Lihtsad näpunäited tootlikkuse suurendamiseks, mida me keegi ignoreerime

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Sa ei pea oma elustiili täielikult muutma, et olla produktiivsem. Piisab, kui muuta käitumist vähemalt veidi või naasta unustatud harjumuste juurde. 10 näpunäidet, mis aitavad teil oma tootlikkust vaevata parandada.

1. Kuulake tööl muusikat

Muidugi võib muusika häirida keeruliste keskendumist nõudvate ülesannete kallal töötades. Kuid uuringud kinnitavad, et rahuliku või lihtsalt tuttava muusika kuulamine muudab monotoonsete korduvate tegevuste sooritamise lihtsamaks ning aitab vestlustest ja muust kontorimürast kõrvale juhtida. Teadlased on leidnud ka, et isegi 15 minutit muusikat avaldab positiivset mõju loovusele ja parandab tuju.

2. Korista töökoht, kuid ära jäta seda täiesti tühjaks

Kui segadus laual tähendab segadust teie peas, siis mida tähendab tühi laud?

Albert Einstein

See väide laieneb ka tootlikkuse valdkonda. Kui paberitest pungil kirjutuslaud sind tõenäoliselt produktiivsena ei hoia, on täiesti tühi laud motivatsiooni ja loovuse vaenlane.

Trello tegevjuht Michael Pryor soovitab hoida laual mitte rohkem kui kolme eset korraga. Tema töölaual on vaid foto oma perekonnast ja sülearvuti.

Seega korista oma töökoht kindlasti päeva lõpus ära, siis ei lähe hommikul sa enam tähelepanu ja keskendud kiiremini oma praegusele tegevusele.

3. Planeeri oma vaba aega

Kui olete harjunud oma päeva minutipealt planeerima, ärge unustage varuda aega plaaniväliste tegevuste jaoks. Näiteks jäta päevas vähemalt 30 minutit vabaks. Vahel tuleb ju inspiratsioon, kui jalutame mööda koridori või lõunat sööme ja kui iga minut on ette planeeritud, siis lihtsalt ei jää aega pähe tulnud ideed ellu viia.

4. Koostage päeva lõpus ülesannete nimekirjad

Üsna sageli peame veetma terve hommiku, et aru saada, kust me eile pooleli jäime ja millest nüüd alustada. Et enda aega ja vaeva kokku hoida, koosta õhtul lühike järgmise päeva tegemiste nimekiri. Pane homseks kirja 3-4 oma kõige olulisemat asja. Siis ei pea te hommikul valima, millega kõigepealt tegeleda.

5. Kasutage oma kõige produktiivsematest aegadest maksimumi

Tõenäoliselt on teatud ajad, mil oled eriti produktiivne (teed kõige rohkem asju ilma ennast sundimata). Väga oluline on see aeg kindlaks määrata ja sellest maksimumi võtta. Näiteks kui teil on hommikul lihtsam töötada, proovige kiiretel päevadel varakult tööle tulla. See muudab päeva esimese poole pikemaks ja saate rohkem ära teha.

6. Koostage tööde nimekirjad, mis ei kuluta palju energiat

Alati ei saa 100% tööd teha. Paratamatult tuleb ette hetki, mil tootlikkus langeb või me ei suuda keskenduda. Sellisteks puhkudeks on hea omada tööde nimekirja, mis ei nõua palju energiat. Näiteks saate sõeluda sissetulevaid sõnumeid, sisestada teavet andmebaasi või teha klientidele korduvaid kõnesid.

7. Arenda välja oma rituaal, et häälestuda keerulisele olukorrale

Paljudel sportlastel on sellised rituaalid, kuid need on kasulikud ka spordikaugetele inimestele. Piisab mõnest lihtsast sammust, et aidata sul keskenduda ja tunda end enesekindlalt. Näiteks korista laud, kirjuta midagi oma lemmikpliiatsiga või võta lihtsalt enesekindel poos.

8. Lase oma ajul autopiloodil töötada

Mõned maailma produktiivsemad inimesed, sealhulgas Steve Jobs ja Mark Zuckerberg, kannavad sageli iga päev samu riideid. See võib tunduda triviaalne ja monotoonne, kuid sellel on hea põhjus. Kui te ei tee iga päev otsuseid selle üle, mida kanda või mida süüa teha, võib see teie tootlikkust oluliselt tõsta ja teie aega säästa.

9. Püüdle 4+ poole

Kuigi kindlasti on vaja pingutada oma tulemuste parandamise nimel, on perfektsionism tootlikkuse vaenlane. Lõppude lõpuks kulutame sageli aega isegi kõige väiksemate detailide täiustamisele.

Öelge endale ette, et soovite, et tulemus rahuldaks teid 80%, sest kõigega 100% rahule jääda on lihtsalt võimatu. Kui te ei raiska selle 20% peale väärtuslikku aega, lõpetate projekti varem ja liigute järgmise äri juurde.

10. Ühendage mitu harjumust kokku

Ühendage juba olemasolev harjumus uuega. Näiteks kui soovite hakata koostama päevaülesannete nimekirja ja teil on juba harjumus hommikul oma meili vaadata, koostage oma nimekiri kohe pärast kirjade sorteerimist. Võimalik, et peate esmalt määrama meeldetuletused, kuid peagi need kaks harjumust ühinevad ja te ei unusta oma otsust.