Kuidas hoida päevaplaneerijat: 5 loomingulist viisi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Need meetodid muudavad planeerimise lihtsaks ja lõbusaks.

1. Bullet Journal

Kuidas päevikut pidada

2013. aastal lõi disainer Ryder Carroll paindliku planeerimissüsteemi, mis võimaldab hoida kõiki oma ideid ja tegevusi ühes kohas. See Bullet Journal: kes, mis ja miks Bullet Journal on hübriid igapäevasest planeerijast, harjumuste jälgimisest, ideede loendist ja paljust muust.

The Bullet Journal: The Notebook sobib ideaalselt Bullet Journalile, A5 formaadis punkt-punkti märkmikule: selles formaadis on mugav kirjutada, joonistada ja joonistada. Kuid võite võtta mis tahes paksu märkmiku.

Esimesed leheküljed jäta sisukorra jaoks.

Järgmine kannapööre on poole aasta plaan. Kasutage horisontaaljooni, et jagada leht kolmeks sektoriks, igasse neist kirjutage kuu nimi.

Edasi – plaan kuuks ajaks. Vasakpoolsel lehel kirjutage veergu numbrid ja nädalapäevad, sisestage plaani sündmused ja koosolekud, mille kuupäevad on juba teada. Järgmisel lehel märkige eesmärgid ja plaanid, mis pole veel konkreetsete päevadega seotud.

Järgmine levi on pühendatud igapäevastele asjadele. Kuupäev, kirjutage kõik ülesanded veergu. Bullet Journalil on oma Bullet Journal: märkuste süsteem:

• punkt (•) - ülesanne;
• ring (°) – koosolek või üritus;
• kriips (-) - märkus;
• tärn (*) - kiireloomuline äri;
• hüüumärk (!) on huvitav idee, mida on oluline mitte kaotada.

Bullet Journalis saate luua ka loendeid ja kogusid (näiteks loendit raamatutest, mida soovite lugeda), hallata harjumuste jälgijat või jälgida kulutusi. Kirjutage üles, mida soovite, joonistage, joonistage, fantaseerige, peamine asi - ärge unustage lehti nummerdada ja iga jaotist sisukorda lisada.

Millised on eelised

• Bullet Journal on kuupäevata päevaplaneerija ja seda saab hoida iga päev. Või loobuge sellest mõneks ajaks ja ärge samal ajal muretsege, et jäävad tühjad lehed, mis võivad oluliselt demotiveerida.
• See ühendab palju funktsioone ja aitab korraldada erinevaid elu aspekte.
• Bullet Journalis on sisukord, mis muudab ideede ja plaanide navigeerimise lihtsaks.
• See ajakava süsteem on väga paindlik ja peaaegu puuduvad reeglid. Seetõttu sobib see nii minimalistidele kui ka loomingulistele inimestele.

Millised on miinused

• Neile, kes on harjunud klassikaliste päevikutega, võib süsteem tunduda liiga keeruline. Peate kokkulepped pähe õppima, lehed ise kujundama, välja mõtlema, kuidas see kõik töötab.
• "Õige" Bullet Journali jaoks on vaja punkt-punkti märkmikku, selliseid ei müüda igal pool.

Kuidas saate korraldada

Bullet Journal jätab kujutlusvõimele palju ruumi. Läbi saab ainult märkmiku ja pastakaga. Ja kui teie hing nõuab loovust ja erksaid värve, proovige iga leviku jaoks välja pakkuda huvitav kujundus. Siin on mõned valikud.

Kuu plaan

Nädala plaanid / interesno.co

Kuu plaan

Soovide nimekiri

2. Autofookus

Kuidas päevikut pidada

See automaatse teravustamise ajahaldussüsteemi tehnika aitab ilma suurema pingutuseta rahustada äris valitsevat kaost ja mitte kaotada olulisi ideid.

Iga märkmik sobib. Sellesse peate üles kirjutama kõik ülesanded, mis meelde tulevad. Kui mõni neist on seotud konkreetse kuupäevaga, märkige see ära. Kui kiireloomulisi asju pole üle jäänud, ava märkmik ja libista pilku mööda nimekirja, valides välja need tegevused, mis sul praegu südameasjaks on. Täidetud üksused on läbi kriipsutatud. Avatud ülesanneteta leheküljed on tähistatud ristiga.

Samamoodi saate voorežiimis salvestada ideid, unistusi, plaane ja palju muud.

Millised on eelised

• See ei võta peaaegu aega ja vaeva. Juhtumeid pole vaja kategoriseerida ega legende kasutada.
• "Autofookus" sobib meeleolukatele ja kaootilise loomuga inimestele, kellel on raske planeerida.

Millised on miinused

Mõned ideed ja teod võivad nii suures nimekirjas kaduma minna. Eriti kui sul on halb käekiri

Kuidas saate korraldada

Autofookus ei tähenda palju kaunistust: see on loodud väga minimalistliku planeerimissüsteemina. Kuid pärast seda, kui olete kõik juhtumid välja kirjutanud, saate vildikaga ilusa pealkirja joonistada. Või kleepige mõne eseme kõrvale temaatilised kleebised. Telefon - helistamise meeldetuletuse kõrval, ümbrik - kuhu on vaja kiri saata. Jne.

3. Muusa ja koletis

Kuidas päevikut pidada

Süsteemi mõtles välja kunstnik Jana Frank – eelkõige loomeinimestele ja vabakutselistele. See tähendab neile, kellel on palju paindlikke loomingulisi ülesandeid.

Iga töötund on jagatud plokkideks: 45 minutit loominguliseks või intellektuaalseks tööks ning ülejäänud aeg rutiinseks tegevuseks. Selle viieteistkümne minuti jooksul on parem teha neid ülesandeid, mis ei nõua vaimset pinget. Kui töötate kodus, saate nõusid pesta või lilli kasta. Kui kontoris - sorteerige pabereid, tehke dokumentidest koopiaid.

Yana rõhutab ka, et loomingulisi ülesandeid tuleb planeerida ja seda võimalikult hoolikalt. See muudab nende lahendamise lihtsamaks ja te ei raiska aega mõtlemisele, mida nüüd teha. Mitte lihtsalt "kirjutada artikkel", vaid "esmaspäeval - materjali otsimine, teisipäeval - plaani koostamine, kolmapäeval - mustandi kirjutamine, neljapäeval - toimetamine." Jne.

Sama on rutiinidega: koostage tegevuste loend, mille jaoks igapäevaselt, iganädalaselt ja igakuiselt aega maha võtta, ja seejärel kirjutage need oma märkmikusse.

Millised on eelised

• Mõelge lihtsalt välja, iga mugav sülearvuti sobib.
• Süsteemi on lihtne enda ja oma vajadustega kohandada.

Millised on miinused

• Meetod ei sobi neile, kes oma aega ei halda. Seega ei vali arst, millal teha erakorralist operatsiooni.
• Asjade nii planeerimine on keeruline, kui sul on tööl ranged reeglid – näiteks vaid üks paus.

Kuidas saate korraldada

Esialgu nägi selle süsteemi alusel välja antud väga loomingulise inimese 365 päeva välja nagu värvimisraamat. Ja Jana Frank tervitas märkmikus joonistamist ja loomingulisi katseid. Näiteks võite dekoratiivteibiga alla joonida jaotiste pealkirjad või kuvada lehe veeristele lillelise ornamenti.

4. Mitte-to-do nimekiri

Kuidas päevikut pidada

Meetod loodi selleks, et õppida prioriseerima ja hakkama saama kõige olulisema asjaga. Kõik ülesanded on jagatud kolme loendisse: ülesanded, lõpetatud ülesanded ja mitte-teha. Esimeses saate lisada ainult kolm punkti, mitte rohkem. Ülejäänud tegevusi peetakse vähemtähtsaks ja need jõuavad ülesannete nimekirja.

Esimesest veerust täidetud ülesanne tuleb teisaldada teise. See, muide, suurendab seda, kuidas kontrollnimekirjad treenivad teie aju produktiivsemaks ja eesmärgipärasemaks, dopamiini taset ja koos sellega ka tootlikkust. Ülesannete nimekirjas tehakse vabaks ruum uue tegevuse jaoks, mille saab sinna üle kanda kolmandast grupist.

Millised on eelised

• Süsteem aitab välja selgitada, millised ülesanded on tõesti olulised ja millised võib jätta hilisemaks.
• Meetod on väga lihtne ja mugav, sobib isegi planeerimise algajatele.

Millised on miinused

• Mõned ülesanded võivad ülesandeloendisse kaduda ja jääda täitmata.
• Neile, kellele meeldib kõike struktureerida, võivad sellised noodid tunduda liiga kaootilised.

Kuidas saate korraldada

Lisage oma loenditesse pilte, kleebiseid ja ajakirjade väljalõikeid.

5. Süsteem 1-3-5

Kuidas päevikut pidada

Igale päevale saab ajastada ainult üheksa ülesannet, mitte rohkem. Esimene on päevaülesanne – kõige tähtsam, see tuleb ära teha. Järgmised kolm on samuti olulised, võimalusel tegele nendega. Ülejäänud viis on väikesed teisejärgulised asjad, millega saate alustada, kui teil on vaba aega.

Lõpetamata ülesanded kantakse üle järgmisele päevale.

Millised on eelised

• Lihtne, kiire, mugav. Iga märkmik sobib.
• Süsteem õpetab teile prioriteete seadma.
• Sobib neile, kes alles hakkavad päevikut pidama.

Millised on miinused

Neile, kellel on palju ülesandeid, võib üheksa asja limiit päevas tunduda naeruväärselt väike

Kuidas saate korraldada

Näiteks tehke oma ülesannete nimekirja kõrvale kena kollaaž.

Kuidas päevikut mitte hüljata

• Esiteks mõelge välja, kas seda vajate. Kui teil on hea mälu ja ülesandeid pole palju, on päevik aja ja vaeva raiskamine.
• Juhtige oma plaani mugaval viisil. Isegi kui see ei näe välja nagu ilusad sotsiaalmeedia märkmikud. Koostage märkmik nii, nagu soovite, kirjutage üles, mida peate vajalikuks: kõik pisiasjad või ainult olulised kohtumised. Reegleid pole ja planeerija on teie tööriist, mitte omanik.
• Valige täiuslik märkmik. Selline, mis mahub igasse teie kotti ega ole tüütu. Kui kardate kallisse vihikusse kirjutada, on parem valida midagi lihtsamat. Kui lehtede vahelejätmine on igav ja motiveeriv, unusta dateeritud päevikud.
• Hoidke märkmik alati käepärast. Kandke seda endaga tööle, jalutuskäigule ja kohvikusse. Võtke see kotist välja kohe, kui koju tulete. Ärge unustage seda enne magamaminekut öökapile panna.