Kuidas teada saada, et tegite head tööd ja lõpuks puhata

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Viis näpunäidet neile, kes tunnevad end pidevalt alaproduktiivsena.

Vaimse tööga tegelevatel inimestel võib olla raske oma tootlikkust hinnata. Alati on järgmine sõnum, millele vastata, järgmine idee, mille läbi töötada, järgmine koosolek, millel osaleda. Pole ime, et meil on nii raske õhtuti ja nädalavahetustel töötamist lõpetada. Me ei saa enam aru, mis hetkel oleme päevaga piisavalt ära teinud. Tunne, et oleme pidevalt ebaproduktiivsed, väljendub stressis, ülekoormuses ja lõpuks läbipõlemises. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil selle tundega toime tulla.

1. Muutke oma suhtumist produktiivsusse

Talu või taimeomaniku jaoks tähendab tootlikkuse suurendamine toodangu suurendamist ilma aega ja ressursse raiskamata. Kuid seda lähenemist on infoajastul isikliku efektiivsuse jaoks mõttetu rakendada.

Keskendume päevas tehtud töö mahule: loe läbi kõik sõnumid, osale kõikidel koosolekutel, ületa 50 üksust ülesannete nimekirjast. Vahetame rakendusi peaaegu iga 20 sekundi järel ja kulutame harva ühe asja tegemisele üle 20 minuti. Sellised nihked mõjutavad negatiivselt keskendumis- ja asjade tegemise võimet. Kuid enamik meist töötab nii, sest oleme harjunud ülistama pidevat töötamist. Lõppude lõpuks, kui sa oled kogu aeg hõivatud (ükskõik millega), siis tundub, et oled vajalik ja väärtuslik.

Seetõttu peate häbitundest vabanemiseks kõigepealt mõistma, et produktiivne olemine ei tähenda ainult terve päeva äri ajamist. See tähendab õige asja tegemist.

Mõttetu töökoht	Tootlikkus
Sõeluge kirju regulaarselt, et postkast oleks tühi	Kontrollige kirju teatud kellaaegadel ja ärge vastake kõigele kohe
Osalege kõigil koosolekutel	Varuge aega põhjalikuks tööks
Eemaldage ülesannete loendist madala prioriteediga ülesanded	Täitke üks raske ja oluline ülesanne
Proovige ühe päeva jooksul teha nii palju kui võimalik	Täitke regulaarselt olulisi ülesandeid ja katke tööpäeva lõpus tööst lahti

Tuletage endale meelde, et produktiivne olemine tähendab oluliste ülesannete regulaarset tegemist. Planeeri ja veeda oma aega teadlikult. Niipea, kui tunnete, et teid tõmbab pideva töötamise voog endasse, küsige endalt, kas see on äri, millega peaksite kohe tegelema.

2. Õppige oma edusamme nägema

Kui meie ees on tohutu eesmärk, ei märka me edusamme. Päevast päeva tundub meile, et me ei jõua finišijoonele lähedale. Loomulikult annab see alla ja tekib häbitunne.

See ei tähenda, et peate ambitsioonikatest eesmärkidest täielikult loobuma. Jagage need lihtsalt väikesteks sammudeks. See välistab tunde, et sa ei liigu edasi. Ja väikeste ülesannete tegemine laadib teid entusiastlikult.

Kõigist teguritest, mis kogu päeva jooksul meeleolu, motivatsiooni ja taipamist juhivad, on oma edusammude jälgimine olulises töös kõige olulisem, kirjutab Theresa Amabile Harvardi ärikoolist. Tunneme end rahulolevana ja motiveerituna, kui vaatame möödunud päevale tagasi ja näeme, et liigume edasi millegi meie jaoks tähendusrikka vallas.

3. Ehitage tugisüsteem

Veel üks häbiallikas on raske eesmärk, millel puudub süsteem, mis teid teie teel toetaks. Seadsime sellised eesmärgid ja siis arvame, et oleme läbi kukkunud, kuna meil jäi tahtejõust puudu. Ootasime motivatsiooni ilmuda ja aidata meil asja kallale asuda. Paradoks on aga selles, et see sünnib töö käigus. Seetõttu on algusest peale nii oluline luua endale tööriistade süsteem, mis aitaks sul edasi liikuda ka siis, kui sa seda üldse ei viitsi. Siin on see, mida vajate.

Aja jälgija

Aeg on meie kõige väärtuslikum ressurss. Mida tõhusamalt me seda kasutame, seda produktiivsemalt me end päeva lõpuks tunneme. Kuid enamasti me isegi ei tea, kuhu see täpselt läheb, sest me ei järgi. Selleks vajate lihtsalt aja jälgijat. Programm peab arvet, milliseid saite külastate, mitu minutit raiskate ja millele kulub kogu tööpäev. Saate kirjeid pidada ka käsitsi, kuid see valik on vähem täpne.

Elektrooniline planeerija

See hõlbustab ülesannete järjestamist nende prioriteedi järgi, tähtaegade määramist ja keskendumist. Mõned, nagu Todoist, pakuvad statistikat tehtud ülesannete kohta ja võimaldavad jälgida teie päeva, nädala või kuu tootlikkust. Planeerijaid on praegu palju, nii et valige oma maitse järgi.

Meetod nagu GTD

Getting Things Done (GTD) on tehnika asjade tegemiseks. Ta aitab korraldada kohustuste täitmist ilma asjatu stressita. Ühesõnaga, selle järgi tuleb salvestada kogu sissetulev info, jaotada ülesanded nimekirjade järgi ja planeerida päev nende järgi.

4. Õppige päeva lõpus ühendust katkestama

Kui me oma tööelu kõigest muust ei eralda, kummitab meid ka vabal ajal mõte ülesannetest: tundub, et tuleb midagi muud teha. Sellises olekus on võimatu puhata ja taastuda.

Psühholoogid on tuvastanud neli elementi, mis aitavad tööst lahti saada:

• Vedrustus - eemalduda füüsiliselt töökeskkonnast ja töövahenditest.
• Lõõgastumine - olla oma mõtetega üksi, et möödunud päeva seedida.
• Inspiratsioon - pühendada aega hobidele ja hobidele.
• Kontroll - looge sulgemisrituaal ja järgige seda igal õhtul. Näiteks võib selline tegevus olla jalutuskäik või dušš.

Keskenduge nendele punktidele, et teie vaim ja keha oleksid lõdvestunud ja teid ei kummitaks täitmata ülesannete tunne.

5. Tehke kindlaks, mida "piisavalt tegemine" teie jaoks tähendab

Oma edusoovi tõttu surume end väikeste saavutatavate eesmärkide seadmise asemel sageli üle pingutama. Enamasti toob see kaasa asjatut väsimust ja frustratsiooni.

Otsige seda lävendit, mille saavutamisel tunnete oma õnnestumiste üle rõõmu, kuid soovite samal ajal edasi liikuda. Hea tööriist selleks on eesmärkide ja võtmetulemuste (OKR) meetod, mida kasutavad Google ja teised ettevõtted. See on eesmärkide seadmise süsteem, mis ühendab selle, mille poole püüdlete, edumõõdikutega. Tänu sellele saate määrata iga ettevõtte jaoks oma edukuse määra, vabastades mõtteviisist "kõik või mitte midagi".

Siin on näited meetodi kasutamisest töö- ja isiklikel eesmärkidel.

Eesmärgid	Peamised tulemused
Suurendage ajaveebi kasutajate seotust	Suurendage unikaalsete kasutajate arvu 25 000-ni nädalas. Suurendage ajaveebi viivate linkide arvu 20%. Suurendage ajaveebi reklaamide näitamiste arvu sotsiaalvõrgustikes 15%.
Parandage kasutajatoe süsteemi	Vähendage ühe juhi klientide arvu. Vähendage kasutajapäringu töötlemisaega kahe tunnini või vähem. Vähendage klientidele saadetavate meilide arvu 5% võrra.
Veeta rohkem aega pere ja sõpradega	Kohtuge ühe oma sõbraga kord nädalas tassi kohvi jaoks. Kogunege kolm korda nädalas ühiseks peresöögiks. Käige kord kuus sõpradega suurel väljasõidul.
Õppige surfama	2020. aastal võtke 12 surfitundi. Õppige YouTube'i videotega 20 tundi.

Tuletage endale meelde, et ülesanded ei lõpe kunagi. Õppige lõpetama, kui olete teinud piisavalt, et õnnelikuna koju minna ja homme jätkata.