Kuidas avaldust õigesti kirjutada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Mõnikord on avaldus tühi formaalsus, kuid mõnes olukorras on see hädavajalik. Eluhäkker aitab sul mitte teha rumalaid vigu ja toob näiteid kõige populaarsematest dokumentidest.

Miks avaldusi vaja on

Töö saamiseks või töölt lahkumiseks, passi ja maksuameti tõendi saamiseks, lahutuse vormistamiseks ja laenu võtmiseks on vaja ametlikku dokumenti. Sellisest dokumendist saab enamasti avaldus - lihtne viis oma kavatsuse kirjalikuks kinnitamiseks.

Mõne avalduse vorm on ühtne. Kuid enamikku võib vabalt kirjutada. Tõsi, ka siin on kujundusele teatud nõuded – nii kujunes traditsioon. Need on nõuded, mida arutatakse.

Millises vormis taotleda

Taotluse saab kirjutada käsitsi või trükkida A4 paberile. Mõnel juhul tuleb taotlus kirjutada spetsiaalsele vormile. Näiteks passi või üksikettevõtja registreerimiseks dokumentide esitamisel.

Isegi kui sisestate rakendust arvutis, sisestage pärast printimist kindlasti oma allkiri. Ilma selleta loetakse dokument kehtetuks.

Registreerimise üldreeglid

Kirjalike avalduste üldnõuded on sätestatud föderaalseaduses nr 59 "Vene Föderatsiooni kodanike avalduste läbivaatamise korra kohta". Sellele ja üldtunnustatud äritavale tuginedes koosneb taotlus viiest detailist:

1. Teave adressaadi ja taotleja kohta.
2. Dokumendi pealkiri.
3. Taotluse või ettepaneku sõnastus.
4. Taotluse kuupäev.
5. Allkiri.

Teave adressaadi ja taotleja kohta

Paremas ülanurgas on vaja märkida, kellele see väide on mõeldud ja kelle käest see on.

Teave adressaadi kohta

Kuna avaldus on ametlik dokument, siis me ei kirjuta seda mitte ainult tänavalt tulnud inimesele, vaid ametnikule. Seetõttu peame märkima:

1. Adressaadi positsioon.
2. Organisatsiooni nimi.
3. Tema nimi, isanimi ja perekonnanimi.

Daatiivi käändes tuleb kirjutada adressaadi nimi ja ametikoht (küsime endale küsimuse "kellele?"). Näiteks direktor Petrov või rektor Ivanova.

Taotleja teave

Taotleja kohta käivas teabes piisab sageli oma perekonna- ja eesnime märkimisest. Vajadusel saate lisada positsiooni või oleku märge. Märgime need andmed genitiivi käändes (küsime endalt küsimuse "kellelt?").

Sageli vaieldakse selle üle, kas taotleja kohta on vaja lisada eessõna "alates". See tähendab, kuidas see on õige: "Ivanova Maria" või "Ivanova Mariast"? Mõlemad variandid kehtivad.

Traditsiooniline vorm on kirjutamine ilma eessõnata. Aga proovige terve lause läbi lugeda – rida nimesid ja perekonnanimesid kõlab üsna segaselt. Ettekäändel sellist probleemi ei teki: kohe on selge, kellele ja kellelt.

Dokumendi pealkiri

Näib, et lihtsalt "avaldust" on raske kirjutada. Siiski on siin mõned nüansid. Kõige tavalisem küsimus: kas ma peaksin selle sõna kirjutama suure või väikese tähega? Siin on kolm kehtivat kirjaviisi.

1. Väikese tähega rea alguses ja punktiga pärast sõna

Traditsiooniline kujundusviis. Sel juhul loetakse andmed adressaadi ja taotleja kohta ning dokumendi nimetus üheks lauseks.

2. Suurtähega ilma punktita lõpus

Kui kirjutate lehe keskele sõna "avaldus", muutub see kogu dokumendi pealkirjaks. Ja selle kohta kehtib sama reegel, mis ülejäänud pealkirjade puhul: esimene täht on suur ja lõpus pole punkti.

3. Suurtähtedega ilma punktita lõpus

Siin kehtib sama reegel, mis eelmises lõigus. Keskus – dokumendi pealkiri, mis tähendab, et punkti lõpus pole vaja. Seda tüüpi kirjutamist leiab tavaliselt siis, kui tekst trükitakse arvutis, mitte käsitsi.

Taotluse, kaebuse või ettepaneku sõnastus

See osa algab punase joonega. Kirjutate avalduse kindla eesmärgiga ja peate siin selgitama, mida täpselt adressaadilt soovite. Kirjeldage pöördumise põhjust, oma soovi, argumente.

Sõnastus ei ole reeglitega piiratud, kuid rahvakeel tundub siin kohatu.

Proovige kinni pidada ametlikust äristiilist. Väljendage oma mõtteid lihtsalt ja lühidalt.

Taotluse põhjendatuse põhjendamiseks võite taotlusele lisada täiendavaid dokumente ja viidata neile selles osas.

Taotlemise kuupäev

Tavaliselt märgitakse esitamise kuupäev kohe pärast taotluse sisu sõnastamist ja see on joondatud vasakule.

Samuti saab kuupäeva määrata vahetult pärast dokumendi nimetust.

Allkiri

Rakenduse allkiri pannakse alati käsitsi, isegi kui olete ülejäänud arvutis täitnud. See on joondatud paremale.

Näidisavaldused

Liigume teooriast praktikasse ja kaalume levinumate taotluste esitamise funktsioone.

Taotlus tööle

Seaduse järgi ei pea tööle kandideerides avaldust kirjutama. Kuid mõnikord võidakse teil paluda see kirjutada aruandluse või andmete kogumise jaoks, et koostada selle dokumendi põhjal töökorraldus.

Adressaadiks võib olla organisatsiooni juht või personaliosakonna juhataja. Avalduse tekstis märkige välja pakutav ametikoht ja tööle asumise kuupäev.

Lisaks saate loetleda koos taotlusega esitatavad dokumendid: TIN, tööraamat, kohustusliku pensionikindlustuse tõend, diplom, sõjaväelise registreerimise dokumendid.

Taotlus järgmiseks tasustatud puhkuseks

Tegemist on iga-aastase tasulise puhkuse sooviga. Avaldus tuleb kirjutada juhul, kui teie organisatsioonil puudub puhkuste ajakava või kui teie puhkusegraafik on planeeritud valele ajale.

Puhkusetaotlused tuleb esitada kaks nädalat enne kavandatud lahkumise kuupäeva.

Rasedus- ja sünnituspuhkuse avaldus

Selle avalduse kirjutavad naised enne rasedus- ja sünnituspuhkusele jäämist. Tekstis peab olema märgitud puhkuse kestus vastavalt sünnituseelse kliiniku haiguslehe tähtaegadele. Viimane, muide, tuleb avaldusele lisada.

Puhkuse taotlemine omal kulul

Sel juhul küsib töötaja mitu päeva palgata puhkust. Avaldusele võib lisada täiendavaid dokumente, mis kinnitavad, et halduspuhkus on tõesti vajalik.

Kui lähed mõneks ajaks puhkusele näiteks perekondlikel põhjustel, tuleb kirjutada ka avaldus palgata puhkuse saamiseks. Teine võimalus on kirjutada avaldus tasulise puhkuse arvelt vaba päeva saamiseks.

Vallandamise kiri

Töötaja palub üles öelda tema ja tööandja vahelise töölepingu. Põhjendustes võite märkida, et tegemist on vallandamisega omal soovil, poolte kokkuleppel või omal vabal tahtel ilma tööd tegemata. Lifehackeril on eraldi artikkel lahkumisavalduse asjatundliku koostamise nüansside kohta.

Akadeemilise puhkuse taotlus

Akadeemilist puhkust antakse erandjuhtudel: tervislikel põhjustel, rasketel perekondlikel asjaoludel või muudel põhjustel. Seetõttu peate taotluses mitte ainult puhkust küsima, vaid ka selgitama, miks seda vajate.

Märkige asjaolu, et teil on täiendavaid dokumente. Näiteks tõend haiglast.

Taotlus üleviimiseks teise teaduskonda

Üliõpilase ühest teaduskonnast teise üleviimisel tekib tavaliselt õppevõlgnevuste tõttu õppekavades. Seetõttu peab teie avaldus lisaks ülekande taotlemisele sisaldama lubadust sooritada kõik puuduvad ainepunktid ja eksamid.

Politsei aruanne

Kui satute kuriteo tunnistajaks või ohvriks, peate viivitamatult teatama sellest politseile. Ja parem on mitte asja edasi lükata: aja jooksul muutub süüdlase leidmine ja tema süü tõestamine keerulisemaks.

Politseile saab avalduse esitada nii suuliselt kui kirjalikult.

See tähendab, et avaldust ei ole vaja ise kirjutada. Peate lihtsalt minema lähimasse politseijaoskonda ja teavitama juhtunust valveametnikule. Ta koostab protokolli, millele peate lihtsalt alla kirjutama.

Aga kui te mingil põhjusel osakonda ei saa, kirjutage ise pöördumine. Sel juhul peate arvestama järgmiste punktidega.

1. Avalduse adressaadina märkida politseiüksuse juhi nimi, isa- ja perekonnanimi (võimalusel kirjutada tema ametikoht ja auaste).
2. Anonüümseid avaldusi läbivaatamisele ei võeta. See tähendab, et lisaks oma nimele tuleb märkida ka elukoha aadress ja kontakttelefon.
3. Põhiosas peate täpselt ja võimalikult üksikasjalikult kirjeldama juhtunu üksikasju: aeg, koht, kuriteo asjaolud (kurjategijate arv, nende tegude järjekord). Kui satute ootamatult röövi ohvriks, kirjeldage, mis teilt varastati, ja märkige ära varastatud vara väärtus.
4. Taotluse lõpus kirjeldage oma nõuete olemust. Näiteks leida kurjategijad ja tuua nad kohtu ette.

Taotluse kohta tehakse otsus kolme päeva jooksul. Kuid erandjuhtudel võib tähtaega 10 või 30 päeva võrra edasi lükata. Selle aja möödudes algatab politsei juhtumi või annab keeldumismääruse. Viimasel juhul saab keeldumise peale edasi kaevata prokuratuuri.