5 põhjust, miks pabermärkmik on mugavam kui elektroonilised planeerijad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Oleme Lifehackeris korduvalt tõstatanud teemat, kuidas valida ülesannete ajastamiseks sobivaim tööriist. Need võivad olla ülesannete loendid, ostunimekirjad ning mitme kasutaja jaoks mõeldud projektide ja väikeste ülesannete voogude kallal töötamine. Kuid on vähemalt 5 põhjust, miks ükski rakendus – ükski mobiiltelefon ega lauaarvuti – ei saa teie märkmeid tavalisel paberil asendada.

Kolm aastat olen pidevalt katsetanud erinevate listide, todo trackerite ja projektijuhtimissüsteemidega. Proovisin süsteeme ja rakendusi nagu Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO – ja ma ei jäänud ühegi neist täielikult rahule. Ja sellepärast:

1. Sünkroonimine

Lihtne pabermärkmik ei pea millegagi sünkroonima. Saate avada mis tahes lehe, teha pikki või lühikesi märkmeid, lisada järjehoidjaid või pilte – piiranguid pole. Mobiili- ja töölauarakendused tuleb ühel või teisel viisil sünkroonida. Sageli vajate sünkroonimiseks Internetti või lisaühendust.

Miks teha palju erinevaid ebavajalikke liigutusi, jätta meelde paroolid, luua ühendusi või oodata sünkroonimist/üles-/allalaadimist?

2. Kui Internet on kadunud - kogu maailm ootab (tegelikult mitte)

Sünkroonimise punkt suubub sujuvalt Interneti-juurdepääsu vajadusele (eriti kui tegemist on ülesannete seadmise, kontaktide, ülesannete ja tehingute haldamise süsteemiga). Märkmik on "soe ja analoog", see ei nõua sinult midagi peale pliiatsi või pliiatsi ning sinu enda mõtted, ülesanded, tähelepanekud ja kontaktandmed, mille paberile paned. Te ei saa inimesele telefonikõnele vastata ja öelda "teate, mul pole pool päeva internetti olnud, nii et ma ei ütle teile, mitu etappi meie eelmises lepingus on".

Oleme nii harjunud, et internet on kõikjal ja alati, et kui see ootamatult puudub, siis meie töö hangub. Kuid see ei tohiks nii olla.

Ülesannete ja oluliste projektide nimekirjade varundamine tavalisse pabermärkmikusse sissekannetega on viimase poole aasta jooksul säästnud palju aega ja närve.

3. Platvormideülene

Kujutagem ette, et kasutate korraga Ubuntut, OS X-i, Androidi, iOS-i – ja teil on kõigi nende süsteemide jaoks vaja natiivset klienti. Teil on õigus: seda praktiliselt ei juhtu, välja arvatud juhul, kui meie ees on veebirakendus. Jooneliste või tühjade lehtedega kõvakaanelisel paberil seda puudust pole. "Seadmeks" on antud juhul pliiats või pliiats ning platvormiks sinu aju, mälu ja mõtteprotsessid.

4. OS-i / juhtimissüsteemi / projekti / ettevõtte vahetus

Ühest internetiprojektist lahkudes ja teise juurde liikudes tuli muuta ülesannete kontrollimise ja nimekirjade koostamise süsteemi, sest uues projektis kasutas meeskond hoopis teistsuguseid lähenemisi ja võtteid. Ja kui projekte oli rohkem kui viis ja neist igaühes nägi ülesannete seadmine, planeerimine ja juhtimine erinevalt välja ning juhtis kõike, mis juhtus erineval viisil - mul oli 2 võimalust: kas risustada sülearvuti hunniku rakendustega. ja kontod, milles oleksin pidevalt segaduses; või usaldada 80% planeerimisest ja kiirnimekirjadest paberile. Valisin teise variandi – ja ma ei kahetse.

Regulaarselt kontrollitud ja käsitsi täidetud kalendriga märkmik võtab päevas vaid 15 minutit – ja säästab paar tundi närve ja aega.

5. teie unistuste kasutajaliides

Ja viimane selles loendis, kuid ilmselt mitte viimane minu ja paljude Lifehackeri lugejate jaoks, on kasutajaliides.

Kui märkmikus saate vabalt joonistada ise mis tahes skeeme, teha järjehoidjaid, katalooge, loendeid, kasutada mis tahes kuupäevavorminguid, lühendeid ja andmete süstematiseerimist paberil - siis mis tahes rakenduses (lauaarvuti, veebi või mobiiliga – pole mõtet) on määratud sobituma raamistikuga, mille arendaja teie jaoks välja mõtles.

Pooltel juhtudel on arendaja ettekujutus kasutatavusest, intuitiivsusest ja suhtluskiirusest põhimõtteliselt vastuolus teie isikliku ideega. Kas olete valmis kulutama aega ja raha oma unistuste liidese otsimiseks ülesannete planeerimiseks ja ülesannete seadmiseks? Ma ei olnud valmis ja seetõttu ostsin talve lõpus pabermärkmiku, mida kasutan suurepäraselt tänaseni. Soovitan paberil planeerimisele rohkem tähelepanu pöörata. Tavaline märkmik annab teile rohkem paindlikkust ja ruumi ideedeks ja mõtete struktureerimiseks kui ükski rakendus või elektrooniline süsteem.