6 dokumenti, mis päästavad või viivad teie ettevõtte pankrotti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

NDA on Venemaa tegelikkuses mõttetu paber, kuid vastutuslepingut ei tohiks tähelepanuta jätta.

Ükskõik kui väga me ka ei tahaks bürokraatiast vabaneda, on ka kõige loomingulisem ettevõte sunnitud süvenema paberitükkidesse. Ja väga sageli on dokumentatsioonis "augud", mis võivad kaasa tuua rikkuse kaotuse või kriitilise teabe lekkimise, klienditeeninduse kvaliteedi halvenemise ja kolleegidevaheliste suhete probleeme.

1. Tööleping

Praktikas on dokumendid nii vesised, et nendega saab kergesti asendada niisked salvrätikud. Ebamäärased kohustused, ametikohad ja seega ka kohustused kahjustavad ettevõtte usaldusväärsust.

Ülemused võivad tellida kõike, kuid täitmise kvaliteedi kriteeriumid on ebaselged. Kes mille eest vastutab ja kes on kelle juht, on samuti ebaselge, sest lepingus on kõik ametikohad võrdsed. Sellest tulenevalt ei ole vaja täita "mitteametliku" pealiku juhiseid. Ka parasiitide vallandamine pole lihtne: tööseadustik keelab Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi 17. märtsi 2004. aasta resolutsiooni nr 2 (muudetud 24. novembril 2015) "Vene Föderatsiooni Ülemkohtu täiskogu 24. novembril 2015. Vene Föderatsiooni Vene Föderatsiooni töökoodeks" jätta hooletute töötajatega hüvasti ilma distsiplinaarkaristuseta ja isegi trahvida Kas tööandja trahvida töötajat? nende.

Arusaamatuste vältimiseks kollektiivis pane töölepingusse kirja palgatud töötaja positsioon. Oleme juba näinud "programmeerijate" ja "juhtide" armeed – ärge seda tehke. Määrake konkreetne ametikoht: "avalike suhete spetsialist", "suure koormusega süsteemide arendaja" jne. Ettevõte vajab personalitabelit, haldus- ja organisatsioonistruktuuri.

Töölepingus tasub mainida ka: “Töötaja allub otseselt sellele ja tollele”. Näiteks tehnikadirektor. Kui see on otsene juht või näiteks projektijuht, siis "annab sellise ja sellise projekti üldjuhtimist" (või "töötajate rühma").

2. Ametikirjeldus

Õpid vigadest ja oled juba sõlminud korraliku töölepingu. Ainuüksi ametinimetusest aga vastutusvaldkonna määratlemiseks ei piisa. Ettevõtete abistamiseks - ametijuhendid, kus on üksikasjalikult kirjeldatud, millega iga töötaja tegeleb. Programmeerija mitte ainult ei "arenda programme", vaid täidab ülesandeid protsessi teatud osas: näiteks esiotsa, tagaosa või täispinn. Sama kehtib raamatupidaja, büroojuhi, konsultandi, juristi jt kohta.

Kui ametijuhend puudub ja lepingus on kirjas ainult "programmeerimine" või "müük", siis selgub järgmine: koodi kirjutamine on töökohustus, aga selle hooldamine näiteks aasta pärast mitte.. Müümine on kohustus, kuid CRM-i kannete tegemine mitte.

3. Sisemised tööeeskirjad

Kui te ei ole rahul sellega, mis kell töötajad tööle tulevad, kuidas nad riietuvad ja kus söövad, ärge kiirustage nõudmisi esitama ja märkusi tegema. Karistused hilinemise või liiga sagedaste suitsupauside eest tööajal on ebaseaduslikud, kui ettevõttel puuduvad selged reeglid.

Kõik töötajatele esitatavad nõuded peavad olema kirjas sisemistes tööeeskirjades (IHR). Need näevad ette kõik töötaja tööülesannetega seotud toimingud tööajal ega riku kodaniku põhiõigusi ja -vabadusi. Ainult selle dokumendi põhjal saate märkida hilinemist, vales kohas suitsetamist või roppusi.

4. Mitteavaldamise leping (NDA)

Suurte välisettevõtete praktikast pärit moodne paber sisendab usaldusväärsust juba ühe nimega. Näib, et pärast seda, kui töötaja allkirjastab kaks tekstilehte, on kõik organisatsiooni saladused kaitstud.

Kuid NDA-s mainitud trahvid ei tööta ja "tõestatud kahju" eest ei hüvitata, kui ettevõte asub Venemaal.

Vene ettevõtjad ei saa väga sageli aru, et ilma režiimita, ärisaladuse režiimi kehtestamiseta - ärisaladuse samm-sammult juhis - pole see dokument midagi muud kui lihtne paber. Sellise režiimi kehtestamine peaks toimuma vastavalt asjakohasele seadusele, 29. juuli 2004. aasta föderaalseadusele nr 98-FZ "Ärisaladuste kohta" ja seda saab teha iga advokaat.

5. Teenindusülesanne

Läbikukkunud tähtajad, klientide rahulolematus, äkilised vead – olulised ülesanded lahendatakse sageli kiirustades ja ilma ametliku mandaadita. Muidugi leiab tasu kangelase ja kättemaks süüdlase ning ilma tarbetute formaalsusteta. Kui aga ülesannet ametlikult ei usaldatud ja töö tehti "oma algatusel", siis kellele tehtu kuulub?

Näiteks õpib tudeng ettevõttes praktikal. Öösiti pikutab töömees kontoris, et lõpetada töö sülearvutiga kursusetöö kirjutamine. Kas tema pingutuste tulemus on nüüd ettevõtte omand? Loomulikult ei kaitse organisatsioon tõenäoliselt õigusi sellisele tekstile, isegi kui see on väga hea. Mis oleks aga siis, kui praktikant ei teeks kursusetööd, vaid küljendust, mis võitis hiljem näitusel peaauhinna ja sai ettevõtte tipptooteks? Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik (neljas osa), 18.12.2006 nr 230-FZ (muudetud alates 18.07.2019), kuulub selle autorile Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikule (neljas osa) ilma ametliku teenistusülesandeta. ja akti alusel teostatud paigutuse õiguse aktsepteerimine. Võib-olla soovib ta projekti endale jätta, luua idufirma ja teenida oma esimest miljonit.

Selliste olukordade vältimiseks ärge kunagi jätke neid dokumente tähelepanuta.

6. Vastutuse kokkulepe

Keerulise töötaja jaoks ideaalses ettevõttes ei ole iga ost veebipoest dokumenteeritud. On ebaselge, mis juhtub, kui valate teega üle antud sülearvuti või võtate selle endale. Dokumente arvutis ei ole, bilansis pole. Seda, et töötajale anti seade uhiuuele ja töökorras seadmele, ei mainita ühelgi allkirjastatud paberil. Samuti pole töölepingus midagi üleantud materiaalsete väärtuste eest vastutamise kohta.

Tööseadustik kinnitab Vene Föderatsiooni tööseadustiku 30.12.2001 nr 197-FZ (muudetud 12.11.2019), et vaikimisi vastutab töötaja tekitatud kahju eest rahaliselt oma keskmise kuupalga piires.. Nad andsid disainerile 200 000 rubla eest MacBook Pro 15 ametliku palgaga 50 000 rubla – ärge oodake katkise varustuse eest täit hüvitist.

Olukord võib olla palju kahetsusväärsem, kui tegemist ei ole hooletusega, vaid pettusega. Minu praktikas oli näide, kui startup ostis toetusrahaga mitu Apple’i nutitelefoni ja tahvelarvutit, et testida ja esitada rakendust. Siis ei tundunud kellelegi kummaline, et arendajad otsustasid kulutada raha maksimaalse konfiguratsiooniga seadmetele.

Aasta lõpus fondi audiitorite järgmisel visiidil loksus kõik paika. Vidinad olid paigas, kuid osad nutitelefonid ei vastanud arvetel märgitud mälumahule. Ka seerianumbrid olid erinevad. Pärast uurimist leiti imekombel kõik dokumentides märgitud seadmed. Ehk siis idufirmad hankisid paremaid mudeleid, kuid ajasid need siis enda lihtsamatega segi. Siis süüdistati kõike hajameelsust, aga ma kahtlen, et nutitelefonid oleks ilma uurimiseta ja seerianumbritega arveteta tagasi tulnud.

Hullude kätega töötajate eest kaitsmiseks sõlmige vastutusleping. Pange tähele, et töötaja on kohustatud hüvitama kahju täies ulatuses ainult Vene Föderatsiooni tööseadustiku 30.12.2001 seaduses nr 197-FZ (muudetud 12.11.2019) sätestatud juhtudel. Näiteks kui kahju tekitati tahtlikult või alkoholi- või narkojoobes.