2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53
Phil Simon, raamatu Message Not Received autor, pakub uut viisi e-posti ülekoormuse vastu võitlemiseks. Ta nimetas seda kolme tähe reegliks ja usub, et sellega saab postitamisaega lühendada.
Kui palju aega kulutate postile? 2012. aasta McKinsey Global Institute’i uuring näitas, et kontori valgekraed pühendavad 28% oma ajast postile. Tundus, et kiirsõnumitoojate tulekuga peaks post tagaplaanile jääma. Kuid selle mõju meie elule ainult suureneb. Kui midagi ei muutu, siis mõne aasta pärast kahekordistub postkasti kirjade arv. Aga kordan veel kord: kui midagi ei muutu.
On inimesi, kes üritavad seda praegu muuta. Raamatu autor Phil Simon on suhtlemisprobleemidega tegelenud viimased paar aastat ja püüdnud neid parandada viisil, mis oleks vähem aeganõudev.
Ühes raamatu peatükis võrdleb Simon kahte tüüpi suhtlust: isiklikku, näiteks vestlust koosolekul, ja tekstisõnumit (mail). Tõestades tekstisuhtluse ebaefektiivsust, toob ta näite kahest New Yorgi ülikooli psühholoogist.
Psühholoogid Justin Krueger ja Nicholas Epley soovisid mõista, kui hästi suudavad inimesed tekstisõnumeid tõlgendada tavakõnega võrreldes. Jagades vastajad kahte rühma, palusid Kruger ja Epley esimesel rühmal suhelda ja teisel kirjavahetust pidada.
Tulemused olid huvitavad.
Esimeses rühmas osalejad suutsid vestluskaaslase meeleolu ja emotsioone õigesti tabada neljal juhul viiest. Teises rühmas oli see võimalik vaid kahel juhul viiest.
Teise rühma vastajad kurtsid, et nad ei saa aru, kas nende vestluskaaslane kasutas kirjas sarkasmi või huumorit. Asi läks naeruväärseks: kirja saatjad ei saanud kindlalt öelda, kas saaja sai nende ideest aru.
Sellega seoses pakub Simon välja lahenduse.
Kolme tähe reegel
Phil on seda reeglit kasutanud juba mitu aastat ja usub, et see on teda postiummikust vabastanud. Lisage oma e-posti allkirja rida:
Pean kinni kolme tähe reeglist. Kohtume või helistame peale kolme kirja.
Pidage kinni sellest reeglist, sest see töötab ainult siis, kui järgite seda järjekindlalt. Kui kirjavahetus viibib, kohtuge või helistage oma vestluskaaslasele. Nii saate sellest palju kiiremini aru.
Soovitan:
Kuidas lõpetada aja raiskamine asjatutele tegevustele
Et olla produktiivsem, ei pea sa end sundima keskenduma. Siit saate teada, kuidas lõpetada aja raiskamine, et saaksite tööl rohkem ära teha
Kuidas lõpetada raha raiskamine: 4 näpunäidet majandusteadlastelt
Kasutage "pöördepunkte", koostage eelarve õigesti - ja siis pole küsimus, kuidas raha säästa ja kust seda saada, nii terav
Kuidas lõpetada raha raiskamine ja teenida varandust
Juhtub nii, et isegi piisavalt raha saades ja seda kulutades kogeb inimene emotsionaalset tasakaalutust. Lahendus on äärmiselt tark rahakasutus
Kuidas lõpetada aja raiskamine ja teha õigeid otsuseid
Kui ühe asja valimine on keeruline, soovite selle valiku lihtsalt hilisemaks lükata. Kuidas teha otsus ja vabaneda otsustamatusest, räägime teile nüüd
Kuidas lõpetada oma aja raiskamine tootlikkuse ahjus
Sa ei pea rohkem pingutama, et rohkem ära teha. Mõnikord on vaja midagi täiesti erinevat. Mida teha, kui sul ei ole aega ülesannet õigel ajal üle anda? Jää veel paariks tunniks töökohale! Mida on vaja, et saada kõige tõhusamaks töötajaks?