Miks on kalender tõhusam kui ülesannete loend?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Proovige oma päeva planeerida aja, mitte ülesannete alusel.

Peaaegu kõike elus mõõdetakse ajaühikutes:

• Tööl on projektide tähtajad.
• Õpilastel ja üliõpilastel on ajakava.
• Google Maps näitab, kui kaua kulub teil sihtkohta jõudmiseks.
• Paki saatmisel öeldakse teile, kui kaua kulub adressaadini jõudmiseks.

Seetõttu on mugavam teha plaane aja, mitte ülesannete järgi. Siin tuleb appi kalender.

1. See aitab harjumusi muuta

Sellest kalendrite omadusest rääkis psühholoogia ja käitumisökonoomika professor Dan Ariely. Kujutage ette kalendrit. Mõned teod kajastuvad selles, teised aga mitte. Tavaliselt salvestame koosolekuid ja olulisi koosolekuid. Ja sellised tegevused nagu sport, mediteerimine, sugulastele helistamine ei kuulu selle alla. Praktikas selgub, et me ignoreerime registreerimata juhtumeid. Selle tulemusena ei ole meie elu meie eesmärkide ja püüdlustega kooskõlas.

Et seda ei juhtuks, lisa kalendrisse mitte ainult tööülesanded, vaid ka kõik muu. Kui tegevus on korrapäraselt planeeritud, muutub see tõenäolisemalt harjumuseks.

Kui asi on sulle tõesti oluline, lisa see kalendrisse. Tõenäosus, et saate selle lõpule viia, suureneb oluliselt.

2. Temaga koos ei unusta sa midagi

Peamine erinevus kalendri ja ülesannete nimekirja vahel on see, et kalender on ajatundlik. Sellega on teil piiratud 24 tundi. Te lihtsalt ei saa sellele rohkem juhtumeid lisada. Iroonilisel kombel vähendab see valiku paradoksi.

Väikeste asjade puhul on mugav meeldetuletusi seada. Näiteks kui on vaja arveid maksta või kirjale vastata. Nii et te ei unusta neid kindlasti.

3. Saate selles seada eesmärke

Google'i kalendril on mugav funktsioon, mida nimetatakse eesmärkideks. Kalender valib teie jaoks olulise aja. Näiteks sportimiseks, mediteerimiseks, lugemiseks või raamatu kallal töötamiseks.

Kalender aitab teil aega maksimaalselt ära kasutada. Sellega ei pea sa mitte ainult sündmustel silma peal, vaid leiad aega ka enda jaoks oluliste tegevuste jaoks.

4. Temaga on mugavam kohtumisi planeerida

Need, kes peavad palju koosolekuid, peavad aja kokkuleppimiseks hunniku sõnumeid vahetama. Planeerimine on palju mugavam, kui annate juurdepääsu oma kalendrile. Märgite, kui olete hõivatud, ja jagate linki teise inimesega. Ta valib endale sobiva aja, lisab sündmuse sinu kalendrisse. See säästab teie mõlema aega tonni.

Kui lepid kokku kohtumise ja palud kellelgi aega anda, soovita kohaneda teise inimese ajakavaga. See on viisakas ja säästab ka aega.