Miks meie ajataju on moonutatud ja kuidas sellega toime tulla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Et muuta oma ettekujutust ajast ja õppida, kuidas õigesti planeerida, pead mõistma, millele aega kulub ja kuidas see tootlikkust mõjutab.

Aja moonutatud taju põhjused

1. Kõik on meie peas

Meie ajataju sõltub sellest, kui kiiresti aju sensoorseid signaale töötleb, aga ka erinevate kemikaalide, näiteks dopamiini tootmisest. Värske uuringu järgi tundub meile, et aeg läheb kiiremini, kui tegeleme millegi meeldivaga ehk siis, kui dopamiini aktiivsus ajus tõuseb.

Lisaks on aja tajumine seotud mäluga. Kui teatud ajavahemik on täidetud suure hulga sündmustega, mäletame seda pikemana.

2. Keha kohaneb pidevalt ajaga

Keha kõige ilmsem reaktsioon ajale on vananemine. Vananedes muutub meie keha ja koos sellega muutub ka ajataju. Meile tundub, et aeg liigub kiiremini.

Lisaks on meil sisemine mehhanism, mis sünkroniseerib meie vaimsed ja füsioloogilised protsessid päeva ja öö tsükliga planeedil – ööpäevane kell. Ööpäevarütmide häirimine mõjutab heaolu ja produktiivsust.

3. Kultuur ja keel suruvad peale teatud ajataju

Lääne-eurooplased ja jaapanlased hindavad täpsust, kuid brasiillased on hilinemisega rahul. Saksamaal ootavad nad, et tuled varem kui määratud aeg, ja Mehhikos ootavad kõik hiljem, sest mehhiklased ise just nii teevad.

Mõned hõimud mõõdavad aega oma igapäevaelu sündmuste järgi. Näiteks on nad nõus kohtuma mitte kell seitse hommikul, vaid "kui lehmad lähevad karjamaale". Ja ida-Aafrika keeles Shambhala pole mineviku ja tuleviku aega üldse. Selle kõnelejad kirjeldavad aega sõnadega "täna" ja "mitte täna".

Sarnaseid näiteid keele seostamisest aja tajumisega võib leida ka vene keelest. Kui küsida, kas lähim kohvik on kaugel, vastame sageli: "Viis minutit jalgsi." Selline ajakasutus vahemaa näitamiseks on levinud paljudes lääneriikides, kus kõik on harjunud aega kõrgelt hindama. Usume, et aeg on raha, seega ei taha me minutitki raisata ning see kiirendab elutempot.

4. Sisemine aeg ei kattu teiste ajaga

Ajataju ja ajataju on väga individuaalsed. Probleemid tekivad siis, kui meie sisemine aeg on väga erinev meie keskkonnas aktsepteeritud ajast.

Näiteks kui peate sundima end olema varane ärkaja, kuigi olete pärastlõunal produktiivsem. Või kui tööl on tavaks, et töötad ühe projekti kallal, aga eelistad mitut korraga ette võtta. Isegi töötamine teistest ajavöönditest pärit klientidega võib teie ajataju segamini ajada.

5. Tehnoloogia eksitab meid

Kellad ja kalendrid aitavad meil oma elu struktureerida, kuid need mõjutavad paratamatult seda, kuidas me aega tajume. See kehtib eriti elektrooniliste kellade kohta. Kui analoogkell kujutab aega kui protsessi (ja noole asukoha järgi saame aru, kui palju aega on möödunud ja kui palju on jäänud), siis digitaalkellad näitavad ainult ühte ajahetke ja võivad tekitada segadust.

Kuidas moonutatud ajataju mõjutab meie tootlikkust

Meil on halb ajastus

Iga päev arvutame aega millegi planeerimiseks ja enamasti on see vale. Tavaliselt alahindame aega, mis meil ülesande täitmiseks kulub, vaatamata varasemale kogemusele.

Kui oleme korraga hõivatud mitme asjaga, on meil veelgi keerulisem hinnata, kui kaua igaüks neist aega võtab. Lisaks unustame sageli oma arvutustesse lisada vaheajad. Selle tulemusena oleme närvis ja meil pole millegi jaoks aega.

Psühholoogid usuvad, et meie ettekujutus iseendast mõjutab seda, kuidas me oma aega ajatame. Kui oleme kindlad, et suudame nõutud ülesande täita, lükkame vähem edasi, siis on meie ajastusarvutused täpsemad.

Valime sobimatud ajaplaneerimise tehnikad

Et kõike teha, püüame teha tööd kiiremini, teha mitut asja korraga, magada vähem või kombineerida mitmeid ajaplaneerimise meetodeid. Seejuures unustame ära, et mitte iga meetod ei sobi meie töö või iseloomuga ning mõni on isegi vastuolus.

Näiteks nõuanded „leidke oma ideaalne aeg” ja „tehke kõigepealt halvimad asjad” võivad olla kahjulikud, kui teie ideaalne aeg on hommik. Sel juhul ei pea te seda kulutama ebameeldivatele asjadele, parem on kohe kõige olulisemad asjad enda kanda võtta.

Ajajuhtimise tehnikad nagu Pomodoro pole samuti universaalsed. Need sobivad administratiivseteks ülesanneteks, kuid mitte loominguliseks tööks. Lisaks võivad need tekitada stressi ja mõjutada negatiivselt töö kvaliteeti, sest pead mahtuma teatud ajaperioodi.

Kuidas tulla toime moonutatud ajatajuga

1. Tunnistage probleemi

Pidage meeles aegu, mil tundus, et olete ajataju kaotanud või sündmuse kestust hinnates tõsiselt eksinud. Mida sa tegid? Mis mõjutas taju moonutamist? Nendele küsimustele vastates saate aru, mis moonutuse põhjustas.

2. Analüüsige, kus te oma aega veedate

Kui te ikka ei tea, kuhu teie aeg kaob, proovige seda jälgida. Seda saab teha aktiivsel või passiivsel viisil.

Esimesel juhul peate andmed käsitsi kirjutama tavalises märkmikus või spetsiaalses rakenduses, näiteks Toggl või SaveMyTime. Seadistage endale meeldetuletusi, et mäletaksite oma tegemiste üles kirjutamist. Pange tähele, et see meetod ei pruugi kõigile sobida. Ta sunnib sind töölt kõrvale tõmbama.

Passiivne aja jälgimine eeldab, et kasutate ajakulu andmete automaatseks kogumiseks täielikult tarkvara, näiteks RescueTime.

Seejärel uurige kogutud andmeid. Kas teie tootlikkus paraneb teatud aegadel? Kas jagate oma tööaja plokkideks? Kui palju aega veedate sotsiaalmeedias? Nii on teil lihtsam mõista, milline ajajuhtimise meetod teile sobib.

3. Vähenda negatiivsete tegurite mõju

Kui olete aru saanud, kuidas oma aega veedate, peaks teile selgemaks saama, mis põhjustab teie ajataju ja reaalsuse lahknevuse. Nüüd proovige nende tegurite mõju vähendada. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil seda teha.

Mõistke aja põgusust

Töötamise ajal pane enda ette kell, soovitavalt analoog- või isegi liivakell. Sel viisil aja möödumist visualiseerides muutute sellest teadlikumaks. Kui näeme sekundit sekundit mööda minemas, on meil lihtsam lõpetada edasilükkamine ja keskenduda tegevusele.

Harjutage ajastust

Et treenida end kulutama alati sama palju aega korduvatele ülesannetele (kirjade sõelumine, majapidamistööd), kasutage pöördloendust. Näiteks kui teile meeldib muusikaga töötada, valige oma ülesande jaoks sobiva pikkusega esitusloend.

Proovige kirja panna ka oma oletused sündmuse kestuse kohta, et mõista, kuidas need tavaliselt tegelikust kulutatud ajast erinevad. See aitab vältida planeerimisvigu tulevikus.

Muutke seda, mis on teie võimuses

Aja jälgimise tulemustele tuginedes vabanege rakendustest, mis viivad edasilükkamiseni, või vähendage nende kasutamist vähemalt miinimumini.

Proovige muuta ka oma suhtumist tegemata asjadesse. Ole enda vastu aus. Kui ütlete sageli: "Mul pole selleks aega", peate võib-olla tegelikult ütlema: "See pole nii oluline."

Proovi uut

Kui te pole kunagi varem vabatahtlikku tööd või meditatsiooni teinud, on aeg seda proovida. Mõlemal tegevusel on positiivne mõju aja tajumisele. Vabatahtlik tegevus aitab sul näha, kui palju suudad lühikese ajaga saavutada ning meditatsioon parandab keskendumisvõimet.

Rakenda uusi ajajuhtimise tehnikaid. Kui olete aru saanud, millele oma aega kulutate, saate valida, mis teile sobib.

4. Tunnista, et aega ei saa täielikult kontrollida

Ükskõik kui palju sa ka ei püüaks, kulub mõni aeg alati raisku. Jääte liiklusesse kinni. Peate ootama, kuni kolleeg saadab vajalikud failid. Vaadake teist YouTube'i videot. Aeg möödub, meie probleemide suhtes ükskõikne.

Peate lihtsalt tunnistama, et olete inimene, mitte robot, kes töötab alati sama kiirusega ja ei väsi kunagi. Koostage endale sobiv ajakava ja ärge takerduge sellega, kui palju aega olete juba kulutanud.