18 minutit päevas, mis muudab teie elu paremaks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Prioriteedi seadmiseks, praeguste sündmuste kontrollimiseks ja segavate tegurite vastu võitlemiseks kulub paar minutit päevas. Kuid see muudab teie elu harmoonilisemaks ja õnnelikumaks. Business Briefs Service'i asutaja Konstantin Smygin jagab Lifehackeri lugejatega kasulikke teadmisi Peter Bregmani raamatust.

Raamatu „18 minutit. Keskenduge, hoidke keskendumist ja tehke seda, mis on tõesti oluline.”The New York Post ja Publishers Weekly valisid selle aasta 10 parima äriraamatu hulka. Ta räägib, kuidas toime tulla igapäevaste rutiinidega ja keskenduda meie elu võtmehetkedele. Kogu strateegia mahub igapäevasesse 18 minutisse.

Millest see raamat räägib?

Peter Bregmani raamat "18 minutit" räägib sellest, kuidas elada "nii, et hiljem poleks sihitult veedetud aastate pärast piinavalt valus". Täpsemalt sellest, kuidas õppida prioriteete seadma, hallata aega, mida alati napib. Kuidas seada endale eesmärke ja keskenduda neile, ilma et teid segaksid teisejärgulised asjad. Põhimõte on see, et lihtsa 18-minutilise iga päeva plaani abil teeme tõeliselt olulisi asju, mida erinevatel mõjuvatel (ja mitte nii) põhjustel lükkame pidevalt hilisemaks.

Mille poolest see raamat erineb teistest ajajuhtimise raamatutest?

Enamik ajaplaneerimise raamatuid puudutab ratsionaalset planeerimist: kuidas korraldada oma päeva nii, et saaksid võimalikult palju ära teha. Bregman võttis ette laiema väljakutse: mitte ainult päeva planeerimine, vaid elu planeerimine üldiselt. Kuigi see algab tegelikult ühest päevast. Siis üks aasta. Ja siis õpid mitte ainult kõigega kursis olema, vaid ka mõistma, miks sa seda teed.

Aeg, nagu autor märgib, on ainus, mida tagasi ei saa. Meie elu on piiratud ja ainult meist endist sõltub, kuidas seda täita. Kuid paljud inimesed, tehes pealtnäha väga olulisi asju, töötades pead tõstmata ja kogedes pidevat ajapuudust, raiskavad seda sellest hoolimata.

Raamat õpetab keskenduma, kuid mitte ainult igapäevaste toimingute tegemisel. Esiteks peab inimene aru saama, mida ta tegelikult peab tegema, et elada sisukat ja harmoonilist elu.

Mida pakub raamat elu ühtlustamiseks?

Peter Bregman jagas raamatu neljaks osaks. Esimeses räägib ta sellest, kuidas luua alus edasiseks tegutsemiseks. Kõiges on peidus võimalused, neid tuleb osata märgata. Seejärel koostage päevaplaan ja järgige seda. Ja võidelda selle vastu, mis sellest plaanist kõrvale juhib.

Teine osa räägib lugejale, kuidas korraldada elu selle ümber, mis teeb inimese õnnelikuks. Pole mõtet teha seda, mis põhjustab tagasilükkamist, hoolimata sellest, kui tulus see karjääri ja materiaalses mõttes on.

Kolmas osa õpetab, kuidas aega struktureerida, kasutades iga päeva jaoks 18-minutilist plaani. Ja neljas on tegeleda segajatega ja mitte poolel teel alla anda.

Esimene on luua pinnas tegutsemiseks. Mida see tähendab?

Peter Bregman märgib, et inimene ei piirdu ainult oma tööga. Ta räägib suitsiidide epideemiast suurettevõtetes nende ümberkorralduste ajal, kui ka need töötajad, keda pelgalt selle sündmuse ootusest lahti ei lastud, oma eluga klaarisid. Nende jaoks oli töö elu, nad ei näinud end väljaspool seda. Jah, hirmutav on jääda ilma elatist, kuid ärge unustage oma teisi hüpostaase - pereliige, inimene, kellel on hobid. Võib-olla on lihtsalt aeg oma potentsiaal ümber hinnata ja teha midagi täiesti erinevat.

Bregman räägib noortest, eilsetest kõrgkoolilõpetajatest, kes iseennast otsides paari aasta jooksul mitut ametit vahetavad. Peaasi, et mitte liigselt kaasa lüüa, sest liiga lai valik muudab selge eluplaani koostamise keeruliseks.

Bregman soovitab sellistel puhkudel vähemalt minutiks unustada, kuhu minna, ja keskenduda sellele, kes sa oled ja mida sa tegelikult vajad. Võib-olla ei taha te pärast seda enam oma järgmisest töökohast enam lahku minna, saate seal luua aluse tegutsemiseks ja oma elu õigesti korraldada.

Teiseks, kuidas korraldada oma elu selle ümber, mis sind õnnelikuks teeb. Kuidas seda teha?

Autor pakub “vaadata maailma linnulennult” ehk hinnata tervikpilti. Inimesed veedavad palju aega lihtsalt inertsist – tarbetutele vaidlustele, õnnetutele abieludele, kahjumlikele investeeringutele.

Selle asemel, et õigel ajal peatuda, lähevad nad liiga kaugele, kui on liiga hilja taganeda. Inertsist liikumise lõpetamiseks saate valida kaks strateegiat: aeglustada või alustada otsast. Muide, enamik ajajuhtimise teemalisi raamatuid ei käsitle pausi ega elutempo aeglustumist üldse aja juhtimise viisiks.

Kuid kas paus või aeglustumine pole ajaraiskamine?

Mõnikord on mõlemad vajalikud. Performance on inimloomusele omane, kipume koheselt reageerima, eriti agressioonile. Sel juhul on vaja pausi, et oleks aega emotsioonide üle kontrolli alla saada. Enne vägivaldset reageerimist – näiteks hüüdele reageerimist – soovitab Bregman hingata ja umbes 5 sekundit lõõgastuda. Siis on teie järgmine samm targem ja vähem impulsiivne.

On ahel "sündmus - reaktsioon - tulemus". Tulemus ei tohiks olla reaktsiooni kõrvalmõju. Kõigepealt tuleb keskenduda tulemusele ("mida ma tahan saada"), teha paus ja alles siis teadlikult reageerida.

Samuti on vaja puhkamiseks aega pühendada: peatuda, mõelda prioriteetidele ja mitte teha kõike korraga. Ajajuhtimise poolt nii armastatud multitegumtöö Bregman ei tervita.

Mis viga on multitegumtööl?

Bregman võrdleb seda Rootsi lauaga, kus on nii palju roogasid, et igaühe maitse ununeb nagunii. Sa pead sööma vähem ja tegema vähem asju, kuid tegema seda hästi. Valige ja keskenduge viiele asjale, mis teie elu kõige rohkem mõjutavad.

Sa ei tohiks raisata aega ja energiat – nende saavutamiseks pead seadma eesmärgid ja omama talenti.

Selleks teeb autor ettepaneku omandada edu neli elementi. Esimene on oma tugevate külgede maksimaalne ärakasutamine. Teine on nõrkustega leppimine ja oskus neid ka ära kasutada. Kolmas element on oma isikliku identiteedi väljendamine. Ja neljas on mõista, mida sa tegelikult teha tahad, leida oma lemmikasi.

Tugevad küljed on selged. Aga kuidas muuta oma nõrkused tugevuseks?

Bregman toob näiteks Taaveti ja Koljati. Taavet ei võidelnud hiiglasliku Koljatiga käsivõitluses, kus ta oleks kindlasti kaotanud. Ta kasutas troppi – Bregmani sõnul "valis ja surus peale teise sõja ning võitis selle". Paljud kuulsad ja edukad inimesed said selleks tohutu enesekindluse puudumise tõttu: nad vajasid pidevalt oma võimetele kinnitust.

Miks nõuda individuaalsust?

Peter Bregman õpetab olema sina ise ja mitte kohanema teistega. Näitena toob ta Susan Boyle’i, töötu ja mittemidagiütleva Šoti külaelaniku, kelle hääl vallutas maailma. Kui tema asemel oleks tavaline kaunitar, poleks seda võib-olla juhtunud.

Edukuse neljas element on leida seda, mida sulle meeldib teha. Ja kui see ei kattu elukutsega?

Autor kinnitab, et kõike on võimalik saavutada.

Selleks vajate:

• tahavad saavutada;
• usu, et see on võimalik;
• käsitlege ebaõnnestunud katseid kui rahuldust pakkuvaid kogemusi.

Inimene kannatab ühe lüüasaamise teise järel, enne kui tal õnnestub. Peaasi, et mitte loobuda proovimisest. Lemmikäri on Bregmani sõnul selline, millele saad pühendada aasta ja mitte loobuda.

Millega täpselt on täidetud 18 minutit, mis aitavad suurendada keskendumisvõimet?

Siin on kõik lihtne. Varuge oma päeva planeerimiseks viis minutit hommikul. Keskenduge ülesannetele üks minut iga tund. Saate oma nutitelefoni programmeerida piiksu, mis tuletab teile meelde, et peaksite hindama, kas tund on produktiivselt möödunud. Õhtul kuluta veel 5 minutit ja hinda, kuidas päev läks. Mida teil õnnestus saavutada, millest üle saite? Mida sa homme teha plaanid? Kellega peate suhtlema? Ühesõnaga, pead teadlikult valima, millele päeva jooksul keskenduda, ja seda endale regulaarselt meelde tuletama.

Aega aitab säästa ka kolme päeva reegel. Kui mõni neist on kiireloomuliste ülesannete loendis kauem kui kolm päeva, peate:

• tehke seda kohe;
• planeerida, millal seda täpselt tehakse;
• lase lahti (ära tee praegu);
• panna nimekirja "kunagi", "võib-olla".

Kuidas soovitab autor segajatega toime tulla?

Igaühel on omad segajad. Bregman toob näiteks mehe, kes uskus, et kolleegid teevad tema vastu pidevalt intrigeerivaid ja ülemused alahindasid. Sellest fantaasiast on saanud segaja, mis segab korralikult töötamist. Selle tulemusena, kui ta kutsuti ülemuse juurde, et tema head tööd kiita, hakkas ta naist fiktiivsetes pattudes süüdistama ja seetõttu vallandati. Seetõttu soovitab Bregman teil välja mõelda fantaasia, mis töötab teie heaks, mitte teie vastu.

Teine segaja on kutsumata külastajad keset tööd. Nendest vabanemine on ebamugav, selle tulemusel läheb aeg raisku. Kuid ainus viis mitte lasta end tarbetutest vestlustest segada, on õppida ütlema kindlat "ei" kõigile, kes teid häirivad.

Teine tegur on liigne perfektsionism, mis raskendab töö õigeaegset lõpetamist. Bregman usub, et "tasustatud ei ole mitte tipptase, vaid tootlikkus." Seetõttu ei tasu pisiasjadesse takerduda, vaid vaadata ette.

Mis on selle raamatu praktiline kasu? Kas autori soovitused kehtivad meie tegelikkuses?

Raamat õpetab arusaadavalt ja arusaadavalt aega planeerima ja seda mõnuga tegema, takerdumata keerulistesse arvestustesse ja pisiasjadesse. Need soovitused kehtivad mis tahes tingimuste ja tegelikkuse kohta, isegi kõige äärmuslikumate kohta, kuna kõigil on aega.

Peaasi, et osataks neid õigesti käsutada, millest Peter Bregman räägib.

Raamat sisaldab palju näiteid ja lugusid autori elust, ajaloolisi paralleele, naljakaid lugusid ja mõistujutte.

Inimesed, kes on ajaplaneerimise kirjandusega kursis ja on endale juba teistsuguse mudeli valinud, ei pruugi aga selles raamatus midagi erilist näha.

Autor on veidi sõnasõnaline, kohati pealiskaudne, aga kokkuvõttes on raamat kerge ja mõnus lugeda ning igati lugemist väärt. Kas pidada seda tegevusjuhisteks, jääb lugeja otsustada.