Kuidas lõpetada oma aja raiskamine tootlikkuse ahjus

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Sa ei pea rohkem pingutama, et rohkem ära teha. Mõnikord on vaja midagi täiesti erinevat.

Mida teha, kui sul ei ole aega ülesannet õigel ajal üle anda? Jää veel paariks tunniks töökohale!

Mida on vaja, et saada kõige tõhusamaks töötajaks? Tulge varem kui kõik teised, lahkuge hiljem kui kõik teised, töötage nädalavahetustel!

Miks sa ikka veel rikas ja edukas ei ole? Peate lihtsalt rohkem pingutama! Veel, rohkem, veel!

Tee eduni on kaarjas raudtee, mida mööda meid veab isikliku produktiivsuse auruvedur. Kui soovite kiiremini eesmärgini jõuda, siis ärge lõpetage oma isikliku aja põletamist selle ahjus - mida rohkem, seda parem. Aurumasina kasutegur, nagu teate, pole aga kuigi kõrge ja teadus on juba ammu välja pakkunud palju kiiremaid transpordivahendeid. Kas soovite teada, kuidas kiiresti eduni jõuda ja mitte põletada kogu oma aega korraga?

1. Lõpetage ületunnitöö

Kas teate, millal kaheksatunnine tööpäev ja viiepäevane töönädal lõpuks võidutsesid? Kui eelmise sajandi alguses tõestas Henry Ford oma tehastes tehtud katsete tulemusena selgelt, et just sellise ajakavaga saavutatakse maksimaalne tööviljakus.

Mida rohkem töötate, seda vähem tõhus ja produktiivne olete nii lühemas kui ka pikemas perspektiivis.

Ülesande täitmisel näitas 60-tunnist töönädalat kasutanud rühma tootlikkus sellist langust, et jäi kahekuulises katses tavapärasest 40-tunnisest graafikust grupist maha. Ületunnitööst tingitud tootlikkuse vähenemise arvutamine avaldatud graafikute abil – fakt või väljamõeldis

Seda seletatakse terve hulga mõjudega, mida ületöötamine meie kehale avaldab. Need on halb tuju, inertne mõtlemine, vähenenud reaktsioon, mäluhäired jne. Nende negatiivsete nähtuste vastu võitlemisel on õige unerežiim eriti oluline. Kui sa järgmine kord imestad, miks sa täna jälle ebaõnnestud ja kõik käest ära kukub, siis ainult sellepärast, et oled üks nendest 70% inimestest, kes krooniliselt ei maga piisavalt.

Seega traditsiooniline igapäevane rutiin, mis jaguneb kaheksatunnisteks töö- ja puhketsükliteks, leiutati põhjusega … Sellel on praktika ja teadusega tõestatud vundament, seega pole vabandust pikkadeks töökohal katkestusteks.

2. Ära ütle jah liiga sageli

Pareto põhimõtte kohaselt annab 20% pingutusest 80% tulemustest, samas kui 20% tulemustest kulutab 80% pingutusest. Selle asemel, et järjest rohkem pingutada, tuleb esmalt keskenduda pingutusele, mis annab meile 80% tulemustest, ja loobuda ülejäänutest. Meil on rohkem aega keskenduda kõige olulisematele ülesannetele. Peame lõpetama ülesannete vastuvõtmise, mis ei too meile muud kui peavalu ja raisatud aega.

Edukate ja üliedukate inimeste erinevus seisneb selles, et viimased ütlevad peaaegu alati ei. Warreni puhvet

See tähendab, et teie ees seisev põhiküsimus ei tohiks olla "Kust ma saan nii palju aega kõige tegemiseks?" "Mida veel saaksin maha kriipsutada, et põhiasjaga täielikult töötada?".

3. Lõpetage kõike ise tegemast. Usalda inimesi

Naeruväärne on mõelda, et parim komandör on see, kes kõige paremini mõõgaga vehib, kahurist laseb ja paraadiplatsile marsib. Restoraniketi omanik ei oska kaugeltki alati valmistada parimaid roogasid ja kirjastuse omanik suudab kirjutada geniaalset proosat või isegi ainult lehekülge teksti ilma vigadeta.

Kõigi nende ja tuhandete teiste edukate inimeste peamine eelis on see, et nad ei püüa teha kõike üksi ja paremini kui keegi teine. Selle asemel leiavad ja kasutavad nad oskuslikult inimesi, kes on oma ala tõelised professionaalid.

Me ei saa kõike ise teha ja kui proovime, jõuame kiiresti oma võimete lae alla. Palju parem on õppida oma ülesandeid teistele inimestele delegeerima, et saaksid keskenduda kõige olulisematele ülesannetele. Selle asemel, et oma aega raisata, proovige leida eksperte, kes saaksid oma tööga paremini ja kiiremini hakkama kui teie.

4. Lülita perfektsionism välja

Soov teha kõike parimal võimalikul viisil võib alguses isegi meeldida. "Milline vastutustundlik töötaja, kui tähelepanelik ta pisiasjade suhtes on, kui kompromissitu puuduste suhtes!" - teie kolleegid ja juhtkond on rahul.

Täpselt seni, kuni ülesande esimene tähtaeg on ebaõnnestunud, siis teine ja kolmas. Väljendunud perfektsionism võib saada nendeks köidikuteks, mis ei lase teil astuda ühtki sammu. Pidevad muudatused ja täiustused ei lase sul lõplikku punkti panna ning toob kaasa tohutu enda ja teiste aja raiskamise.

Sellest seisundist vabanemine on raske, kuid võimalik. Lihtsalt määrake projektile täpne lõpuaeg ja proovige seda pidada. Lepi sellega, et täiuslikkust pole olemas ja selle otsimisele kulutatud aeg ei tule sulle kunagi tagasi.

5. Automatiseerige korduvad ülesanded

Hiljutises uuringus "Automatiseerimistarkvara kasutamine ettevõtte tootlikkuse ja konkurentsivõime suurendamiseks" leidsid teadlased, et mida rohkem korduvaid ülesandeid oma ettevõttega kokku puutute, seda rohkem aega saate nende automatiseerimisest. Seega oli osalejate rühmal, kelle töö koosnes 70% korduvatest protsessidest, kahe kuuga tänu nende protsesside automatiseerimisele vähendada rutiinile kuluvat aega vaid 10%-ni.

Väga sageli eelistavad inimesed teha kõike käsitsi, sest see tundub neile kõige lihtsam ja vaevatum ülesanne. Kuid aja jooksul lisavad need lihtsad väikesed ülesanded teie ajast tunde, päevi ja nädalaid, mis lihtsalt kaob ei tea kuhu.

Seetõttu peatuge iga päev enne järgmist tuttavat asja, nagu kirjade kontrollimine ja sorteerimine, fotode töötlemine, aruannete kirjutamine ja nii edasi, hetkeks ja küsige endalt: kas on võimalik seda kuidagi teisiti teha? Näiteks saate seadistada filtreid kirjade sortimiseks, Dropboxi või Google+ fotode üleslaadimiseks ja IFTTT-i veebirakenduste automatiseerimiseks.

Võtke üks kord aega protsesside automatiseerimiseks ja edaspidi saate seda kasutada tõeliselt oluliste ja loominguliste ülesannete lahendamiseks

6. Aeg jõudeolekuks

Vedurifilosoofias, millest see artikkel alguse sai, peetakse jõudeolekut kohutavaks patuks, mis ähvardab mitte ainult rongi peatada, vaid ka selle rööbastelt maha ajada. Tegelikult see nii ei ole. Kui oleme pidevalt keskendunud oma ärile, püüdes pidevalt rohkem ära teha ja olla kõigega õigel ajal, siis pole aega mõelda tee valikule ja tankimisele. Ja see lähenemine on palju ohtlikum.

Iga inimene vajab võimalust puhata. Tähelepanu hajutamine tööpäevadelt, jõudeolek ja lolli ajamine tunduvad olevat vaid mõttetu ajaraiskamine. Tegelikult on see hea viis mitte ainult lõõgastuda, vaid ka oma elule väljastpoolt vaadata, ülesandeid ja nende saavutamise viise ümber mõelda. Vahel ei tule kõige olulisemad otsused siis, kui sa neid aktiivselt otsid, vaid siis, kui oled justkui kõik unustanud ja tegeled hoopis teiste asjadega.

Seetõttu ärge unustage aeg-ajalt peatusi teha, tootlikkuse rongilt maha astuda ja piirkonnas ringi jalutada. Võib-olla leiate siit lühima tee oma eesmärgi saavutamiseks.