Kuidas olla produktiivsem: näpunäited Asana teenuse loojalt

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Suurepärane Quora teenus rõõmustab meid jätkuvalt suurepäraste vastustega pakilistele küsimustele. Seekord tahame teile rääkida, mida rääkis Justin Rosenstein, suurepärane programmeerija ja Interneti-ettevõtja, kes on panustanud selliste kuulsate projektide loomiseks nagu Gmail, Facebook ja Asana, vastuseks kutsele jagada oma tootlikkuse saladusi.

Programmeerija ja projektijuhina töötades sai Justin omal nahal selgeks, kui oluline on õige organisatsioon, ning ta nägi selle teemaga palju vaeva. Sellest tulenevalt mõistis ta, et igasuguse tegevuse tulemuslikkus sõltub paljudest parameetritest ja nõuab optimeerimist korraga kolmes suunas: oma keskkonna, meele ja tegeliku tööprotsessi korrastamine.

Keskkonna optimeerimine

Vältige segavaid tegureid

Alustame kohe: multitegumtöö kahjustab teie tootlikkust!

Jah, teie tunded võivad teid petta ja te võite tunda end tootlikkuse geeniusena, töötades samal ajal mitme ülesandega. Kuid tegelikult see nii ei ole ja seda tõestavad arvukad teaduslikud uuringud. Korduv pidev tööülesannete vahel vahetamine aeglustab teid tõesti!

Seetõttu on esimene ja kõige olulisem keskendumine.

• Lülitage oma mobiiltelefonis sisse režiim Mitte segada.
• Sulgege kõik brauseriaknad ja vahelehed, mis ei ole praeguse ülesandega seotud.
• Kui teil on vaja kiri saata, siis ärge minge pärast seda lugemata kirjade vaatamiseks.
• Lülitage oma arvutis välja uute meiliteatised.
• Logige kõigist vestlustest välja.

Otsige voolu olekut

Kui oled pidevalt hajevil ja kogu su päev koosneb kohtumiste, kõnede ja kolleegidega vestluste sasipuntrast, siis on väga raske leida seda erilist seisundit nimega flow. Just sellises olekus saavutatakse parim sooritus ja tulevad lahendused ka kõige keerulisematele probleemidele.

• Määrake koosolekuteks ja konverentsideks eriajad. Andke kõigile oma kolleegidele teada, et kõige parem on teiega praegu ühendust võtta.
• Võimalusel paluge oma ettevõtte juhtkonnal eraldada üks päev nädalas, mil koosolekuid ei toimu.
• Jälgige oma jõudlust erinevatel kellaaegadel. Proovige ülesandeid jaotada vastavalt tehtud tähelepanekutele.

Meisterdada töövahendeid

Kui teie põhitöö on seotud arvutiga, siis iga kord, kui sirutate käe hiire järele, raiskate mõne sekundi ja väljute voo olekust. Õppige ja kasutage kõige olulisemaid klaviatuuri otseteid, mis mitte ainult ei säästa teie aega, vaid vähendavad ka segajaid.

• Kiirklahvid on olemas mitte ainult kõigis programmides, vaid ka enamikes veebirakendustes. Paljud neist on identsed, nii et kui olete õppinud ühe kiirklahvi selgeks, saate seda kogu aeg kasutada.
• Kasutage programmi akende kiireks korraldamiseks töölaual.

Meele optimeerimine

Kõik, mida pead teadma õige motivatsiooni ja kaasamise kohta, leiad Ameerika ajakirjaniku ja kirjaniku raamatutest. Nendelt saate teada, et te ei tohiks tegelikult hallata aega ega ülesandeid, vaid oma energiat.

Tehke regulaarseid pause

Terve mõistus ütleb meile, et mida rohkem aega tööl veedame, seda rohkem saame tehtud. Kuid see pole sugugi tõsi. Inimesed ei ole robotid, me vajame aega taastumiseks ja puhkamiseks. Uuringud näitavad, et iga 90 minuti järel väike paus võib teie üldist tootlikkust oluliselt tõsta.

Mediteeri

Siin on meditatsiooni eeliste kohta kõik juba kirjutatud.

Hoolitse oma keha eest

• Juua vett. Iga päeva alguses panen oma lauale viis kõrget klaasi vett. Ma joon neid kõiki ülejäänud päeva. Nende välimus ei lase mul unustada vajadust rohkem juua.
• Söö õigesti. Rikkalik eine koos süsivesikute ülejäägiga võib teie produktiivsuse jaoks olla tõeline katastroof.
• Mine sportima. Vähemalt kaks korda nädalas kardiotreening annab sulle täiendava energialaengu.
• Ühesõnaga, veenduge, et te ei kasutaks oma vaba aega enda kahjustamiseks, vaid pigem energiavarude taastamiseks ja suurendamiseks.

Otsige üles venitamise põhjused ja parandage need

Tavaliselt me viivitame mitte sellepärast, et oleksime patoloogiliselt laisad, ei. Tavaliselt on põhjuseks see, et meie ees olev ülesanne tekitab meile mingisuguse varjatud (või ilmse) ebamugavuse. Saate seda vältida järgmistel viisidel:

• Proovige endale ausalt tunnistada, mis on teie venitamise ja venitamise põhjus. Kirjutage paberile, mis teile konkreetselt teie töö või praeguse ülesande juures ei meeldi.
• Jagage ülesanne mitmeks lihtsaks sammuks ja tehke need ükshaaval.
• Kui sa ei suuda end hetkel millekski sundida, siis liigu edasi teise, lihtsama ja mõnusama juurde ning ära jookse kohe sihitult Facebooki voogu lappama. Sel juhul teie töö kuidagi liigub, mitte ei seisa paigal.

Protsessi optimeerimine

Omage selget tööplaani. Jaotage selles selgelt kõik oma ülesanded vastavalt nende tähtsusele ja kiireloomulisusele. Juhtumite täpne tähtsuse järjekorda seadmine on produktiivsuse võti.

• Ärge alustage tööd enne, kui kõik järgnevad sammud on teile kristallselged ja arusaadavad.
• Alusta kõige olulisemast. Määrake, mis on teie eesmärk. Miks sa tahad seda saavutada? Milliseid samme on selle saavutamiseks vaja? Kes vastutab iga sammu eest? Millises järjekorras tuleks toiminguid teha?

Koguge meeskond. Mõned inimesed eelistavad töötada üksi, kuid suuri asju nii ei tehta.

• Leidke meeskonnakaaslane, kellega teil on kõige lihtsam koostööd teha. Vahel on ülesandeid, millega võid üksinda mitu päeva võidelda, aga needki saavad paari tunniga kaaslase abiga täidetud. "Paarprogrammeerimine" on tarkvaraarenduses levinud tehnika, kuid seda saab rakendada ka kõigele muule.
• Kui eelistate siiski omaette tööd teha, siis tehke vahel ka endaga lühikesi kohtumisi. Saate esitada endale küsimusi selle kohta, millega te praegu tegelete, milliste raskustega olete kokku puutunud ja milliseid ülesandeid peate otse tekstiredaktoris või ajakirjas lahendama. Nendele ja teistele küsimustele vastuste sõnastamine ja kirja panemine aitab protsessile palju väljastpoolt vaadata.
• Määrake tähtajad ja teatage need avalikult. Kui ütlesite kõigi ees enesekindlalt, et lõpetate selle töö reedeks, siis peate endast välja astuma, et mitte nimetada tühijuttu.
• Jälgige iga ülesande edenemist. Teenuse loojana soovitan seda loomulikult individuaalse ja meeskonnatöö korraldamiseks.
• Jätke iga päeva lõpus aega ülevaate tegemiseks. Proovige olla aus oma praeguste saavutuste ja ebaõnnestumiste suhtes. Tehke tehtud vigadest järeldused.

Ainuüksi ülalloetletud näpunäited ja nipid tähendavad liiga vähe, et teha sinust üleöö maailma produktiivseim inimene. Kuid kõik koos loovad nad võimsa süsteemi, mis aitab teil töötada mitu korda tõhusamalt.