8 viisi, kuidas alustada ülesandega, mille tegemiseks sa ei viitsi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Jagage oma plaane teistega, lülituge ajutiselt rutiinile ja ärge unustage tasu.

Igal hommikul, pärast hommikusööki enne tööd, avan oma ülesannete nimekirja ja vaatan oma postkasti. Seejärel ajastan ülesanded kalendrisse, jälgides, et iga ajaraam oleks vajalik.

Justin Poti blogija, ajakirjanik

To-do list on muidugi hea, aga kalender on parem. Pole juhus, et ärimehed, ettevõtjad ja teised hõivatud inimesed eelistavad seda võimalust. Kalender annab kellaajast täpsema pildi. Vaadates ülesannete nimekirja, ei saa te ühe pilguga aru, mitu päeva või tundi olete konkreetsele esemele pühendanud. Kalendriga on kõik hästi näha.

Sellel meetodil on kaks eelist: see paneb sind vaatama aega kui ressurssi ja tuletab meelde eesolevaid ülesandeid.

2. Rääkige teistele oma kavatsustest

Me kõik oskame väga hästi endale valetada. Me suudame end veenda, et kõigepealt vaatame seda naljakat YouTube'i videot ja siis hakkame kolmekordse jõuga tööle. Tõsi, esimesele naljakale videole järgneb teine, siis kolmas ja tööaeg läheb pöördumatult kaotsi.

Teistega see trikk ei tööta. Seetõttu andke oma kolleegidele (või teistele inimestele, keda usaldate) teada asjadest, mida täna kindlalt plaanite teha. Paluge neil seda teile meelde tuletada ja jälgida: teadmine, et teid jälgitakse väljastpoolt, on väga distsiplineeriv. Lõpuks on palju lihtsam leida endaga dialoogis vabandus kui kuulda teistelt: "Kas sa pole veel midagi teinud?"

3. Tee midagi veelgi tüütumat

Kas te ikka ei suuda end vaenuliku ülesandega alustada? Leia mõni rutiin, mis on sulle veelgi vähem nauditav, ja tee seda mõnda aega. Mõne minuti pärast hakkate ise ihkama põhitegevusega võimalikult lühikese aja jooksul tegelema.

Trikk number üks: haarake midagi, mida teile kõige vähem meeldib teha – koristamine, mõned ebaolulised toimingud ja nii edasi. Selliste tõeliselt ebameeldivate juhtumite taustal tundub põhiülesanne teile väga huvitav.

Peter Malmgreni arendaja

Koristamine on sellise "vihatud ameti" jaoks hea variant, sest see ei nõua erilist vaimset pinget. Kui tunned, et venitamise eest ei pääse, allu sellele, kuid mõnusa ja mõttetu brauseris surfamise asemel pane paika dokumendid, pese köök või tee terve korter korda.

Esiteks viivitate mitte täiesti kasutul viisil. Teiseks on teie mõistus rutiinsete tegevuste ajal omamoodi "hajameelses" olekus, mis sobib ideaalselt oma põhiülesande üle ajurünnakuks. Lihtsalt ära lase end liialt endasse, muidu teed terve päeva lollusi.

4. Luba endale see viie minutiga selgeks teha

Kas teil on peas idee mõnest suurejoonelisest projektist, kuid te lihtsalt ei suuda end maha istuda ja seda kuidagi ellu viia? On lihtne nipp. Lubage endale, et teete selle, mida olete kavandanud, vaid viie minutiga.

Istuge maha, seadke taimer ja proovige töötada kogu aeg ilma segajateta. Ei mingit multitegumtööd. Lõppude lõpuks ei saa igaühe tähelepanu õnnetuks viieks minutiks häirida, eks? Kuid nipp seisneb selles, et kui aeg saab täis, on teil rohkem kalduvus ülesande kallal edasi töötada, mitte sellest loobuda.

Jah, ja kui teil on plaanis asju, mida saab teha vähem kui kahe minutiga, tehke need kohe. Harjutage väikeste ülesannetega kohe ja viivitamatult tegelema ning need ei sega teie nimekirja ega tõmba tähelepanu tõeliselt olulistelt punktidelt.

5. Jagage ülesanne väiksemateks tükkideks

Suured ja keerulised projektid tahavad lihtsalt tahaplaanile jääda. Väikesed asjad seevastu saab tehtud viivitamata. Seetõttu on hea viis suure ja ebameeldiva asja lõpetamiseks jagada projekt paljudeks väikesteks ülesanneteks.

Isegi 1000 li tee algab ühest sammust.

Lao Tzu

Looge hunnik täppe ja kirjutage üles, millised väikesed sammud juhtumi lõpuleviimiseks ette võtate. Ja siis lihtsalt täitke määratud ülesanded, kriipsutades maha valmis. Teid aitavad pliiats ja paber, lihtne Wordi dokument või loendirakendus.

6. Premeeri ennast

Koeratreenerid teavad, et maiuse õigeaegne ravimine on hea viis õige käitumise tugevdamiseks. Inimestel ja koertel, hoolimata nende evolutsioonilistest erinevustest, on siiski üks ühine joon: nad mõlemad hindavad tasu.

Proovige seda järgmiselt: enne ebameeldiva äriga alustamist lubage endale midagi väärt. Lõpetage oma töö ja premeerige ennast tehtud töö eest. Lihtne ja tõhus.

Maitsev toit on hea tasu, kuid on ka teisi võimalusi.

Näiteks teie lemmiktelesaate episood või õueskäik. Premeerige ennast selle eest, mida teete, ja teil on palju lihtsam alustada.

Sarnane strateegia on Pomodoro tehnika keskmes: töötate 25 minutit segamatult ja premeerite end seejärel viieminutilise pausiga.

7. Pidage nõu kolleegidega

Kas olete ikka veel lõpetanud? Miks mitte paluda kolleegidel end aidata ja nendega projekti arutada? Sulle visatud ideed aitavad sul ülesandele keskenduda.

Lisaks motiveerib sind veelgi kolleegide tähelepanu. Lihtne on jamada, kui keegi ei vaata. Kuid kui teie ümber olevad inimesed ootavad, et teete midagi olulist, saate lisastiimuli nende ootustele vastamiseks.

Inimesed on sotsiaalsed olendid, nad vajavad üksteist. Pole häbiasi paluda teistel end aidata ideedega, kuidas rasket ülesannet alustada. See tõesti toimib.

8. Lõpetage lugemine ja tegutsege

Omamoodi edasilükkamine on ka artiklite lugemine viivitamise võitmise kohta. Nii et lisage see postitus järjehoidjatesse – õhtul jõuate selle juurde tagasi. Ja nüüd lõpuks tegelege kõigi teid rõhuvate asjadega. Edu.