12 lihtsat nippi asjade kiiremaks tegemiseks Excelis

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-13 01:20

Kuidas kiiresti andmeid lisada, nutikat tabelit luua või salvestamata faili salvestada.

1. Lisage diagrammile kiiresti uusi andmeid

Kui joonistatud diagrammi lehel ilmuvad uued andmed, mis tuleb lisada, saate lihtsalt valida uue teabega vahemiku, kopeerida selle (Ctrl + C) ja seejärel kleepida otse diagrammi (Ctrl + V).

2. Välgu täitmine

Oletame, et teil on täisnimede loend (Ivanov Ivan Ivanovitš), mille peate muutma lühendatud nimedeks (Ivanov I. I.). Selleks peate lihtsalt hakkama käsitsi soovitud teksti kirjutama kõrvalolevasse veergu. Teisel või kolmandal real proovib Excel ennustada meie tegevusi ja teostab edasist töötlemist automaatselt. Kõik, mida pead tegema, on kinnitamiseks vajutada sisestusklahvi ja kõik nimed teisendatakse koheselt. Samamoodi saate meilist nimesid eraldada, fragmentidest nimesid liimida jne.

3. Kopeerige vorminguid purustamata

Tõenäoliselt olete maagilisest automaatse täitmise markerist teadlik. See on õhuke must rist lahtri alumises paremas nurgas, millele tõmmates saab kopeerida lahtri sisu või valemi mitmesse lahtrisse korraga. Siiski on üks ebameeldiv nüanss: selline kopeerimine rikub sageli tabeli kujundust, kuna kopeeritakse mitte ainult valemit, vaid ka lahtri vormingut. Seda saab vältida. Kohe pärast musta risti tõmbamist klõpsake nutisildil - spetsiaalne ikoon, mis kuvatakse kopeeritud ala paremas alanurgas.

Kui valite suvandi Täida ilma vormindamiseta, kopeerib Excel teie valemi ilma vormindamiseta ega riku paigutust.

4. Exceli tabeli andmete kuvamine kaardil

Excelis saate kiiresti kuvada oma geoandmed interaktiivsel kaardil, näiteks müüki linnade kaupa. Selleks minge vahekaardil Insert Office Store'i ja installige sealt Bing Mapsi pistikprogramm. Seda saab teha saidilt, klõpsates nuppu Hangi kohe.

Pärast mooduli lisamist saate selle valida vahekaardi Lisa ripploendist Minu rakendused ja asetada see oma töölehel. Jääb üle valida andmetega lahtrid ja klõpsata kaardimoodulis nuppu Kuva asukohad, et näha meie andmeid selle kohta. Soovi korral saate plugina seadetes valida kuvatava diagrammi tüübi ja värvid.

5. Kiire hüpe vajalikule lehele

Kui failis on töölehtede arv ületanud 10, muutub nendel navigeerimine keeruliseks. Paremklõpsake ekraani vasakus alanurgas mis tahes lehe vahekaartide kerimisnuppe. Ilmub sisukord ja saate kohe hüpata mis tahes soovitud lehele.

6. Teisenda read veergudeks ja vastupidi

Kui olete kunagi pidanud lahtreid käsitsi ridadest veergudesse teisaldama, hindate järgmist nippi:

1. Tõstke vahemik esile.
2. Kopeerige see (Ctrl + C) või, klõpsates hiire paremat nuppu, valige "Kopeeri" (Kopeeri).
3. Paremklõpsake lahtrit, kuhu soovite andmed kleepida, ja valige kontekstimenüüst üks suvanditest Paste Special – ikoon Transponeeri. Exceli vanematel versioonidel seda ikooni pole, kuid saate probleemi lahendada, kasutades käsku Paste Special (Ctrl + Alt + V) ja valides suvandi Transponeeri.

7. Lahtris olev rippmenüü

Kui mis tahes lahtrisse peaks sisestama rangelt määratletud väärtused lubatud komplektist (näiteks ainult "jah" ja "ei" või ainult ettevõtte osakondade loendist ja nii edasi), saab seda hõlpsasti korraldada, kasutades rippmenüüst.

1. Valige lahter (või lahtrite vahemik), millel peaks olema selline piirang.
2. Klõpsake vahekaardil "Andmed" nuppu "Valideerimine" (Andmed → Valideerimine).
3. Valige rippmenüüst "Tüüp" (Luba) suvand "Loend" (loend).
4. Väljale „Allikas” määrake vahemik, mis sisaldab elementide võrdlusvariante, mis hiljem tippimisel välja langevad.

8. Nutikas laud

Kui valite andmetega vahemiku ja klõpsake vahekaardil "Avaleht" nuppu "Vorminda tabelina" (Avaleht → Vorminda tabelina), siis muudetakse meie loend nutikaks tabeliks, mis suudab palju kasulikku teha:

1. Venitatakse automaatselt, kui sellele lisatakse uusi ridu või veerge.
2. Sisestatud valemid kopeeritakse automaatselt kogu veergu.
3. Sellise tabeli päis fikseeritakse kerimisel automaatselt ning see sisaldab filtrinuppe filtreerimiseks ja sortimiseks.
4. Sellises tabelis ilmunud vahekaardil "Disain" saate lisada automaatse arvutusega summade rea.

9. Sparklines

Sädejooned on otse lahtritesse joonistatud miniatuursed diagrammid, mis visualiseerivad meie andmete dünaamikat. Nende loomiseks klõpsake vahekaardi Lisa jaotises Sparklines nuppu Line või Veerud. Avanevas aknas määrake algsete arvandmetega vahemik ja lahtrid, kus soovite sparkliine kuvada.

Pärast nupu "OK" klõpsamist loob Microsoft Excel need määratud lahtritesse. Ilmuval vahekaardil "Disain" saate nende värvi, tüüpi veelgi kohandada, lubada minimaalsete ja maksimaalsete väärtuste kuvamist jne.

10. Taastage salvestamata failid

Kujutage ette: sulgete aruande, millega viimase poole päeva kallal askeldasite, ja ilmuvas dialoogiboksis "Salvesta muudatused faili?" äkki vajutate mingil põhjusel "Ei". Kontor teatab teie südantlõhestavast karjest, kuid on juba hilja: viimased paar tundi tööd läksid tühjaks.

Tegelikult on võimalus olukorda parandada. Kui teil on Excel 2010, siis klõpsake "Fail" → "Viimased" (Fail → Viimased) ja leidke ekraani paremas alanurgas nupp "Taasta salvestamata töövihikud".

Excel 2013-s on tee veidi erinev: Fail → Üksikasjad → Versioonijuhtimine → Fail – Atribuudid – Taasta salvestamata töövihikud.

Exceli järgmistes versioonides avage Fail → Teave → Töövihiku haldus.

Microsoft Office'i sisikonnast avaneb spetsiaalne kaust, kuhu salvestatakse sellisel juhul kõigi loodud või muudetud, kuid salvestamata raamatute ajutised koopiad.

11. Kahe erinevuste ja kokkulangevuste vahemiku võrdlus

Mõnikord tuleb Excelis töötades võrrelda kahte loendit ja kiiresti leida neist ühesugused või erinevad üksused. Siin on kiireim ja intuitiivseim viis seda teha.

1. Valige mõlemad võrreldavad veerud (hoidke all klahvi Ctrl).
2. Valige vahekaart Avaleht → Tingimuslik vormindamine → Tõstke esile lahtrireeglid → Väärtuste dubleerimine.
3. Valige ripploendist suvand Unikaalne.

12. Vajalike väärtuste arvutustulemuste valimine (kohandamine)

Kas olete kunagi oma Exceli arvutuses sisendväärtusi muutnud, et saada soovitud väljund? Sellistel hetkedel tunnete end kogenud suurtükiväelasena: vaid paarkümmend iteratsiooni "alalaskmine – ülelennud" – ja siin see on, kauaoodatud tabamus!

Microsoft Excel teeb seda teie eest kiiremini ja täpsemalt. Selleks klõpsake vahekaardil "Andmed" nuppu "Mis siis, kui" ja valige käsk "Parameetrite valik" (Insert → What If Analysis → Goal Seek). Ilmuvas aknas määrake lahter, kus soovite soovitud väärtuse valida, soovitud tulemus ja sisendlahter, mida tuleks muuta. Pärast "OK" klõpsamist teostab Excel kuni 100 "võtet", et leida vajalik kogusumma täpsusega 0 001.