Katkend enda peal keskendumistehnikaid proovinud ja efektiivseimad välja valinud produktiivsusspetsialisti raamatust.
Kuidas peatada segajad iga 5 minuti järel ja keskenduda olulistele ülesannetele
Hüperfookus on võime pühendada oma aega ja tähelepanu ühele probleemile või projektile. Raamatus Hüperfookus: Kuidas õppisin vähema ajaga rohkem tegema, selgitab Chris Bailey, kui palju asju tuleb päevaks planeerida, et asjad saaksid edukalt tehtud, kuidas valida ülesannete loendist kõige olulisemad ülesanded ja kõrvaldada kõik segajad.
Hüperfookus eeldab paljusid asju korraga: see on teadlik seisund, mil me ei ole hajunud, taastame kiiresti keskendumisvõime ja sukeldume täielikult töösse.
Avaldame väljavõtte 3. peatükist Hüperfookuse jõud, mis selgitab, kuidas siseneda hüperfookuse olekusse ja valida õige fookus, millele keskenduda.
Hüperfookuse neli etappi
Igal hetkel oled keskendunud kas väliskeskkonnale või peas olevatele mõtetele või mõlemale korraga. Kui olete mures ainult väliskeskkonna pärast, tähendab see, et elate autopiloodi režiimis. Sellesse olekusse sisenete valgusfoori oodates või nutitelefonis lõputult samade rakenduste vahel vahetades. Kui olete hõivatud ainult oma mõtetega, siis olete sukeldunud unistustesse. See võib juhtuda, kui otsustate kõndida ilma telefonita, mõtlete millelegi duši all või lähete jooksma.
Hüperfookuse seisundisse sisenemiseks tuleb luua ühendus oma mõtete ja väliskeskkonnaga ning suunata see kõik teadlikult ühe probleemi lahendamisele.
Selles suhtes eelneb hüperfookus seisundile, mida Mihai Csikszentmihalyi nimetab "vooluks" – kui oleme täielikult oma ärisse sukeldunud ja aeg lendab palju kiiremini. Nagu Csikszentmihalyi oma raamatus Flow selgitab, tundub selles olekus "kõik muu meile ebaoluline". See on veel üks põhjus, miks on hädavajalik keskenduda ainult ühele asjale: voolu olekutesse sisenemise võimalused kasvavad eksponentsiaalselt, kui mitu objekti ei konkureeri meie piiratud tähelepanu pärast. Hüperfookus on protsess, mis viib meid voolu.
Kuidas siseneda hüperfookuse olekusse
Teaduslike uuringute kohaselt läbime keskendumisel neli etappi. Oleme alguses keskendunud (ja produktiivsed). Siis, kui me ise millegi muu vastu ei lülitu ja kui need meid ei sega, hakkavad mõtted hajuma. Kolmandas etapis märkame, et mõtleme kõrvaliste asjade peale. Selle hetkeni võib kuluda palju aega, eriti kui meil pole harjumust regulaarselt kontrollida, mis tähelepanuruumi täidab. (Keskmiselt märkame, et mõtleme kõrvalistele asjadele, umbes viis korda tunnis.) Ja neljandas etapis pöördume tagasi algse tähelepanuobjekti juurde.
Hüperfookuse neli etappi põhinevad sellel diagrammil.
Hüperfookuse olekusse sisenemiseks peate:
Valige produktiivne või tähendusrikas tähelepanuobjekt.
Kõrvaldage võimalikult palju väliseid ja sisemisi segajaid.
Keskendu valitud tähelepanuobjektile.
Pöörduge pidevalt selle objekti juurde tagasi ja keskenduge sellele uuesti.
Otsuse langetamine, millele plaanime keskenduda, on kõige olulisem samm, sest mida produktiivsem ja sisukam on ülesanne, seda produktiivsemaks ja sisukamaks muutuvad teie tegevused. Näiteks kui otsustate keskenduda uue töötaja koolitamisele, korduva tegevuse automatiseerimisele või ajurünnakule uue toote turule toomisel, olete lõpmatult produktiivsem kui autopiloodi režiimis töötamine.
Sama mõte kehtib ka koduringis: mida tähendusrikkam on sinu tähelepanuobjekt, seda tähendusrikkam on kogu su elu. Hüperfookusest lõikame kasu, kujundades väga lihtsaid kavatsusi – näiteks sukelduda täielikult vestlusesse kallimaga või nautida nii palju kui võimalik perekondlikku õhtusööki. Õpime rohkem, mäletame rohkem ja analüüsime oma tegevust paremini. Selle tulemusena omandab meie elu rohkem tähendust.
Esimene absoluutselt vajalik samm hüperfookuse saavutamiseks on kavatsus, mis peab eelnema tähelepanule.
Järgmine samm on kõrvaldada võimalikult palju sisemisi ja väliseid segajaid. On lihtne põhjus, miks me nende ohvriks langeme: mingil hetkel muutuvad segajad tähelepanu atraktiivsemaks objektiks kui asjad, mida me tegelikult tegema peame. See kehtib nii tööl kui ka kodus. Arvutimonitori nurka ilmuvad märguanded uutest kirjadest võrgutavad meid tavaliselt rohkem kui teises aknas tehtav töö ja telekas vestluskaaslase selja taga pubis muutub atraktiivsemaks kui tegelik vestlus.
Häiretega on palju lihtsam eelnevalt toime tulla – nende ilmnemise ajaks on sageli juba hilja oma kavatsusi nende vastu kaitsta. Samuti tuleb neutraliseerida segamine – sealhulgas meelevaldsed (ja mõnikord piinlikud) mälestused ja mõtted, mis torkavad pähe, kui püüame keskenduda, vaimne vastupanu ebaatraktiivsetele ülesannetele (nt maksudeklaratsiooni esitamine või garaaži koristamine) ja lihtsalt tung. mõelda erinevatele asjadele. asjadele, kui tahaksime ühele keskenduda.
Kolmandaks saab hüperfookus võimalikuks, kui keskendume valitud tähelepanuobjektile etteantud perioodi jooksul. See tähendab, et meil on plaan teatud perioodiks töösse sukelduda, mis on meile nii mugav kui ka võimalik. Mida hoolikamalt kahel esimesel etapil töötame, seda paremini ja enesekindlamalt tuleme selles etapis ülesandega toime.
Lõpuks, neljandaks, on vaja hüperfookust, et pöörata tähelepanu tagasi algsele objektile, kui meel hakkab rändama. Kordan seda väidet rohkem kui korra, sest see kuulub selle raamatu olulisemate ideede hulka: uuringute kohaselt hajuvad meie mõtted 47% ajast kõrvale. Teisisõnu, kui oleme ärkvel 18 tundi, siis neist vaid kaheksa jooksul oleme uppunud jooksvatesse ülesannetesse. Mõtete kõrvale kaldumine on normaalne, kuid oluline on need tagasi tuua, et kulutada aega ja tähelepanu meie ees olevatele objektidele.
Lisaks kulub pärast katkestamist või katkestamist praeguse ülesande juurde naasmiseks 22 minutit. Ja kui meid ennast segatakse või segatakse, kulub meil algse ülesande kallale naasmiseks juba 29 minutit.
Mida sagedamini me hindame, mis täpselt tähelepanuruumi hõivab, seda kiiremini saame tagasi rajale.
Kuid ärge praegu selle pärast liiga palju muretsege – me arutame seda üksikasjalikult hiljem.
Hüperfookuse idee saab kokku võtta ühe lausega: töötades hoia oma tähelepanu ühel olulisel ja keerulisel objektil.
Valides, millele keskenduda
Tähelepanu kavatsuseta on energia raiskamine. Tähelepanule peab alati eelnema kavatsus – pealegi on need suurepäraselt ühendatud. Kui olete oma kavatsuse sõnastanud, saate otsustada, kuidas oma aega veeta; ülesandele keskendudes suudame sellega tõhusalt toime tulla. Parim viis produktiivsuse saavutamiseks on enne alustamist valida, mida soovite saavutada.
Kavatsuste kujundamisel on oluline meeles pidada, et kõik tööülesanded ei ole võrdsed. Mõni võib iga kulutatud minutiga saavutada uskumatuid tulemusi. See hõlmab selliseid eesmärke nagu põhiülesannete planeerimine, mida soovite päeva jooksul täita, kuu aega tagasi meeskonnaga liitunud uue töötaja koolitamine ja mitu aastat kirjutatava raamatu kallal töötamine. Need ülesanded jagunevad kategooriatesse "vajalikud" ja "keskendunud", mida käsitlesime 1. peatükis. Nendes sektorites tehtavat tööd on lihtne seostada mittevajalike ja segavate tegevustega, nagu kasututel koosolekutel osalemine, sotsiaalmeedia voogude lugemine ja pidev meilide kontrollimine. vaata, kumb on produktiivsem. Kui te ei vali, millistele sektoritele aega veeta, aktiveeritakse autopiloodi režiim.
See ei tähenda, et te ei saaks autopiloodi režiimis töötades olukorrast kuidagi välja tulla. Kõigile ettetulevatele tööülesannetele reageerides saate enamikku neist kontrolli all hoida ja olla piisavalt produktiivne, et mitte oma tööd kaotada. Kuid autopiloot ei võimalda töös palju edasi liikuda. Ma kahtlustan, et teile ei maksta selle eest, et te posti sorteerijana saadate kirju, vestlusi ja sõnumeid sõnumitoojates nende saabumisel õiges suunas. Mõnikord peame seda tegema, samuti reageerima saabuvatele ettenägematutele taotlustele. Aga kui vähegi võimalik, tuleks aktiivselt valida, millele aega ja tähelepanu kulutada.
Pärast aastatepikkust tähelepanu ja kavatsuste uurimist olen välja töötanud mitmeid igapäevaseid harjutusi, mis aitavad teil eesmärki seada. Siin on kolm minu lemmikharjutust.
1. Kolme reegel
Kui olete minu tekstidega juba kursis, saab seda jaotist ilmselt diagonaalselt joosta. Kui ei, lubage mul tutvustada kolme reeglit. Alustage oma päeva, valides kolm ülesannet, mille soovite õhtuks täita.
Eelseisvate toimingute üksikasjalikuks kirjeldamiseks vajame ülesannete nimekirja ja need kolm kavatsust tuleb suunata kõige olulisemate ülesannete täitmisele.
Olen seda teinud igal hommikul alates sellest ajast, kui kuulsin sellest reeglist aastaid tagasi Microsofti digitransformatsiooni direktorilt Jay Dee Meierilt. Reegel tundub petlikult lihtne. Määrake kõik päeva alguses
kolm peamist ülesannet, saavutate mitu eesmärki. Sina otsustad, mis on praegu oluline ja mis mitte – reeglist tulenevad piirangud näitavad, mis on sinu jaoks kõige olulisem. Lisaks annab reegel teile päeva jooksul teatud paindlikkust. Kui see on täis koosolekuid, võib see määrata nende mahu ja sisu ning vaba päeva saab pühendada olulisematele ja vähem pakilisematele asjadele. Ettenägematute asjaolude ja projektide ilmnemisel on võimalik uute ja olemasolevate planeeringute järjekord ümber vaadata. Kuna kolm ülesannet sobivad hästi tähelepanuruumi, saate suhteliselt kergesti meelde jätta oma esialgsed kavatsused.
Hoidke oma kolm peamist ülesannet kindlasti silme ees – ma panen need oma kontoris suurele tahvlile üles või kui olen eemal, siis selle päeva ülesannete loendi kohale, mil OneNote minu vidinate vahel sünkroonib. Abiks võib olla kolme nädala tööülesannete määramine ja ka kolm igapäevast töövälist ülesannet, nagu näiteks õhtusöögi ajal tööle mitte mõtlemine, õhtul jõusaalis käimine või maksudeklaratsiooni kviitungite kogumine.
2. Maksimaalse mõjuga ülesanded
Teine rusikareegel kavatsuste määramisel, mis mind palju aitab, on otsustada, millised asjad minu ülesannete nimekirjas avaldavad kõige suuremat mõju.
Kui olete harjunud koostama ülesannete nimekirja (ja ma soovitan seda väga ja ma räägin teile allpool, kuidas see kasulik võib olla), mõelge hetkeks nende lühi- ja pikaajaliste tagajärgede peale. - tähtaeg. Selle loendi peamised ülesanded on need, mis viivad kõige olulisemate positiivsete tulemusteni.
Mis muutub maailmas – või sinu töös ja elus, kui võtad aega iga punkti täitmiseks? Milline ülesanne, nagu maha kukkunud doomino pikas reas, käivitab ahelreaktsiooni ja viib lõpuks muljetavaldava tulemuseni?
Teine võimalus olukorra hindamiseks: kui otsustate, mida teha, mõelge mitte ainult oma tegevuse vahetutele tagajärgedele, vaid ka teise ja kolmanda järgu mõjule. Näiteks otsustate, kas tellite magustoiduks sipelgapesa kooki. Selle otsuse vahetu tagajärg on magusa söömise rõõm. Kuid teise ja kolmanda järjekorra tagajärjed võivad olla väga kurvad – näiteks tunnete end siis kohutavalt või võtate kaalus juurde või rikute ettenähtud dieeti.
See on võimas idee, mida tasub hästi õppida, seda enam, et paljud olulised ülesanded ei ole sageli need, mis antud hetkel tunduvad kõige pakilisemad ja produktiivsemad. Näiteks ei pruugi uute töötajate jaoks käsiraamatu kirjutamine tunduda nii rahuldust pakkuv kui tosinale meilile vastamine, kuid käsiraamat lühendab uute töötajate töölevõtmise aega, paneb nad end teretulnud tundma ja suurendab tootlikkust. See tähendab, et see on maksimaalsete tagajärgedega ülesanne. Need ülesanded võivad olla korduva protsessi automatiseerimine, mis teid häirib, rollide määramine käimasolevas projektis või programmi ettevalmistamine, mis võimaldab töötajatel teadmisi jagada.
Kui teie ülesannete nimekirjas on palju ülesandeid, küsige endalt, millised neist viivad kõige olulisemate tagajärgedeni?
See harjutus toimib hästi koos nelja juhtumirühmaga. Kui asetate need vajalikesse, sihipärastesse, segavatesse ja ebaolulistesse sektoritesse, küsige endalt: milline vajalikest ja sihipärastest tegevustest võib käivitada ahelreaktsiooni?
3. Tunni signaal teadlikkusele
Päeva kolme kavatsuse määratlemine ja kõige olulisemate tagajärgedega ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine on suurepärane viis keskenduda iga päev ja iga nädal. Kuid kas olete kindel, et tegutsete igal ajahetkel teadlikult?
Tootlikkuse osas on need hetked ülitähtsad – on mõttetu seada eesmärke ja sõnastada eesmärke, kui te ei tee nende elluviimiseks päeva jooksul midagi. Minu lemmik viis kontrollida, et ma oma eesmärkidest kinni pean, on kontrollida nii sageli kui võimalik, mis hõivab minu tähelepanuruumi. See annab mulle teada, kas keskendun olulistele asjadele, millel on tõsised tagajärjed, või libisen autopiloodi režiimi. Selleks kasutan tunnis teadlikkuse signaali.
Hüperfookuse üks peamisi ideid on mitte teha endale liiga palju etteheiteid, kui märkate, et teie mõtted on kuhugi rändama. See on vältimatu, seega kaaluge neid hetki kui võimalust hinnata oma enesetunnet ja koostada tee oma järgmise väljakutseni. Uuringud on näidanud, et me märkame tõenäolisemalt, et oleme tähelepanu hajunud, kui premeerime end selle eest.
Isegi kui kõrvaldate ühe või kaks segajat või sõnastate päevaks ühe või kaks ülesannet, on teie tulemused juba paremad kui enamikul juhtudel.
Kui oleme kuidagi sarnased, näitab igatunnine signaal teadlikkusele, et tavaliselt ei tegele sa millegi olulise või pikaajaliste tagajärgedega. See on normaalne – ja isegi oodatav.
Oluline on see, et saate regulaarselt kontrollida, mis teie tähelepanu hõivab. Seadistage oma telefonis, kellas või muus seadmes tunnisignaal – ja see on teie päeva kõige produktiivsem takistus.
Kui kõlab tunnikell, küsige endalt:
Kas teie mõistus olid hõivatud kõrvaliste mõtetega, kui kõlas teadlikkuse signaal?
Kas olete autopiloodil või olete hõivatud mõne tajutava ülesandega? (Aja jooksul, kui teadlikkuse olukord paraneb, annab see palju põhjust rahuloluks.)
Kas olete sukeldunud produktiivsetesse tegevustesse? Kui jah, siis kui palju aega kulutasite sellele keskendumisele? (Kui see on kestnud palju aega, ärge laske teadlikkuse tõstmise signaalil teid kursilt kõrvale lüüa – jätkake tööd!)
Millistel ülesannetel, millega praegu töötate, on kõige positiivsem mõju? Kas töötate selle kallal?
Kui täis on teie tähelepanuruum? Kui see on juba ülerahvastatud, kas teil on täiendavaid tähelepanuressursse?
Kas teie hüperfookuse teel on segajaid?
Te ei pea kõigile neile küsimustele vastama – valige kolm või kaks, millest leiate kõige rohkem abi ja mis võimaldavad teil uuesti olulistele asjadele keskenduda. Kui vastad neile iga tund, tõuseb tähelepanu kvaliteet kõigis kolmes valdkonnas: suudad paremini keskenduda, sest märkad silmapiiril segajaid ja hoiad ära nende mõju; Märkad sagedamini, et mõtted on kõrvale kaldunud ja suudad uuesti keskenduda; aja jooksul veedate suurema osa oma päevast keskendunud tööd tehes.
Kui hakkate seda esimest korda harjutama, võite avastada, et lülitute sageli autopiloodi režiimi, hajute tähelepanu ja raiskate aega ebaolulistele ja segadusttekitavatele asjadele. Kõik on korras! Sellistel aegadel peate muutma oma mõtete trajektoori ja liikuma edasi produktiivsema ülesande juurde, tegeledes teie teele sattunud segajatega. Kui leiate, et samad asjad häirivad teid regulaarselt, tehke plaan probleemi lahendamiseks. (Seda käsitleme järgmises peatükis.)
Valige sellel nädalal üks tööpäev ja proovige määrata tunnisignaal. Alguses võib see olla tüütu, kuid aja jooksul tekib sul uus väärtuslik harjumus. Kui teile vihje idee ei meeldi, proovige muid väliseid stiimuleid, mis panevad teid nägema, mis võtab teie tähelepanuruumi. Tunnisignaali ma enam teadveloleku jaoks ei kasuta, kuigi see oli minu jaoks alguses kõige tõhusam meetod. Nüüd kaalun tähelepanu ruumi mitu korda etteantud hetkedel: iga kord, kui lähen tualetti, kui lähen vett või teed tooma või kui telefon heliseb. (Vastan pärast mõnda helinat, mõistes, mis mul mõttes on.)
Pilt
Chris Bailey on Kanada kirjanik ja projekti A Life of Productivity looja. Pärast ülikooli lõpetamist pühendas ta terve aasta tootlikkuse uurimisele. Selle aja jooksul vestles Chris kümnete ekspertidega, luges palju teadusartikleid ja korraldas endaga mitmeid katseid, et mõista, kuidas saaksite oma võimetest maksimumi võtta. Iga päev kirjutas Chris oma ajaveebis aruande õpitu kohta. Raamatus Hüperfookus: Kuidas ma õppisin vähemaga rohkem tegema, jagab ta tehnikaid ja harjutusi, mida on ise proovinud.
