5 tõhusat viisi, kuidas olla produktiivsem, mitte raskem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kõik tahavad vähem tööd teha ja rohkem teha. Seda pole nii raske teha, peate lihtsalt oma tööaega õigesti korraldama.

Kui kuulute kuulsusrikkasse töönarkomaanide hõimu, kes ööbivad tööl või kodus monitori ees hilja ja kes töötavad nädalavahetustel ja pühadel, siis see artikkel on teie jaoks. Selles saate teada viis tõhusat viisi, mis võimaldavad teil vähem aega kulutada ja rohkem ära teha. Samal ajal on need lihtsad ja hõlpsasti teostatavad, seetõttu on need kõigile kättesaadavad, olenemata tegevuse liigist.

1. Vaata tööd üle ülesannete nimekirjadega

Üks rutiini vastu võitlemise, kuid väga tõhusaid meetodeid on loendisse lisatavate ülesannete arvu piiramine. Selle asemel, et püüda planeerida iga oma sammu, luues hämmastavaid mitmetasandilisi loendeid, lihtsalt loetlege kolm peamist asja, mida iga päev teha … Neid on ainult kolm, aga need, mis on sulle tõeliselt olulised ja mida sa kindlasti järgid.

Kui pärast kõrge prioriteediga ülesannete täitmist jääb aega üle, võib selle kulutada madalama prioriteediga ülesannetele. Need jäävad päeva lõpuks alles ja saab valmis ilma suurema pingeta ja isegi kergendustundega, et põhitöö on juba tehtud.

Teine näpunäide loendite jaoks on see, et need on paremad. meigi eelmisel õhtul … Enne magamaminekut mõtleme sageli homsele ja sellele, mida me tegema peame. Miks mitte siis oma plaanid kohe paberile või elektroonilisele meediale kirja panna? Seda tehes saate homme kohe tööle asuda ja mitte raisata väärtuslikke hommikutunde, et aru saada, kust alustada.

Veel üks näpunäide - keskendu vaid ühele päevale … Ei, keegi ei vaidle pikaajalise planeerimise vajaduse üle. Kuid loendi risustamine paljude ülesannetega paneb meid muretsema ja kõike haarama. Seetõttu valige täna nimekiri eraldi ja keskenduge ainult sellele. Mõistlik oleks kõigi oma ülesannete jaoks koostada üks globaalne nimekiri, kust igal õhtul tõsta kolm kõige olulisemat homme ära teha.

2. Mõõtke oma tulemusi, mitte aega

Üldiselt on inimesed harjunud mõõtma oma töö mahtu just sellele kulutatud tundide järgi. See toob kaasa stabiilse sideme tekkimise – "Olen täna väga kaua töötanud, mis tähendab, et olen palju ära teinud." Tegelikult see nii ei ole ja selleks, et selles veenduda, tuleb hakata arvestama reaalsete tulemustega, mitte ajaga.

Näiteks kui töötate postiga, eraldate selleks ühe tunni. Kuid see ei tähenda sugugi, et te selle aja jooksul midagi reisides ette võtate, raiskate lihtsalt aega meilikliendis. Palju parem on ülesanne seada veidi teisiti: "nüüd vaatan läbi 100 lugemata meili" või "nüüd vastan 10 kliendile". Kas tunnete erinevust? Te tegelete konkreetsete asjadega, mitte ainult ei veeda aega tööl.

3. Alustuseks kujundage harjumusi

Tööpäeva algus on kõige väärtuslikum ja samas ka kõige ohtlikum aeg. See on ohtlik, sest tundub, et terve päev on veel ees, kiiret pole ja kõigega on aega. Miks siis mitte juua esmalt kohvi, vaadata Facebooki või vestelda töökaaslastega? Meil ei olnud aega tagasi vaadata ja juba keskpäev ja kõige produktiivsemad tunnid olid raisku läinud.

Selle probleemi lahenduseks võib olla spetsiaalsete harjumuste kujundamine, mis aitavad teil kiiresti töömeeleolule häälestuda. Omamoodi hommikune rituaal, mis annab kehale ja ajule märku tööle asumiseks. See võib olla mis tahes, mis tahes märk, mis on teile arusaadav ja mugav. Näiteks kui jood hommikul tassi kohvi, siis kohe pärast selle lõppu lükkad kõik kõrvalised tegevused edasi ja alustad ülesandeid. See on päästik, pidepunkt, mis lülitab sisse teie töörežiimi.

4. Otsige, kus te aega raiskate

Kõige võimsam ja hämmastavam viis, kuidas aidata teil produktiivsemaks saada, on tööaja jälgimine. Selleks pole vaja keerulisi tööriistu. Peate lihtsalt panema suvalise taimeri enda kõrvale ja käivitama selle iga kord, kui toimingut alustate. Nad läksid suitsetama, otsustasid helistada, pöördusid välise saidi poole – panid taimeri pausile. Tagasi tööle – sisse lülitatud.

Kinnitan teile, et päeva lõpus kellaaega vaadates läheb teil pähe. Ja pärast seda soovite täpsemalt teada, kuhu teie kallis tööaeg tegelikult läheb. Pärast nende andmete analüüsimist saate juba võtta meetmeid olukorra parandamiseks. Pea meeles, et rohkem ei tee mitte see, kes töötab kiiremini, vaid see, kes ei raiska aega lollusele.

5. Arendage harjumusi, mis aitavad teil tööd lõpetada

Mõnikord võib töö lõpetamine olla sama raske kui selle alustamine. Jah, nii raskel tööl pole mõtet, jah, sa oled väsinud ja saad asja korda, aga nii raske on lahti rebida ja kõik homme hommikusse jätta! Ja järgmisel hommikul tunnete end ülekoormatuna ja pigistatuna, nii et kus saate produktiivselt töötada …

Hemingway andis selles osas head nõu. Ta ütleb, et „töö tuleks lõpetada ajal, mil see sinuga hästi liigub ja tead kindlasti selle jätkumist. Projekti keskel peatumine võib olla väga kasulik: tead, mida oled teinud, tead täpselt, mida järgmiseks teed, ja alustad hea meelega uuesti. Kui olete jõudnud ummikusse ja peatunud, peate järgmisel päeval otsima sellest väljapääsu.

Määra tööpäeva lõpu täpne aeg. Muidugi kehtib see peamiselt kaugtööliste ja vabakutseliste kohta, kes sageli öötundideni üleval on. Neile on kasulik arendada harjumust sülearvuti samal ajal sulgeda, olenemata sellest, mis juhtub. Teine stiimul töögraafikust kinnipidamiseks on see, kui plaanite päeva lõpuks mõne olulise ja eelistatavalt meeldiva tegevuse, millest ei saa mööda minna.

Nagu näete, ei seisne tulemusliku töö saladus sugugi selles, et kõik tööl väljas istuda või kodus monitori tagant püsti mitte tõusta. Kõik, mida pead tegema, on veidi organiseeritust, enesedistsipliini ja selle artikli näpunäidete järgimist, et muuta oma tööpäev lühemaks ja ülesannete nimekiri pikemaks.