevõtja vaheline esialgne leping ei vasta lepingule, mis selle tulemusena sõlmiti. Lepingud ise saadetakse postiga ja neid ei tagastata, teenuste osutamise akte ei allkirjastata, dokumendid lähevad kaotsi.

Veel hullem on see, kui ettevõtjad jõuavad omavahel kokkuleppele ega fikseeri tehingutingimusi paberil. Kuid ükski sõprus või pikaajaline partnerlus ei garanteeri probleemide puudumist, kui tehingut ei vormistata kokkuleppega. Seetõttu on meil viimastel aastatel olnud palju kohtuvaidlusi, kus tõenditeks olid meilid, sõnumid kiirsuhtlejates, SMS ja nii edasi.

See aitab kõrvaldada mõned töövoo riskid. See asendab paberil sõlmitud lepinguid, muudab paberimajanduse lihtsamaks ja kiiremaks ning parandab äriturvalisust advokaadi teenuste eest maksmata. Videolepinguga saate pöörduda kohtusse: seda aktsepteerib Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustik. Artikkel 55. Tõendid. tõenditena.

Kuidas videoleping töötab

Videovormingus lepingu saate sõlmida mobiilirakenduse "" abil. See on lihtne: valige dokumendi tüüp ja öelge kokkulepped nutitelefoni kaameras, lugedes ekraanilt teksti. Teie partner teeb sama. Tänu rakendusele ei pea te advokaati palkama ega juriidilistest keerukustest ise aru saama.

Taotlus sisaldab ainult neid lepinguid, mida saab sõlmida videovormingus. Programm küsib, millised väljad tuleb täita, milliseid dokumente kontrollida ja milliste lepingutingimusteta on see kehtetu. Näiteks kuuluvad teatud tüüpi lepingud kohustuslikule riiklikule registreerimisele ja nõuavad paberversiooni - rakendus hoiatab teid selle eest.

Kirjet hoitakse turvalises serveris: saab nõuda sellest koopiat, kustutada (mõlema poole nõusolekul), tellida dokumendi kirjaliku versiooni või esinduse kohtus. Lepingu hoidmise kulu on 49 rubla kuus.

Videoleping tuleb kasuks ka keerukate tehingute sooritamisel: kokkulepete protokolli saab saata juristile tehnilise ülesandena tuttava lepingu koostamiseks paberkandjal. Kuid see on vaid osa töövoost. Näiteks videorendilepingut sõlmides saab ruumi ja mööbli seisu kohe videole jäädvustada, kuid akti tuleb ikkagi iga kuu vormistada ja hoiustada.

3. Bürokraatia

Ilma kogemuseta on raske aru saada ja kõiki dokumente kontrolliasutustele ette valmistada. Peate esitama maksudeklaratsiooni, tasuma maksud ja lõivud. Ettevõtjatele mõeldud veebiteenuste abil saate ülesannet lihtsustada. Selleks on olemas elektroonilised raamatupidamisbürood, ettevõtjate pangad ja maksukalendrid.

Rafail Baru A. White & G. Hedgesi auditi asutaja

Loomulikult ei suuda ettevõtjad alguses kõike täita. Riik mõistab seda, mistõttu pisirikkumiste eest ta sageli ei karista, vaid annab võimaluse jalule tõusta. Võime öelda, et algajatele ettevõtjatele kehtib endiselt reegel: "Venemaa seaduste raskusastet kompenseerib nende rakendamise mittesiduvus."

4. Maksud

Maksud ja maksuseadusandluse ebastabiilsus on Venemaa peamised äriõudused. Eriti raske on neil, kes on just oma äriga alustanud. Tuleb valida sobiv maksustamissüsteem, teatada maksuametile, maksta töötajatele tasusid. Rikkumisi ja viivitusi ähvardavad tõsised trahvid ja kontrollid.

Alla Miljutina

Õnneks on maksuamet tegelikult lõpetanud lohakuse karistamise. Näiteks teabe puudumise tõttu arvel või lepingu originaalis. Just tahtliku maksudest kõrvalehoidumise eest ja hoolsuskohustuse mittetäitmist töövõtja valikul karistatakse. Teine küsimus on see, et iga ettevõtja usub, et maksab ebaõiglaselt kõrgeid makse. Suurfirmad ägavad käibemaksu ja tulumaksu üle. Lihtsustatud maksusüsteemiga ettevõtjad tahavad maksta patenti ja vanduvad, et patendi piirmäär on vaid 60 miljonit rubla aastas. Alati tundub, et suudad vähem makse maksta.

Selle tulemusena võtavad ettevõtjad – vahel tahtlikult, vahel teadmatult – riske, mis võivad neilt üleöö kõik röövida. Pakkisime selle probleemi lahenduse praktilisse kursusesse "". Kahe päeva jooksul õpetatakse ärimeestele, kuidas luua äristruktuure, mis võimaldavad optimeerida makse, mitte muretseda maksuriskide pärast ja keskenduda ettevõtluse kasvule.

5. Ebausaldusväärsed vastaspooled

Osapoolte hulgas on petturid, lennufirmad ja pankrotistunud ettevõtted. Need kaovad ettemaksete, lepingu täitmata jätmise ja raha väljamaksmisega. Kui selgub, et kontrollisite halvasti rahaga kaduma läinud vastaspoolt, võidakse teilt nõuda täiendavat maksu, maksusoodustust keelduda või alandatud maksumäära. Kui maksud pole maksnud, tuleb maksurevisjon.

Rafail Baru A. White & G. Hedgesi auditi asutaja

Partnerite valikul tuleb olla ettevaatlik. On olemas standardne dokumentide pakett, mida ettevõte küsib enne tarnijaga lepingu sõlmimist. Keegi piirdub seadusjärgsete dokumentide ja direktori passiga ning keegi küsib panga poolt kinnitatud allkirjakaarti, bilanssi ja personalitabelit. Kuid juhtub, et hoolimatud tarnijad esitavad kõik need dokumendid.

Sellises olukorras võimaldab "" ettevõttel vähemalt vältida kriminaalvastutust tahtliku maksudest kõrvalehoidumise eest – saate video tehingutingimuste ja tarnija dokumentide koopiatega.

Tehingu sõlmimiseks "Videolepingus" sisestavad pooled oma andmed ja laadivad üles dokumendid: pass, TIN-sertifikaat, OGRN, OGRNIP, olenevalt rollist. See peletab petturid ja vähendab tõenäosust, et partner on ebausaldusväärne.

Videoleping on mugav ja usaldusväärne alternatiiv paberlepingutele. See eemaldab osa ettevõtlusriske ja kaitseb hoolimatute partnerite eest. Kui teil on taotluse osas endiselt kahtlusi ja küsimusi, võite võtta ühendust projekti autori Rafail Baruga taotluses või isiklikult helistades ettevõttesse.