80 päästeabi tootlikkuse suurendamiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Need näpunäited aitavad teil oma aega, energiat ja tähelepanu paremini hallata – ja selle tulemusena rohkem ära teha.

Aeg

Kuidas aega leida

1. Varu oluliste asjade jaoks vähem aega. Kui teil on piiratud aeg, peate end pingutama, et kõik lühikese ajaga tehtud saaks.

2. Lõpetage teleri vaatamine. Mõnede hinnangute kohaselt veedame telerit vaadates keskmiselt 13,6 aastat oma elust. Selle aja võiks kulutada millegi kasulikuma peale.

3. Pane kirja, millele sa oma aega kulutad. Nii saad näha, kui palju aega raisatakse ning hinnata, kuhu seda oleks parem kulutada.

4. Keeldu tegemast asju, mis võtavad sinult aega, energiat ja tähelepanu ning annavad sulle vähe vastutasu.

5. Lõpetage püüdlemine ideaali poole. Tea, millal öelda stop. See kehtib eriti mitte eriti oluliste asjade kohta, nagu puhastamine.

6. Tehke tehniline päev. Muutke kõik majapidamistööd, nagu pesemine, koristamine ja ostlemine, üheks päevaks, et te ei raiskaks aega ülejäänud nädala peale.

7. Kirjutage sõnumid lühidalt ja konkreetselt, mitte pikemad kui viis lauset. Nii kulutate meilidele vastamisele vähem aega.

8. Kui kasutate Gmaili meiliklienti, proovige rakendust The Email Game. See muudab postitamise mänguks.

9. Lõpetage kirjade sorteerimine kaustadesse, see raskendab vaid vajalike kirjade otsimist.

10. Õppige puudutama trükkima. Keskmine tippimiskiirus on umbes 40 sõna minutis, samal ajal kui puutetrükk suureneb 60–80 sõnani.

11. RescueTime'i abil saate jälgida, kuidas veedate arvutis aega. See töötab taustal ja ise märgib, kui palju aega erinevatel saitidel veedate.

12. Jäta suurem osa oma sissetulekust kõrvale, et saaksid varem töölt lahkuda ja minna väljateenitud puhkusele.

Kuidas oma aega raisata

13. Loetlege oma kõige olulisemad kohustused ja seejärel mõelge, millised neist valiksite, kui saaksite teha ainult kolm korda päevas. See tähendab, et nendele tegevustele tuleks pühendada 80–90% oma ajast.

14. Vähenda millegi tegemiseks aega, kui see tekitab sinus vastupanu. See meetod aitab teil järk-järgult uusi harjumusi juurutada. Näiteks kui teil on raske 15 minutit mediteerida, proovige eraldada selleks 10 või vähemalt 5 minutit. Ja aja jooksul hakkate ka kaasa lööma.

15. Tehke iga päev vähemalt üks oluline, kuid mitte kiireloomuline äri, et mitte unustada oma eesmärgi poole liikuda.

16. Kasuta Pomodoro meetodit. Selle tehnikaga peate töötama 25-minutilise intervalliga ja seejärel tegema viieminutilise pausi.

17. Koostage nimekiri olulistest asjadest, mida teha, kui tunnete, et viivitate. See aitab teil midagi kasulikku teha ja tähelepanu hajutada.

18. Järgige kahe minuti reeglit. Kui ülesande täitmiseks kulub vähem kui kaks minutit, siis ära lükka seda edasi ega lisa seda ülesannete nimekirja, vaid lõpeta see kohe.

19. Planeeri oma vaba aega. Kui see on selgelt struktureeritud, naudime seda rohkem.

20. Määrake, mida edasi teha, hinnates nelja tegurit: tingimused, milles olete (kodus, tööl), kui palju teil on aega, kui palju energiat on, mis on kõige olulisemad asjad.

21. Ole teadlik sellest, kuidas sa oma aega veedad. Näiteks määrake oma telefonis iga tund meeldetuletus.

22. Vahel võta aega, et tööst täielikult välja lülitada.

23. Plaan. Iga ajaplaneerimisele kulutatud minut säästab viis minutit töö tegemiseks.

24. Pidage meeles, et kui inimesed ütlevad: "Mul pole selleks aega", näitavad nad tegelikult, kui oluline see neile on.

25. Oota enne tähtsa kirja või sõnumi saatmist. Andke endale aega oma mõtete kogumiseks, siis on teie vastus sisukas.

Energia

Elu hacks keha

26. Mine sportima. See mitte ainult ei anna energiat, vaid parandab ka tervist, parandab meeleolu ja aitab paremini magada.

27. Söö hästi. Mida hullemini sööte, seda kiiremini saab energia tühjaks ja seda vähem jääb energiat äritegevuseks.

28. Joo kohvi ainult siis, kui on vaja keskenduda ja end laadida. Sagedase kasutamise korral lakkab see töötamast.

29. Ära joo palju tassi kohvi järjest, joo vett peale kofeiini sisaldavaid jooke ja ära tarbi kofeiini tühja kõhuga.

30. Väldi kofeiini 4-6 tundi enne magamaminekut. Just nii palju on seda pärast tarbimist organismis.

31. Joo palju vett. See parandab ainevahetust, aitab eemaldada toksiine ja isegi pärsib söögiisu.

32. Pea toidupäevikut. Need, kes jälgivad oma toidukordi, kipuvad harvemini üles sööma.

33. Maga piisavalt, isegi kui vahel pead selle nimel magama. Uni parandab keskendumis- ja tähelepanuvõimet, vähendab stressi ja vähendab meeleolu kõikumisi.

34. Ära joo alkoholi enne magamaminekut. See halvendab une kvaliteeti, mis tähendab, et järgmisel päeval oled loid ja õnnetu.

35. Maga päeval. Kui tunned, et energia hakkab otsa saama, proovi korraks pikali heita. See täiendab teie jõudu ja aitab vältida läbipõlemist.

36. Hinda pidevalt, kui palju energiat sul on ja tegutse vastavalt oma seisundile. Kui olete väsinud, on parem puhata ja kui olete energiat täis, võtke ette rasked ülesanded.

37. Arvutage kellaaeg, mil olete kõige produktiivsem, registreerides nädala jooksul iga päev energia tõusu ja languse.

38. Värvi kontori seinad õiget värvi. Usutakse, et sinine ergutab aju, kollane emotsioone, punane keha ja roheline loob tasakaalutunde.

39. Ärge kasutage elektroonikaseadmeid enne magamaminekut: need kiirgavad sinist valgust ja see raskendab uinumist.

40. Eelista loomulikku valgust. Päevavalgus vähendab stressi ja annab energiat.

41. Installige programm f.lux. See muudab ekraani taustvalgustuse pärast päikeseloojangut soojemaks. Erinevalt sinisest valgusest ei pärsi soe valgustus melatoniini tootmist ega sega uinumist.

Elu hacks aju

42. Leia viise stressi maandamiseks, mis sind aitavad. Näiteks saab sportida, lugeda, muusikat kuulata, jalutada, mediteerida, massaažis käia või tegeleda mõne loomingulise hobiga.

43. Tehke töötamise ajal pause. See võimaldab tähelepanu hajutada, jõudu koguda, leida uus viis probleemi lahendamiseks.

44. Alusta väikesest. Mida vähem muudatusi soovite oma elus teha, seda tõenäolisemalt te selle sammu ka tegelikult astute.

45. Märka, kui sa ennast asjata kritiseerid. GTD-meetodi looja David Alleni sõnul on 80% sellest, mida me endale ütleme, negatiivsed kommentaarid.

46. Leia kontoris rohkem sõpru. See mitte ainult ei suurenda tööga rahulolu ja huvi töö vastu, vaid võib aidata teil ka ettevõtte redelil ülespoole liikuda.

47. Vaata oma kalendrist, kellega oled viimastel kuudel kohtunud. Mõelge, kes neist inimestest teid eriti inspireeris või motiveeris. Proovige nendega rohkem aega veeta.

48. Alandage oma ootusi. See aitab teil lõõgastuda, nautida elust rohkem ja mitte muretseda teiste arvamuste pärast.

49. Mõista, et enamik inimesi ei hooli sinu edust, sissetulekust ja välimusest. Seda teadvustades tunned, et oled vabam, kui arvasid.

50. Kasutage visualiseerimist, et olla produktiivsem. Kujutage ette, et peate homme kuuks ajaks linnast lahkuma. Milliseid tegevusi sa enne lahkumist kindlasti teeksid? Nii saate kõigepealt aru, mida peate tegema.

51. Ära püüa alati konflikte vältida. Mõõdukas stress suurendab ainult tootlikkust.

52. Töötamise ajal lisage taustamüra, näiteks Coffitivity veebisaidil. See jäljendab kohviku helisid ja see on uuringute kohaselt., suurendab tootlikkust ja häälestub loovusele.

53. Pea iga päev meeles kolme asja, mille eest oled tänulik. See treenib aju otsima elust mitte negatiivset, vaid positiivset.

54. Kirjutage iga päev üks positiivne mulje. Seega tundub, et aju kogeb seda uuesti ning see annab energiat ja teeb teid õnnelikumaks.

55. Pea meeles aeg-ajalt lõõgastuda ja aur välja lasta. Sa ei ole robot ja sa ei saa olla kogu aeg produktiivne.

Tähelepanu

Kuidas juhtida oma tähelepanu

56. Mediteeri. See õpetab teid keskenduma ühele teemale paremini kui mis tahes muule tegevusele. Lisaks rahustab meditatsioon, suurendab aju verevoolu. Lühiajaline meditatsioon suurendab verevoolu eesmises tsingulaarkoores ja insulas., aitab võidelda edasilükkamisega.

57. Loobu multitegumtööst. See vähendab tootlikkust ja keskendumisvõimet, põhjustab vigu ja stressi.

58. Pane iga päev kirja, mida pead tegema, kellega ühendust võtta, kõik mõtted ja ideed, mis peas keerlevad.

59. Kaasake oma dieeti toidud, mis parandavad tähelepanuvõimet: mustikad, roheline tee, avokaadod, lehtköögiviljad, rasvane kala, tume šokolaad, linaseemned, pähklid.

60. Kui oled millegi lõpetanud, korista enda järelt, et järgmine kord oleks lihtsam alustada. Näiteks peske nõusid kohe pärast sööki ja keerake vorm pärast treeningut tagasi.

61. Aeglusta. Elame sageli autopiloodil, märkamata enda ümber midagi. Proovige teha kõike teadlikult: nii jagate tähelepanu paremini ja vastavalt sellele ka rohkem.

62. Katkestage Interneti-ühendus, kui peate tegema midagi olulist. See vähendab teie tähelepanu hajumise tõenäosust.

63. Kiusatuse vältimiseks mängi sündmuste käik eelnevalt oma peas läbi. Näiteks kui otsite tervislikku toitumist, siis kujutage ette, et koju minnes ei lähe te McDonaldsisse ega osta kiirtoitu.

64. Kasuta nutitelefoni vähem: see tõmbab pidevalt tähelepanu kõrvale ja kahjustab isegi suhteid.

65. Lülitage telefon mõneks ajaks kella 20.00-8.00 lennurežiimi. See aitab teil kiiremini magama jääda ja teid ei sega sotsiaalmeedia enne magamaminekut ja kohe pärast ärkamist.

Millele tähelepanu pöörata

66. Määra päeva alguses kolm tulemust, mida soovid täna saavutada. See aitab teil keskenduda olulisele.

67. Ärge jääge jänni, tehes nii palju kui võimalik. Peaasi on teha seda, mis on sinu jaoks oluline. Kui tead, miks sa konkreetset asja teha tahad, saad selle kiiremini tehtud.

68. Arenda kasvu mõtteviisi. Edukaid inimesi eristab usk, et nende võimed on piiramatud.

69. Sea endale selged mõõdetavad eesmärgid, mis on ajaliselt piiratud, kuid saavutatavad. Siis on lihtsam saavutada seda, mida soovite.

70. Lõpetage meeletu internetis surfamine, proovige seda teha teadlikult. Selleks tehke sageli pause ja keskenduge sellele, mida täpselt tegema peate.

71. Uute sõnumite teavituste keelamine. Need ei võta palju aega, kuid häirivad väga palju.

72. Kui teil on vaja päevaks või kaheks projektiga töösse täielikult sukelduda, seadistage oma meilis automaatvastaja. Hädaabisuhtluseks võite sisestada oma telefoninumbri.

73. Ärge vastake igale uuele meilile kohe, kontrollige oma meili ajakava järgi mitu korda päevas.

74. Tehke kindlaks peamised harjumused, mida soovite arendada. Kui need muutuvad tugevamaks, muudavad nad kogu ülejäänud elu. Näiteks võivad võtmetähtsusega olla harjumused kodus süüa teha, varakult tõusta, rohkem perega aega veeta.

75. Muutke halvad harjumused kulukamaks, leppides kellegagi iga trahvi eest kokku.

76. Premeeri ennast. Oma käitumise muutmine ei ole lihtne ja tasu eesmärkide poole liikumise eest aitab teie uutel harjumustel tugevamaks saada.

77. Hoidke kõik, mis teid segab, endast eemal vähemalt 20 sekundit kõndides. Et millestki tähelepanu kõrvale juhtida, peate esmalt selle teema juurde jõudma.

78. Kuulake hoolikalt vestluskaaslast. See õpetab inimesi paremini mõistma, aitab tugevdada suhteid ja vältida arusaamatusi.

79. Anna iga päev aega, energiat ja tähelepanu kuuele olulisele eluvaldkonnale: tervis, emotsioonid, karjäär, rahandus, suhted ja lõõgastus. Püüdke neid tasakaalustatult arendada.

80. Olge alati konkreetne eesmärk silme ees. Kui küsite endalt pidevalt, miks te seda või teist ülesannet teete, hakkate nägema, kuidas see on seotud teie jaoks olulisega.