Kuidas teha ägedaid esitlusslaide, kui te pole disainer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Tõeliselt hea esitluse loomiseks kulub vaid neli sammu.

Disaini õppimine on lihtsam kui kunagi varem.

Otse sülearvutist või nutitelefonist pääseb ligi veebikursustele ja lahedatele disainiraamatutele, mis räägivad nutikate sõnadega modulaarse ruudustiku kasutamisest ja kuldlõikest, värviteooriast ja kirjakombinatsioonidest.

Kuid kas teil on aega ja tahtmist sukelduda disaini ja küljendusse, et teha hea esitlus? Veelgi olulisem on, kas peaksite seda tegema?

Hea esitluse tegemiseks ei pea olema disainer – tuleb lihtsalt olla kuulaja poolel, õppida ebavajalikke asju eemaldama ja keskenduma peamisele.

1. samm: alustage loo, mitte slaididega

Meistriklassi jaoks, mida saate tasuta vaadata, soovitan teil kõigepealt kirjutada stsenaarium ja joonistada slaidid käsitsi.

Milleks?Muuta tekstist ja andmetest tekkinud kaos huvitavaks looks.

Valu. Pikk ja raske, sobib ainult eriti tähtsateks etteasteks.

Lahendus. Visandage kohe PowerPointis / Keynote'is, kuid ärge mõelge disainile üldse. Täitke oma slaidid soovitud sisuga. Pärast seda kontrollige saadud prototüübi funktsionaalsust: lülitage sisse vaaterežiim ja proovige esitlust kujuteldava publiku ees käivitada. Kui slaidide vahetamisel esineb loogilisi vastuolusid, vahetage slaide, lisage või eemaldage sisu.

Slaidid peaksid teie esitlust toetama, mitte vastupidi. Selles etapis tegutsege laiaulatuslikult, tehke otsuseid kiiresti ja ärge kartke sisu prügikasti visata – see on mustand, mida peale teie ei näe keegi teine.

Pidage alati meeles oma esitluse eesmärki. Kui slaid seda eesmärki ei täida, visake see halastamatult kõrvale.

Samm 2. Üks slaid – üks mõte

Milleks? Et kuulaja loeks kohe välja, mida sa talle öelda tahad. Vastavalt üksikasjalikule ülevaatele SlideShare'is Slideshare'is olemisest edukaks olemiseks ei tohiks slaidi hõlpsaks lugemiseks olla rohkem kui 25–30 sõna. Loendage oma esitluses olevate sõnade arv ja tehke järeldused.

Valu. Hirm tühja slaidi ees ja soov kõike korraga näidata.

Lahendus. Ärge koormake oma slaidi ja publikut üle. Järgige "viieaastase lapse reeglit" - teie slaidi tuleks lugeda 10–15 sekundiga. Semantiline pealkiri aitab teid selles. Ärge kasutage slaidil oleva kirjeldamiseks pealkirja, vaid sõnastage järeldus, mille teie publik peab tegema.

Ärge kartke jagada teavet eraldi slaidideks, te ei pea looma struktuure, millest on raske aru saada. Laske oma sisul vabalt hõljuda. Saate näidata iga elementi samm-sammult.

Samm 3. Määrake slaidi eesmärk

Milleks? Slaid aitab teil publikut mõjutada ja mõistmist saavutada. Selleks on vaja, et slaidi kujundus vastaks selle otstarbele.

Valu. Tahaksin täita slaidid mõttetute elementidega, et need oleksid "ilusad": lisage kindlasti foto taustale või lisage ikoonid hirmutavasse 20 üksusest koosnevasse loendisse.

Lahendus. Lugege lühiraamatut Kontaktpunkt: esitlus ja pange tähele slaidi nelja funktsiooni:

1. Tuleta meelde

Ei mingit keerulist visualiseerimist. Piisab puhtast slaidist numbri või fraasiga.

2. Muljet avaldada

Slaidi põhielemendiks on pilt, mis aitab tekitada emotsioone. Võimalusel asetage see kogu ekraani laiusele, vastasel juhul kaob efekt. Saate kasutada videot tähelepanu köitmiseks ja efekti suurendamiseks.

Kasutage piltidega loo jutustamiseks visuaalseid metafoore

3. Selgitage

Suure hulga teksti saab asendada diagrammi või tabeliga. Püüdke eemaldada kõik ebavajalikud elemendid ja kontrollige tähelepanu: kuulaja peab mõistma, kuhu vaadata, millele soovite keskenduda.

Diagrammi ikoone saab alla laadida Flaticoni veebisaidilt ja valmis PowerPointi diagramme saab alla laadida Duarte Diagrammerist.

4. Tõesta

Kasuta diagramme targalt – piira elementide arvu ja ära loo värvide vikerkaart. Sinu ülesanne ei ole näidata andmetest kaost, vaid tulemust ja järeldust.

Samm 4. Pane asjad korda

Milleks? Aidake kuulajal vastata küsimusele "Kust otsida?" Et jõuda kiiresti arusaamisele.

Valu. Slaidil on palju elemente ja need on paigutatud juhuslikult, ilma joondamiseta.

Lahendus. Ehitage hierarhia. Peamine element on pealkiri, tehke see suureks. Kuid ärge unustage, et pärast seda, kui kuulaja on pealkirja lugenud, peaks talle olema selge, mida järgmiseks vaadata. Looge fookuspunkt: kasutage värvi, kuju või suurust. Kõige olulisemad elemendid saab esile tõsta, et teie publik teaks, mida kõigepealt vaadata.

Pärast pealkirja lugemist on kohe selge, mida otsida.

Elementide kenasti reas hoidmiseks lülitage sisse joonlauad ja juhikud ning ärge unustage funktsioone "Joonda" ja "Jaga"

Samm 5. Korrake teadlikult samme 1-4

Parim viis teada saada, kas teie esitlus läks hästi, on helistada sõbrale või kolleegile ja teha proovisõit. See annab teile ülevaate sellest, kuidas sisu tajutakse, ja annab teile ka proovi.

Pöörake esitluse ajal tähelepanelikult seda, kuidas publik slaididega suhtleb. Siin ei saanud nad teie diagrammist aru, kuid siin kulus diagrammi selgitamiseks 20 minutit. Küsige tagasisidet ja muutke oma järgmine esitlus paremaks. See muudab teie esinemisoskuse konkurentsieeliseks.

Peamine on läheneda esitlustele teadlikult: koostada endale sobiv ettevalmistusalgoritm, katsetada ja rakendada uusi ideid ja tehnikaid.

Edukas esitlus ei seisne ilusates piltides, vaid tööriistas, mis aitab luua suhtlust ja lahendada probleemi.

Kontroll-loend, mis aitab teie esitlust hõlpsamini lugeda

• Ainult pealkirjal ja viimastel slaididel olev logo aitab säästa väärtuslikku ekraaniruumi.
• Slaidil pole elemente, mida te ei saaks seletada.
• Slaidide nummerdamine puudub. Seda on vaja ainult siis, kui esitlus on vaja printida.
• Esitluses kasutatakse mitte rohkem kui kahte fonti, vaid pigem ühte.
• Fonti on lihtne ja kiire lugeda.
• Slaidil pole värvide vikerkaart. Ideaalis üks aktsentvärv, maksimaalselt kaks.
• Kasutasite minimaalselt animatsiooni ja keerulisi üleminekuid – need häirivad rohkem kui abistavad.
• Esitluse lõpus kirjutage "Tänan tähelepanu eest" asemel üleskutse tegevusele: mida soovite inimeselt, kes teie esitlust vaatas või kuulas.