7 elustiili neile, kes soovivad päevas täita 100 ülesannet

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Ettevõtja Tony Stubblebine räägib oma lähenemisest ülesannete nimekirja haldamisele, millega ta täidab 100 ülesannet päevas.

Ameerika Ühendriikide juristid väljastavad klientidele arveid iga kuue tööminuti kohta. See tähendab, et nad peavad täpselt aru saama, mida kasulikku on nii lühikese aja jooksul tehtud. Üksikasjalik lähenemine ülesannete jälgimisele suurendab tootlikkust ja me saame selle kasutusele võtta.

Enamiku ülesannete loendite probleem seisneb selles, et need julgustavad teid koguma ülesandeid, mida pole täidetud. Kuid tegemata töö muutub pideva süütunde ja venitamise allikaks.

Selle asemel võite kasutada alternatiivset süsteemi, mis keskendub teie tegemiste ja juba tehtu jälgimisele. Selle aluseks ei ole süütunne, vaid uhkus. Ja siin on üksikasjaliku ülesannete loendi eelised:

• Te ei viivita, sest teate, milline ülesanne tuleb järgmisena ära teha.
• Kui vajate pausi, saate ülesannete loendisse märkmeid teha. See hajutab teie tähelepanu, kuid hiljem on lihtsam tööle naasta.
• Su suhtumine iseendasse muutub. Täites 100 ülesannet päevas, jääte oma produktiivsusega rahule.
• Selline loend aitab siseneda voo olekusse.
• Põnevus lülitub sisse: tekib soov ühe tunni jooksul võimalikult palju ülesandeid sulgeda.
• Päeva lõpuks on teil täidetud 40–120 ülesannet.

See süsteem töötab kõige paremini tavalise tekstifaili ja rakendustega või. Ei tööta nii hästi Trello, Todoisti, Thingsi ja enamiku muude ülesannete loendi teenustega.

1. Töötage pilvesalvestusega

Ülesannete nimekirja kasutamine on harjumus. See tähendab, et teil peaks sellele alati olema juurdepääs. Seetõttu on kõige parem oma loendit pilves hoida ja salvestada.

Kõik ülalpool soovitatud rakendused teevad seda automaatselt.

Olen harjunud töötama tavalise tekstifailiga todo.txt, mida hoian Dropboxis, nii et saan sellega töötada igal ajal ja igal pool. Iga päev lisan lihtsalt uue nimekirja vana kohale. Minu todo.txt sisaldab mitu aastat tehtud ülesandeid.

2. Õppige kiirklahve

Kõik programmeerijad teavad, et kui te kunagi käsi klaviatuurilt ära ei võta, on teie töö produktiivsem. See kehtib erinevate elukutsete inimeste kohta, kuid enamasti kasutavad kiirklahve pidevalt programmeerijad.

Iga kord, kui sirutate käe hiire poole, väljute voo olekust.

Kiirklahvid on kasulikud ülesannete loendiga töötamisel. Kõige tavalisem valik on ülesannete loendi avamiseks vajutada Alt + Tab, märkida äsja lõpetatud ülesanne, salvestada üks või kaks uut ülesannet ja vajutada tööle naasmiseks Alt + Tab.

Kuid saate seda teha veelgi kiiremini ja rakenduste kiirklahvid aitavad selles. Siin on need, mida ma soovitan:

• Pidage meeles: "i" valimiseks, "c" ülesande täitmiseks.
• OmniFocus: ⌘N uue ülesande loomiseks ja vajutage selle lõpetamiseks tühikuklahvi.
• Evernote: ⌘ + Tõstuklahv + T uue ülesande loomiseks. Lõpetamiseks pole kiirklahve.
• Wunderlist: tabeldusklahv + nooled uue ülesande valimiseks, ⌘D selle lõpetamiseks.

Tekstifailid on veidi keerulisemad. Ma kasutan ülesande valimiseks "_" ja selle lõpetatuks märkimiseks "×", nii et minu ülesannete loend näeb tavaliselt välja järgmine:

Tekstifailid on parim valik edasijõudnud kasutajatele, kes tunnevad end makrodega mugavalt. Paljudes redaktorites, näiteks rakenduses Sublime, on võimalik iseseisvalt määratleda makrosid ja kohandada kiirklahve.

3. Jälgige kõiki ülesandeid, isegi kõige väiksemaid

Alternatiivse lähenemisviisi olemus seisneb ülesannete jagamises väikesteks, kergesti täidetavateks objektideks. See on väga sarnane GTD järgmise etapiga.

Sellised ülesanded nagu "Kirjutage blogipostitus" on liiga suured, et neid korraga täita. Postituse kirjutamiseks võib kuluda tund, kui mitte rohkem. Selle asemel alustage ülesandega Ava tekstiredaktor. See on kõik, lihtsalt avage oma tekstiredaktor. See on ülesande esimene samm, mille peate täitma.

Näiteks minu ülesannete loend nägi välja selline, kui ma seda teksti kirjutasin:

× hakka kirjutama ülesannete loendi vormingutest [12:31]

× imeloend [12:48]

× asjad [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× mäleta piima [12:48]

× vasta küsimustele [14:26]

× soovitan: tekstifail, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× tagasi kirjutamise juurde [14:59]

× kirjuta sissejuhatus ümber [14:59]

× hüvede loend [14:59]

× lisa sisu [14:59]

× lisa tehnoloogia jaotis [15:00]

× lisage jaotis liikvel olevate ülesannete kohta [15:01]

_ lisage põhiülesannete loendi praegune olek

Ja nüüd on 15 valmis ülesannet. Pidin katkestama, seega on loendis kaks ülesannet postituse avamise kohta tekstiredaktoris.

Tehtud töö hulk on alati uhkuseks. Väikeste sammude tegemine aitab hoida tähelepanu ja vältida venitamist, seega tean alati, mida edasi teha, ega karda, et see raskeks läheb.

4. Lisage ülesandeid liikvel olles

Tavaline viis ülesannete loendi kasutamiseks on lisada palju-palju asju, mida kavatsete ühe päeva jooksul täita, seejärel vaadata seda ja mõelda, et te ei jõua kindlasti nii palju asju lõpule. Ja hakkad jamama.

Kui teil on liiga palju valikuvõimalusi, ajab see teid närvi ja mõjutab negatiivselt tootlikkust.

Alternatiivse süsteemi järgi lisate lihtsalt ühe, maksimaalselt kaks ülesannet ja märgite ligikaudse aja, millal plaanite tööle asuda.

5. Märkige täidetud ülesanded

Märkige alati ülesande lõpuaeg.

Pidage meeles, et The Milk ja Wunderlist teevad seda automaatselt. Kui kasutate OmniFocust, minge jaotisse Eelistused: Vaade → Kuva vaatesuvandid → Kohandatud veerud → Lõpetamiskuupäev.

Kui teate, kuidas makrodega töötada, saate programmeerida ajatempli installimise. Seetõttu kasutan endiselt Vimi: minu makro lisab iga rea lõppu automaatselt ajatempli.

Teine võimalus seda teha on kellaaja käsitsi seadistamine. Iga ülesande jaoks pole seda vaja, piisab korra tunnis sisseregistreerimisest.

Ajatemplite mõte seisneb selles, et need aitavad teil näha, kui keskendunud olete viimase tunni jooksul olnud.

Päeva lõpus saate hinnata, kuidas keskendute. Heal päeval täidate 80 ülesannet. Suurepärasel - 120. Kõige inspireerivamal päeval õnnestus mul teha 250.

6. Petmine

See süsteem sisaldab võimalust veidi petta. Sul tekib kiusatus seada endale väga väikseid ülesandeid, et päeva lõpuks saaksid südamerahuga näha palju tehtud ülesandeid.

Mida lihtsam on ülesanne, seda tõenäolisemalt saate selle lõpule viia. Kuid lõpetatud ülesanded sunnivad teid edasi töötama.

7. Haarake "voolust" kinni

Mõnikord saate täita mitu ülesannet ilma neid ülesannete loendisse kirjutamata. Seejärel lisage need hiljem, kui avate loendi vahekaardi.

Pikk nimekiri tekitab uhkust. Tihti lisan ülesandeid tagantjärele. Tänase päeva esimene ülesanne oli minu to-do listis Koeraga jalutamine pargis. See juhtus tund aega enne, kui arvuti sisse lülitasin, kuid vajasin alustamiseks pisut tõuget.

Ja vastupidi, kui tunnete, et olete ummikus, lülituge oma ülesannete loendisse ja veenduge, et teil oleks väike järgmine tegevus.

Alternatiivse ülesannete loendi lähenemisviisi eesmärk on siseneda vooolekusse, mida on lihtsam saavutada, kui täidate ülesandeid ükshaaval.